Ingin menapis data dalam Helaian Google dengan lebih pantas? Mari belajar cara menggunakan Slicers pada Helaian Google bersama-sama !
Jika anda pernah bekerja dengan set data yang besar dalam Helaian Google, anda tahu betapa sukarnya untuk menapis dan menganalisis data. Anda boleh menggunakan ciri penapis, tetapi menggunakan dan mengalih keluar penapis berdasarkan setiap kriteria adalah membosankan. Ini adalah sebab kelahiran penghiris.
Penghiris ialah butang interaktif yang membolehkan anda menapis data dengan cepat dalam Helaian Google tanpa perlu membuka menu penapis. Anda boleh membuat penghiris untuk mana-mana lajur atau baris dalam data anda dan menggunakannya untuk menunjukkan hanya nilai yang sepadan dengan kriteria anda.
Apakah Slicers dalam Helaian Google? Mengapa anda perlu menggunakan Slicer dalam Helaian Google?
Penghiris adalah serupa dengan alat penapis dalam Helaian Google kerana kedua-duanya boleh menapis data, tetapi ia mempunyai lebih banyak faedah daripada itu. Apabila anda membuat penghiris, Helaian Google menambahkannya sebagai butang pada hamparan. Ini menjadikan alat penghiris lebih intuitif daripada penapis tradisional.
Penghiris menunjukkan kepada anda pengepala yang tersedia dalam data, membolehkan anda memilih atau menyahpilihnya dengan satu klik mudah. Anda tidak perlu membuka menu penapis dan menatal senarai pilihan yang panjang. Satu lagi sifat cemerlang penghiris ialah persembahan carta itu sendiri. Apabila menapis data melalui penghiris, carta akan dikemas kini secara automatik untuk menunjukkan data yang ditapis.
Anda juga boleh menukar bentuk penghiris dengan melaraskan saiz, fon atau warna. Dengan cara ini, penghiris tidak akan menjadi tambahan yang pelik pada hamparan. Sebaliknya, ia akan membantu anda membuat hamparan yang cekap dan kemas.
Cara membuat penghiris dalam Helaian Google
Buat penghiris dalam Helaian Google dalam beberapa klik sahaja. Anda akan menyesuaikan penghiris dan menukar tetapannya selepas menciptanya. Untuk membuat penghiris, pergi ke menu Data dan klik Tambah penghiris .
Selepas melakukan ini, penghiris akan muncul pada hamparan. Namun, bukan itu sahaja. Penghiris yang baru anda buat hanya akan berfungsi selepas anda memberitahunya apa yang hendak dipotong. Penghiris memerlukan julat data dan pengepala lajur untuk berfungsi.
Gunakan penghiris dengan jadual data
Penghiris boleh menapis data jadual dengan serta-merta tanpa menjejaskan bahagian lain hamparan. Penghiris tidak mengalih keluar sel dan hanya menyembunyikannya, sama seperti alat penapis dalam Helaian Google.
Sebagai contoh, pertimbangkan hamparan di atas. Ia ialah senarai beli-belah panjang yang merangkumi harga, status dan kategori setiap item. Katakan matlamat di sini adalah untuk menapis item dengan cepat mengikut kategori (tag). Penghiris adalah cara paling mudah untuk melakukan ini.
Untuk menggunakan penghiris dalam Helaian Google, anda memerlukan jadual dengan baris pengepala seperti jadual dalam contoh di atas. Begini cara anda boleh menapis data dengan penghiris dalam Helaian Google:
1. Pergi ke menu Data dan klik Tambah penghiris .
2. Pilih penghiris dan klik 3 titik menegak di sebelah kanan di atas bahagian atas.
3. Dalam menu lungsur, pilih Edit penghiris . Tindakan ini akan membuka tetapan penghiris di sebelah kanan.
4. Masukkan data dalam julat Data . Itulah A1:D14 dalam contoh. Helaian Google akan membaca pengepala lajur secara automatik daripada jadual ini.
