Dapatkan pautan ke fail Pasukan dan siarkan pautan ke fail folder rangkaian ke saluran

Berikut adalah soalan daripada Steve:

Saya menggunakan Microsoft Teams untuk mengurus dan bekerjasama dengan ahli projek yang berbeza merentas saluran yang berbeza. Saya biasanya perlu berkongsi fail dan memerlukan input daripada ahli pasukan daripada saluran yang berbeza. Adakah terdapat kemungkinan untuk saya berkongsi pautan ke hamparan/pembentangan merentas saluran yang berbeza? Jika ya, bolehkah anda tunjukkan caranya?

Terima kasih atas soalan anda. pasti. Dalam siaran hari ini, kami akan menerangkan cara kami menyediakan pautan salinan dokumen kepada orang di seluruh saluran yang berbeza dan juga cara kami boleh menyiarkan pautan untuk fail yang terletak dalam folder rangkaian ke saluran Pasukan.

Kongsi pautan ke fail di Pasukan dalam sembang saluran

• Klik pada saluran di mana pautan ke fail perlu dilampirkan.
• Klik pada Perbualan Baharu .

• Pilih ikon Lampirkan dan klik pada Semak imbas Pasukan dan Saluran .

• Pergi ke fail yang perlu dipautkan dan tekan Kongsi pautan .

• Setelah ia dilampirkan, tekan Enter .

• Ikuti prosedur yang sama untuk menghantarnya ke saluran lain. Sekarang kita akan mempunyai satu fail di mana pasukan berbeza boleh bekerjasama padanya.
• Ambil perhatian bahawa jika perlu, anda juga boleh berkongsi pautan sebagai lampiran kepada mesyuarat Pasukan .

Siarkan pautan ke fail folder rangkaian dalam saluran

Di sini kita akan membincangkan tentang cara kami boleh menyediakan pautan daripada fail folder OneDrive dalam saluran.

• Log masuk ke akaun OneDrive untuk perniagaan .
• Pindah ke fail folder yang mana pautan yang memberi akses boleh diambil.
• Untuk memberikan kebenaran untuk memfailkan, tuding pada fail dan klik pada   ikon tiga titik .

• Pilih  Urus akses .

• Klik pada  Kongsi  dalam  Pautan yang memberi akses .

• Dalam pautan Hantar, kami boleh menetapkan tetapan pautan tentang siapa yang boleh mengakses pautan.
• Setelah itu ditetapkan, klik pada Salin pautan .

• Kini anda boleh menyalin pautan dan berkongsi dengan ahli anda yang lain di dalam atau di luar organisasi anda.

Pautan e-mel ke dokumen Pejabat Pasukan

Pembaca bertanya apakah cara yang disyorkan pada masa ini untuk memasukkan hiperpautan ke dokumen Pasukan dalam e-mel.

• Mula-mula anda perlu membuat pautan fail anda. Untuk itu, gunakan bar carian Pasukan untuk mencari dokumen Word / hamparan Excel dan persembahan PowerPoint yang anda kongsikan dengan cepat .
• Buka fail dan tekan menu Fail.
• Tekan Kongsi dan pilih pilihan Kongsi dengan Orang .
• Tekan butang Salin untuk mendapatkan salinan pautan ke dokumen. Ambil perhatian bahawa sebelum menyalin alamat pautan, anda boleh mengubah suai tetapan perkongsian fail anda seperti yang diperlukan untuk menentukan akses dan penyuntingan dengan betul, yang paling penting, terutamanya apabila berkongsi kandungan anda secara luaran.
• Seterusnya, teruskan dan buka Outlook.
• Buat item mel baharu.
• Tampalkan pautan ke dokumen yang anda buat dalam langkah sebelumnya dalam teks badan Outlook anda.
• Itu sahaja 🙂

Penciptaan pautan pasukan tidak berfungsi

Saya perasan bahawa mungkin terdapat keadaan di mana selepas menekan butang Salin , Pasukan menutup telefon dan hiperpautan fail tidak dibuat. Dari pengalaman sebelumnya, nampaknya memadamkan cache Pasukan menyelesaikan masalah ini.