Panduan lengkap Word 2016 (Bahagian 23): Cara menyemak ejaan dan tatabahasa

Panduan lengkap Word 2016 (Bahagian 23): Cara menyemak ejaan dan tatabahasa

Setiap kali anda menggunakan Word, anda sering bimbang tentang kesilapan menaip atau menulis dengan tatabahasa yang salah (jika menggunakan bahasa Inggeris atau bahasa lain), namun, jangan risau sama sekali kerana Word menyediakan beberapa ciri semakan - termasuk Tatabahasa dan penyemak ejaan - membantu anda mencipta dokumen profesional dan bebas ralat.

Jalankan semakan Ejaan dan Tatabahasa

Langkah 1: Dalam tab Semakan, klik Ejaan & Tatabahasa.

Panduan lengkap Word 2016 (Bahagian 23): Cara menyemak ejaan dan tatabahasa

Langkah 2: Panel Ejaan dan Tatabahasa akan muncul di sebelah kanan. Untuk setiap ralat dalam dokumen, Word akan memberikan satu atau lebih cadangan. Anda boleh memilih salah satu cadangan atau klik Tukar untuk membetulkan ralat.

Panduan lengkap Word 2016 (Bahagian 23): Cara menyemak ejaan dan tatabahasa

Langkah 3: Word akan bergerak melalui setiap ralat sehingga anda menyemak semuanya. Selepas ralat terakhir dilihat, kotak dialog muncul yang mengesahkan bahawa semakan ejaan dan tatabahasa telah selesai. Klik OK.

Abaikan kesilapan itu

Sebenarnya, penyemakan ejaan dan tatabahasa Word tidak selalu tepat, terutamanya untuk tatabahasa, terdapat banyak kesilapan Word tidak akan memberitahu pengguna atau memberitahu kesilapan yang salah. Jika Word melaporkan ralat yang salah, anda boleh memilih untuk tidak mengubahnya.

Untuk kesalahan ejaan

Maksud pilihan:

  • Abaikan: Pilihan ini akan mengabaikan perkataan tanpa mengubah perkataan asal.
  • Abaikan Semua: Pilihan ini akan mengabaikan perkataan tanpa menukar perkataan asal, dan ia juga akan mengabaikan semua contoh lain dalam dokumen anda.
  • Tambah: Pilihan ini akan menambah perkataan pada kamus supaya ia tidak akan muncul ralat yang sama pada masa akan datang. Anda perlu memastikan perkataan dieja dengan betul sebelum memilih Tambah.

Panduan lengkap Word 2016 (Bahagian 23): Cara menyemak ejaan dan tatabahasa

Untuk kesalahan tatabahasa

  • Abaikan: Pilihan ini akan mengabaikan perkataan atau frasa ralat tanpa menukar perkataan asal.

Panduan lengkap Word 2016 (Bahagian 23): Cara menyemak ejaan dan tatabahasa

Untuk beberapa kesalahan tatabahasa, Word akan menerangkan sebab ia salah mengeja perkataan, frasa atau ayat itu. Ini membantu anda menentukan sama ada untuk menukar atau mengabaikan ralat.

Semak ejaan dan tatabahasa secara automatik

Secara lalai, Word menyemak dokumen anda secara automatik untuk kesilapan tatabahasa dan ejaan, jadi anda tidak perlu menjalankan penyemak khusus. Kesalahan ini ditunjukkan oleh garis bergelombang di kaki perkataan.

  • Garis merah menunjukkan perkataan yang salah ejaan.
  • Garis biru menunjukkan kesilapan tatabahasa, termasuk perkataan yang disalahgunakan (kesilapan ejaan kontekstual).

Panduan lengkap Word 2016 (Bahagian 23): Cara menyemak ejaan dan tatabahasa

Cara membetulkan kesalahan ejaan

Klik kanan pada perkataan yang bergaris bawah, kemudian pilih perkataan tebal yang dicadangkan dalam senarai cadangan.

Panduan lengkap Word 2016 (Bahagian 23): Cara menyemak ejaan dan tatabahasa

Perkataan yang diperbetulkan kemudiannya akan muncul menggantikan perkataan yang salah dalam teks.

Cara menyemak kesalahan tatabahasa

  • Klik kanan perkataan atau frasa yang bergaris bawah, kemudian pilih frasa cadangan yang sesuai daripada senarai.
  • Frasa yang diperbetulkan akan muncul dalam teks.

Tukar tetapan semakan ejaan dan tatabahasa automatik

Klik tab Fail, kemudian pilih Pilihan.

Panduan lengkap Word 2016 (Bahagian 23): Cara menyemak ejaan dan tatabahasa

Kotak dialog akan muncul. Di sebelah kiri kotak dialog, klik Pembuktian. Terdapat beberapa pilihan di sini. Contohnya, jika anda tidak mahu Word menyerlahkan ralat ejaan, ralat tatabahasa atau perkataan yang sering keliru secara automatik, anda boleh menyahtanda pilihan yang anda mahukan.

Panduan lengkap Word 2016 (Bahagian 23): Cara menyemak ejaan dan tatabahasa

Arahan untuk menyembunyikan kesilapan ejaan dan tatabahasa dalam teks

Jika anda berkongsi dokumen dengan orang lain, anda mungkin tidak mahu teks anda memaparkan garis merah dan biru yang mengganggu. Walau bagaimanapun, anda boleh menyembunyikan ralat ejaan dan tatabahasa tersebut dengan mudah.