5. Klik senarai juntai bawah dalam Lajur dan pilih lajur yang anda mahu menapis data. Itu Tag dalam contoh.
Alat penghiris kini sedia untuk digunakan. Klik ikon di penjuru kiri penghiris untuk membuka pilihan penapisan. Untuk memilih atau menyahpilih nilai dalam penghiris, klik padanya, kemudian pilih OK. Hamparan ini akan berubah untuk menunjukkan hasil yang diingini.
Ambil perhatian bahawa sel yang tidak berada dalam julat data penghiris (B15 hingga B17) kekal utuh.
Gunakan Slicer dengan carta
Satu lagi cara hebat untuk menggunakan penghiris dalam Helaian Google ialah menapis carta. Ini membolehkan anda membuat carta dinamik yang berubah mengikut pemilihan penghiris.
Anda tidak perlu membuat penghiris berasingan untuk carta itu. Penghiris akan menapis kedua-dua jadual data dan carta berdasarkan julat data yang sama seperti berikut:
Setiap gaya carta dalam Helaian Google sesuai untuk jenis data tertentu. Dalam kes ini, carta terbaik untuk menggambarkan data dalam hamparan ialah pai.
Sekarang gunakan penghiris dan lihat perubahan carta pai untuk menggambarkan item yang diingini. Seperti yang anda lihat, anda baru sahaja meningkatkan carta daripada statik kepada dinamik!
Di atas ialah cara menggunakan alat penghiris dalam Helaian Google . Semoga artikel itu berguna kepada anda.
Ingin menggunakan pemformatan hitam & putih pada dokumen anda? Anda ingin mencuba gaya baris (mudah) yang ditetapkan dalam Word. Arahan di bawah boleh membantu anda.
SmartArt membolehkan anda menyampaikan maklumat secara grafik dan bukannya hanya menggunakan teks. Di bawah ialah tutorial untuk mencipta grafik SmartArt dalam Word 2016. Sila rujuk padanya!
Apabila berkongsi dokumen Word, anda mungkin tidak mahu memasukkan sebarang maklumat peribadi yang sensitif atau mahu orang lain mengedit fail dokumen anda. Nasib baik, Word 2016 mempunyai ciri bersepadu untuk membantu menyemak dan melindungi dokumen. Sila ikuti artikel di bawah untuk melihat butiran tentang cara melakukannya.
Apabila anda diminta oleh seseorang untuk menyemak atau mengedit dokumen di atas kertas, anda perlu menggunakan pen merah untuk menyerlahkan perkataan yang salah eja dan menambah ulasan di sebelahnya. Walau bagaimanapun, dengan dokumen Word, anda boleh menggunakan ciri Perubahan Jejak dan Komen untuk melakukannya. Hari ini, LuckyTemplates akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan kedua-dua ciri ini dalam Word 2016!
Tahun lepas, Microsoft memperoleh LinkedIn untuk $26 bilion, berjanji untuk menggabungkan rangkaian sosial carian pekerjaan ini dengan suite Office. Dan hasilnya di sini.
Kotak Teks Kotak Teks boleh berguna dalam menarik perhatian pembaca kepada teks tertentu. Sila rujuk cara memasukkan Kotak Teks dan WordArt dalam Word 2013!
Anda boleh menambah pelbagai bentuk pada teks dokumen anda, termasuk anak panah, serlahan ciri/dialog, segi empat sama, bintang dan bentuk carta. Sila rujuk lukisan dan cara mencipta kesan untuk lukisan dalam Word 2013!
Memformat imej dalam Word tidak sukar. Anda boleh memformat gaya gambar sebagai bujur dan banyak lagi. Inilah yang anda perlu tahu tentang memformat gambar dalam Word.
Setiap kali anda menggunakan Word, anda sering bimbang tentang kesilapan menaip atau menulis dengan tatabahasa yang salah (jika menggunakan bahasa Inggeris atau bahasa lain), namun, jangan risau sama sekali kerana Word menyediakan beberapa ciri semakan - termasuk Tatabahasa dan penyemak ejaan - membantu anda mencipta dokumen profesional dan bebas ralat.
IMPORTXML ialah fungsi pemprosesan data yang berguna dalam Helaian Google. Di bawah ialah cara menggunakan IMPORTXML untuk mengautomasikan proses import data dalam Helaian Google.
