Membezakan antara AutoCorrect dan AutoTeks akan menjadikannya lebih pantas dan lebih mudah untuk anda menggunakan Word.
Soalan: Saya baru sahaja menaik taraf kepada Word 2007, dan sekarang saya tidak dapat mencari tetapan Auto Complete. Semua entri automatik telah hilang semasa berpindah ke Word 2007. Versi yang saya gunakan ialah Rumah dan Pelajar. Saya mahukan tandatangan yang muncul secara automatik apabila saya menaip 4 huruf pertama nama saya. Jadi saya pergi ke AutoCorrect dan menaip NMH tetapi ia tidak memberi sebarang kesan. Bolehkah anda membantu saya menyelesaikan masalah ini?
Jawapan : Perbezaan antara AutoTeks (nama betul bagi ciri yang anda panggil Auto Complete) dan AutoCorrect ialah isu yang sangat penting. AutoCorrect digunakan apabila anda telah selesai menaip sekeping teks tertentu (contohnya, ruang, noktah atau beberapa tanda lain). Entri AutoTeks muncul dalam petua alat semasa anda menaip; Tekan Enter untuk melengkapkan cadangan yang dicadangkan. Jadi (contohnya) dengan menaip 3 aksara nama anda dan kemudian menekan Enter, ciri AutoTeks akan memasukkan nama penuh anda.
Masalahnya ialah dalam Word 97, apa yang AutoTeks terpakai hanya untuk tarikh – gaya Inggeris "wedn" atau "febr". Menurut Microsoft, ciri Blok Bangunan baharu ini lebih unggul daripada gaya teks lain. Untuk melihat ciri ini, cuma klik tab Sisipkan dalam Reben, klik Bahagian Pantas dalam panel Teks dan klik Penyusun Blok Bangunan . Setiap entri dalam tatasusunan ini mewakili teks atau pemformatan yang boleh anda gunakan dengan menaip nama dan menekan F3 . Anda salah mengeja nama, tetapi anda masih boleh memformat semula dokumen anda dan bukannya memasukkan nama anda.
Nampaknya Microsoft mahu anda menggunakan AutoCorrect dan bukannya AutoTeks yang tidak berfungsi sekarang. Walau bagaimanapun, cabaran pertama ialah mencari pilihan AutoCorrect. Klik butang bulat Office di bahagian atas sebelah kiri dan klik butang Word Options di bahagian bawah tetingkap yang muncul. Sekarang klik Pembuktian dalam senarai di sebelah kiri dan klik butang Auto Correct Options . Buat entri AutoCorrect untuk menggantikan 3 aksara pertama nama anda dengan nama lengkap. Anda mesti ingat untuk menaip ruang selepas itu dan bukannya menekan Enter seperti yang anda lakukan sebelum ini.