Langkah 1: Klik tab Fail, kemudian pilih Pilihan.

Langkah 2: Kotak dialog akan muncul, klik Pembuktian, kemudian tandakan kotak di sebelah Sembunyikan ralat ejaan dalam dokumen ini sahaja dan Sembunyikan ralat tatabahasa dalam dokumen ini sahaja. Akhir sekali, klik OK.

Panduan lengkap Word 2016 (Bahagian 23): Cara menyemak ejaan dan tatabahasa

Akibatnya, penanda ralat akan disembunyikan apabila anda menghantar dokumen kepada orang lain.

Semoga berjaya!

Anda boleh berunding:


Panduan lengkap Word 2016 (Bahagian 27): Cara menggunakan Gaya

Panduan lengkap Word 2016 (Bahagian 27): Cara menggunakan Gaya

Ingin menggunakan pemformatan hitam & putih pada dokumen anda? Anda ingin mencuba gaya baris (mudah) yang ditetapkan dalam Word. Arahan di bawah boleh membantu anda.

Panduan lengkap Word 2016 (Bahagian 26): Cipta grafik SmartArt

Panduan lengkap Word 2016 (Bahagian 26): Cipta grafik SmartArt

SmartArt membolehkan anda menyampaikan maklumat secara grafik dan bukannya hanya menggunakan teks. Di bawah ialah tutorial untuk mencipta grafik SmartArt dalam Word 2016. Sila rujuk padanya!

Panduan lengkap Word 2016 (Bahagian 25): Cara menyemak dan melindungi dokumen Word

Panduan lengkap Word 2016 (Bahagian 25): Cara menyemak dan melindungi dokumen Word

Apabila berkongsi dokumen Word, anda mungkin tidak mahu memasukkan sebarang maklumat peribadi yang sensitif atau mahu orang lain mengedit fail dokumen anda. Nasib baik, Word 2016 mempunyai ciri bersepadu untuk membantu menyemak dan melindungi dokumen. Sila ikuti artikel di bawah untuk melihat butiran tentang cara melakukannya.

Panduan lengkap Word 2016 (Bahagian 24): Cara menggunakan Jejaki Perubahan dan Komen

Panduan lengkap Word 2016 (Bahagian 24): Cara menggunakan Jejaki Perubahan dan Komen

Apabila anda diminta oleh seseorang untuk menyemak atau mengedit dokumen di atas kertas, anda perlu menggunakan pen merah untuk menyerlahkan perkataan yang salah eja dan menambah ulasan di sebelahnya. Walau bagaimanapun, dengan dokumen Word, anda boleh menggunakan ciri Perubahan Jejak dan Komen untuk melakukannya. Hari ini, LuckyTemplates akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan kedua-dua ciri ini dalam Word 2016!

Microsoft menyepadukan LinkedIn dengan Word untuk memudahkan aplikasi kerja menulis

Microsoft menyepadukan LinkedIn dengan Word untuk memudahkan aplikasi kerja menulis

Tahun lepas, Microsoft memperoleh LinkedIn untuk $26 bilion, berjanji untuk menggabungkan rangkaian sosial carian pekerjaan ini dengan suite Office. Dan hasilnya di sini.

Panduan lengkap Word 2013 (Bahagian 18): Cara memasukkan Kotak Teks dan WordArt

Panduan lengkap Word 2013 (Bahagian 18): Cara memasukkan Kotak Teks dan WordArt

Kotak Teks Kotak Teks boleh berguna dalam menarik perhatian pembaca kepada teks tertentu. Sila rujuk cara memasukkan Kotak Teks dan WordArt dalam Word 2013!

Panduan lengkap Word 2013 (Bahagian 17): Lukisan dan cara mencipta kesan untuk lukisan

Panduan lengkap Word 2013 (Bahagian 17): Lukisan dan cara mencipta kesan untuk lukisan

Anda boleh menambah pelbagai bentuk pada teks dokumen anda, termasuk anak panah, serlahan ciri/dialog, segi empat sama, bintang dan bentuk carta. Sila rujuk lukisan dan cara mencipta kesan untuk lukisan dalam Word 2013!

Panduan lengkap Word 2013 (Bahagian 16): Format imej

Panduan lengkap Word 2013 (Bahagian 16): Format imej

Memformat imej dalam Word tidak sukar. Anda boleh memformat gaya gambar sebagai bujur dan banyak lagi. Inilah yang anda perlu tahu tentang memformat gambar dalam Word.

Panduan lengkap Word 2016 (Bahagian 23): Cara menyemak ejaan dan tatabahasa

Panduan lengkap Word 2016 (Bahagian 23): Cara menyemak ejaan dan tatabahasa

Setiap kali anda menggunakan Word, anda sering bimbang tentang kesilapan menaip atau menulis dengan tatabahasa yang salah (jika menggunakan bahasa Inggeris atau bahasa lain), namun, jangan risau sama sekali kerana Word menyediakan beberapa ciri semakan - termasuk Tatabahasa dan penyemak ejaan - membantu anda mencipta dokumen profesional dan bebas ralat.

Cara menggunakan IMPORTXML dalam Helaian Google

Cara menggunakan IMPORTXML dalam Helaian Google

IMPORTXML ialah fungsi pemprosesan data yang berguna dalam Helaian Google. Di bawah ialah cara menggunakan IMPORTXML untuk mengautomasikan proses import data dalam Helaian Google.