Walaupun persembahan PowerPoint 2016 direka bentuk untuk dilihat pada komputer, ada kalanya anda mungkin mahu mencetaknya. Anda juga boleh mencetak versi tersuai bagi pembentangan anda. Ini amat berguna apabila mempersembahkan tayangan slaid. Tetingkap Kawalan Cetak memudahkan pratonton dan mencetak pembentangan anda apabila diperlukan.
Bagaimana untuk mencetak slaid dalam PowerPoint 2016
Cetak susun atur
PowerPoint menawarkan beberapa susun atur untuk dipilih apabila pengguna ingin mencetak pembentangan. Reka letak yang anda pilih akan bergantung pada sebab anda ingin mencetak pembentangan. Terdapat 4 jenis susun atur cetakan.
- Slaid Halaman Penuh : Pilihan ini mencetak keseluruhan halaman untuk setiap slaid dalam pembentangan. Reka letak ini paling berguna jika anda perlu menyemak atau mengedit versi bercetak pembentangan anda.
- Halaman Nota : Pilihan ini mencetak setiap slaid , bersama mana-mana nota penyampai untuk slaid itu. Jika anda telah menambahkan banyak nota pada setiap slaid, anda boleh menyimpan salinan nota bersama anda semasa pembentangan anda.
- Rangka: Pilihan ini membolehkan anda mencetak garis besar keseluruhan bagi keseluruhan persembahan slaid. Anda boleh menggunakan ini untuk menyemak penyusunan slaid anda dan bersedia untuk menyampaikan pembentangan anda.
- Edaran: Pilihan ini akan mencetak versi lakaran kenit bagi setiap slaid, dengan ruang pilihan untuk nota. Reka letak ini amat berguna jika anda ingin memberikan khalayak anda salinan kertas pembentangan anda. Ruang pilihan membolehkan mereka mengambil nota pada setiap slaid jika perlu.
Bagaimana untuk mengakses panel kawalan Cetak
1. Pilih tab Fail. Pandangan Belakang pentas akan muncul.
2. Pilih Cetak. Panel Cetak akan muncul.
Klik butang dalam interaksi di bawah untuk mengetahui lebih lanjut tentang menggunakan panel Cetak.
Anda juga boleh mengakses panel Cetak dengan menekan Ctrl + P pada papan kekunci.
Cara mencetak pembentangan
1. Pilih tab Fail. Pandangan Belakang pentas akan muncul.
2. Pilih Cetak. Panel Cetak akan muncul.
3. Pilih pencetak dan julat cetakan yang dikehendaki.
4. Pilih susun atur cetakan dan tetapan warna yang dikehendaki.
5. Apabila anda telah menyelesaikan pengubahsuaian tetapan yang diperlukan, klik Cetak.
Berlatih!
1. Buka persembahan contoh .
2. Dalam panel Cetak , tukar bilangan salinan kepada 2.
3. Pilih versi edaran untuk pembentangan dengan 6 slaid mendatar pada setiap halaman.
4. Apabila anda selesai, panel Cetak anda akan kelihatan seperti ini:
5. Pilihan : Jika anda mempunyai pencetak dan ingin berlatih mencetak, cetak pembentangan anda.
Semoga anda berjaya.
Lihat lagi: