Helaian Google (Bahagian 1): Berkenalan dengan Helaian Google

Helaian Google membolehkan anda menyusun, mengedit dan menganalisis pelbagai jenis maklumat menggunakan hamparan. Dalam artikel ini, anda akan mempelajari tentang cara yang berbeza untuk menggunakan hamparan dan cara menavigasi antara muka Helaian Google. Anda juga akan mempelajari cara asas untuk bekerja dengan sel dan kandungan sel, termasuk cara memilih sel, memasukkan kandungan dan menyalin dan menampal sel.

Perkara yang perlu diketahui tentang Helaian Google

Helaian Google ialah aplikasi hamparan berasaskan web yang membolehkan anda menyimpan dan menyusun pelbagai jenis maklumat, sama seperti Microsoft Excel. Walaupun Helaian Google tidak menawarkan semua ciri lanjutan Excel, mudah untuk mencipta dan mengedit hamparan mudah kepada kompleks.

Walaupun anda mungkin berfikir bahawa hamparan hanya digunakan oleh orang tertentu untuk memecahkan nombor dan data yang kompleks, ia sebenarnya boleh digunakan untuk pelbagai tugas harian. Sama ada anda memulakan belanjawan, pelan taman, membuat invois atau apa-apa sahaja yang anda boleh fikirkan, hamparan ialah cara terbaik untuk mengatur maklumat.

Cara membuat hamparan Google baharu

1. Dalam Google Drive, klik Baharu dan pilih Helaian Google daripada menu lungsur.

2. Hamparan akan muncul dalam tab penyemak imbas baharu.

3. Untuk menamakan hamparan, cari dan pilih Hamparan tanpa tajuk di bahagian atas halaman. Taipkan nama untuk hamparan anda, kemudian tekan Enter.

4. Hamparan anda akan dinamakan semula.

5. Pada bila-bila masa anda perlu melihat atau mengedit hamparan anda, anda boleh mengaksesnya semula daripada Google Drive, di mana ia akan disimpan secara automatik.

Anda mungkin perasan bahawa tiada butang simpan. Ini kerana Google Drive menggunakan ciri autosimpan, yang secara automatik dan serta-merta menyimpan fail semasa anda mengeditnya.

Antara muka Helaian Google

Untuk menggunakan dan mengedit hamparan, anda perlu biasa dengan antara muka Helaian Google.

Pengetahuan asas tentang sel (sel)

Setiap hamparan terdiri daripada beribu-ribu segi empat tepat, dipanggil sel. Sel ialah persilangan baris dan lajur. Lajur dikenal pasti dengan huruf (A, B, C), manakala baris dikenal pasti dengan nombor (1, 2, 3).

Setiap sel mempunyai nama sendiri - juga dikenali sebagai alamat sel - berdasarkan lajur dan barisnya. Dalam contoh ini, sel yang dipilih bersilang lajur C dan baris 10 , jadi alamat sel ialah C10. Perhatikan bahawa tajuk baris dan lajur sel menjadi lebih gelap apabila sel dipilih.

Anda juga boleh memilih berbilang sel sekaligus. Sekumpulan sel dipanggil julat. Daripada alamat sel, anda akan merujuk kepada julat sel menggunakan alamat sel sel pertama dan terakhir dalam julat sel, dipisahkan oleh kolon. Sebagai contoh, julat yang merangkumi sel A1, A2, A3, A4 dan A5 akan ditulis sebagai A1:A5.

Dalam imej di bawah, dua julat sel berbeza dipilih:

Julat sel A2:A8

Julat sel A2:B8

Fahami kandungan sel

Sebarang maklumat yang anda masukkan ke dalam hamparan akan disimpan dalam sel. Setiap sel boleh mengandungi beberapa jenis kandungan yang berbeza, termasuk teks, format, formula dan fungsi.

• Teks : Sel boleh mengandungi teks, seperti huruf, nombor dan tarikh.

• Sifat format : Sel boleh mengandungi sifat format yang mengubah cara huruf, nombor dan tarikh dipaparkan. Sebagai contoh, peratusan mungkin muncul sebagai 0.15 atau 15%. Anda juga boleh menukar warna latar belakang sel.

• Formula dan fungsi : Sel boleh mengandungi formula dan fungsi yang mengira nilai sel. Dalam contoh, SUM(B2:B8) menambah nilai setiap sel dalam julat sel B2:B8 dan memaparkan jumlah dalam sel B9.

Bagaimana untuk memilih sel

Untuk memasukkan atau mengedit kandungan sel, anda perlu memilih sel terlebih dahulu.

1. Klik sel untuk memilihnya.

2. Kotak biru akan muncul di sekeliling sel yang dipilih.

Anda juga boleh memilih sel menggunakan kekunci anak panah pada papan kekunci.

Bagaimana untuk memilih julat sel

Kadangkala anda mungkin mahu memilih kumpulan/julat sel yang lebih besar.

1. Klik dan seret tetikus sehingga semua sel yang anda ingin pilih diserlahkan.

2. Lepaskan tetikus untuk memilih julat sel yang dikehendaki.

Cara memasukkan kandungan sel

1. Pilih sel yang dikehendaki.

2. Masukkan kandungan dalam kotak yang dipilih, kemudian tekan Enter. Kandungan akan muncul dalam sel dan bar formula. Anda juga boleh memasukkan dan mengedit kandungan sel dalam bar formula.

Bagaimana untuk memadam kandungan sel

1. Pilih sel yang anda mahu padamkan.

2. Tekan kekunci Padam atau Backspace pada papan kekunci anda. Kandungan sel akan dipadamkan.

Bagaimana untuk menyalin dan menampal sel

Mudah untuk menyalin apa yang telah dimasukkan ke dalam hamparan anda dan menampalnya ke dalam sel lain.

1. Pilih sel yang anda ingin salin.

2. Tekan Ctrl + C (Windows) atau Command + C (Mac) pada papan kekunci untuk menyalin sel.

3. Pilih sel atau sel tempat anda ingin menampal kandungan yang disalin. Sel yang disalin kini akan mempunyai kotak di sekelilingnya.

4. Tekan Ctrl + V (Windows) atau Command + V (Mac) pada papan kekunci untuk menampal sel.

Cara memotong dan menampal sel

Tidak seperti menyalin dan menampal (yang menyalin kandungan sel), memotong dan menampal memindahkan kandungan antara sel.

1. Pilih sel yang anda ingin potong.

2. Tekan Ctrl + X (Windows) atau Command + X (Mac) pada papan kekunci untuk memotong sel. Kandungan sel akan kekal di lokasi asalnya sehingga sel ditampal.

3. Pilih sel atau sel yang anda mahu tampal.

4. Tekan Ctrl + V (Windows) atau Command + V (Mac) pada papan kekunci untuk menampal sel.

Kadangkala anda hanya mahu menyalin dan menampal beberapa bahagian kandungan sel. Dalam kes ini, anda boleh menggunakan pilihan Tampal Khas. Klik Edit dalam menu bar alat, tuding pada Tampal Khas , dan pilih pilihan tampal yang anda inginkan daripada menu lungsur turun.

Bagaimana untuk menyeret dan menjatuhkan sel

Daripada memotong dan menampal, anda boleh menyeret dan menjatuhkan sel untuk mengalihkan kandungannya.

1. Pilih sel, kemudian tuding di atas pinggir luar sel biru. Kursor akan bertukar kepada ikon tangan.

2. Klik dan seret sel ke lokasi yang dikehendaki.

3. Lepaskan tetikus untuk menjatuhkan kotak.

Cara menggunakan pemegang isian

Mungkin ada kalanya anda ingin menyalin kandungan satu sel ke beberapa sel lain dalam hamparan. Anda boleh menyalin dan menampal kandungan ke dalam setiap sel, tetapi kaedah ini akan memakan masa. Sebaliknya, anda boleh menggunakan pemegang isian untuk menyalin dan menampal kandungan dengan cepat daripada satu sel ke mana-mana sel lain dalam baris atau lajur yang sama.

1. Pilih sel yang anda mahu gunakan. Petak kecil - dipanggil pemegang isian - akan muncul di sudut kanan bawah sel.

2. Tuding pada pemegang isian. Kursor akan bertukar kepada pangkah hitam.

3. Klik dan seret pemegang isian ke sel yang anda mahu. Garis titik hitam akan muncul di sekeliling sel.

4. Lepaskan tetikus untuk mengisi sel yang dipilih.

Gunakan pemegang isian untuk meneruskan urutan

Pemegang isian juga boleh digunakan untuk meneruskan urutan. Apabila kandungan baris atau lajur mengikut tertib berurutan - seperti nombor (1, 2, 3) atau hari (Isnin, Selasa, Rabu) - pemegang isian akan meneka apa yang perlu berlaku. datang seterusnya dalam siri ini. Dalam contoh di bawah, pemegang isian digunakan untuk mengembangkan rentetan tarikh dalam lajur.