Helaian Google (Bahagian 2): Ubah suai lajur, baris dan sel

Secara lalai dalam Helaian Google , sel mana-mana hamparan baharu sentiasa bersaiz sama. Sebaik sahaja anda mula memasukkan maklumat ke dalam hamparan anda, mudah untuk menyesuaikan baris dan lajur agar lebih sesuai dengan data anda.

Dalam pelajaran ini, anda akan belajar cara menukar ketinggian dan lebar baris dan lajur, serta cara memasukkan, mengalih, memadam dan membekukannya. Anda juga akan belajar cara membungkus (merangkum data dalam 1 sel) dan menggabungkan sel.

Bekerja dengan lajur, baris dan sel

Setiap baris dan lajur hamparan baharu sentiasa ditetapkan pada ketinggian dan lebar yang sama. Apabila anda mula bekerja dengan hamparan, anda akan mendapati bahawa saiz lalai ini tidak selalu berfungsi untuk jenis kandungan sel yang berbeza.

Bagaimana untuk mengubah suai lebar lajur

Dalam contoh di bawah, sesetengah kandungan dalam lajur B terlalu panjang untuk dipaparkan. Kami boleh memaparkan semua kandungan ini dengan menukar lebar lajur B.

1. Tuding di atas garisan antara dua lajur. Kursor akan bertukar menjadi anak panah berganda.

2. Klik dan seret sempadan lajur ke kanan untuk menambah lebar lajur. Menyeret sempadan ke kiri akan mengurangkan lebar lajur.

3. Lepaskan butang tetikus apabila anda berpuas hati dengan lebar lajur baharu. Semua kandungan sel kini dipaparkan.

Bagaimana untuk saiz lebar lajur secara automatik

Ciri saiz automatik akan membolehkan anda menetapkan lebar lajur agar muat kandungannya secara automatik.

1. Tuding di atas garisan antara dua lajur. Kursor akan bertukar menjadi anak panah berganda.

2. Klik dua kali.

3. Lebar lajur akan diubah agar sesuai dengan kandungan.

Cara mengubah suai ketinggian baris

Anda boleh menjadikan sel lebih tinggi dengan mengubah suai ketinggian baris. Menukar ketinggian baris menghasilkan lebih banyak ruang dalam sel, yang sering memudahkan anda melihat kandungan sel.

1. Tuding di atas garisan antara dua baris. Kursor akan bertukar menjadi anak panah berganda.

2. Klik dan seret sempadan baris ke bawah untuk meningkatkan ketinggiannya. Menyeret sempadan ke atas akan mengurangkan ketinggian baris.

3. Lepaskan butang tetikus apabila anda berpuas hati dengan ketinggian baris baharu.

Cara mengubah suai semua baris atau lajur

Daripada mengubah saiz baris dan lajur individu, anda boleh mengubah suai ketinggian dan lebar setiap baris dan lajur dalam hamparan sekali gus menggunakan butang Pilih Semua. Kaedah ini membolehkan anda menetapkan saiz seragam untuk baris dan lajur hamparan. Contohnya akan menetapkan ketinggian baris menjadi seragam.

1. Klik butang Pilih Semua betul-betul di bawah bar formula untuk memilih setiap sel dalam hamparan.

2. Tuding di atas garisan antara dua baris. Kursor akan bertukar menjadi anak panah berganda.

3. Klik dan seret sempadan baris untuk mengubah suai ketinggian.

4. Lepaskan butang tetikus apabila anda berpuas hati dengan ketinggian baris baharu untuk hamparan.

Sisipkan, padam dan alihkan baris dan lajur

Selepas bekerja dengan hamparan untuk seketika, anda mungkin mahu menambah lajur atau baris baharu, memadamkan baris atau lajur tertentu atau mengalihkannya ke lokasi lain dalam hamparan.

Cara memasukkan lajur

1. Klik kanan pada pengepala lajur. Menu lungsur turun akan muncul. Terdapat dua pilihan untuk menambah lajur. Pilih Sisipkan 1 kiri untuk menambah lajur di sebelah kiri lajur semasa atau pilih Sisipkan 1 kanan untuk menambah lajur di sebelah kanan lajur semasa.

2. Lajur baharu akan dimasukkan ke dalam hamparan.

Bagaimana untuk memasukkan baris

1. Klik kanan pada pengepala baris. Menu lungsur turun akan muncul. Terdapat dua pilihan untuk menambah baris. Pilih Sisipkan 1 di atas untuk menambah baris di atas baris semasa atau pilih Sisipkan 1 di bawah untuk menambah lajur di bawah baris semasa.

2. Baris baharu akan dimasukkan ke dalam hamparan.

Jika anda perlu menambah berbilang baris serentak, anda boleh menatal ke bahagian bawah hamparan dan klik butang Tambah. Secara lalai, ini akan menambah 1000 baris baharu pada hamparan anda, tetapi anda juga boleh menetapkan bilangan baris untuk ditambahkan pada kotak teks.

Cara memadam baris atau lajur

Sangat mudah untuk memadamkan mana-mana baris atau lajur yang anda tidak perlukan lagi dalam hamparan anda. Contoh akan memadamkan baris, tetapi anda boleh memadamkan lajur dengan cara yang sama.

1. Pilih baris yang ingin anda padamkan.

2. Klik kanan pengepala baris, kemudian pilih Padam baris daripada menu lungsur.

3. Baris di bawah baris yang dipadam akan bergerak ke atas untuk menggantikannya. Dalam contoh, baris 8 kini menjadi baris 7.

Terdapat perbezaan antara memadamkan baris atau lajur dan hanya memadamkan kandungannya. Jika anda ingin mengosongkan kandungan baris atau lajur tanpa menyebabkan baris atau lajur lain berubah, klik kanan pengepala, kemudian pilih Kosongkan baris atau Kosongkan lajur .

Cara mengalihkan baris atau lajur

Kadangkala, anda mungkin mahu mengalihkan lajur atau baris untuk menjadikannya lebih mudah diakses dalam hamparan. Contoh akan mengalihkan lajur, tetapi anda boleh mengalihkan baris dengan cara yang sama.

1. Pilih lajur yang anda mahu alihkan, kemudian tuding di atas pengepala lajur. Penunjuk akan menjadi ikon tangan.

2. Klik dan seret lajur ke lokasi yang dikehendaki. Sempadan lajur akan muncul.

3. Lepaskan tetikus apabila anda berpuas hati dengan kedudukan baru.

Balut teks dan cantumkan sel

Apabila anda mempunyai terlalu banyak kandungan yang dipaparkan dalam sel, anda boleh memutuskan untuk membungkus teks atau menggabungkan sel dan bukannya mengubah saiz lajur. Membungkus teks secara automatik mengubah suai ketinggian baris sel, membenarkan kandungan sel dipaparkan pada berbilang baris. Penggabungan membolehkan anda menggabungkan sel dengan sel kosong bersebelahan untuk mencipta satu sel besar.

Cara membungkus teks

1. Pilih sel yang anda ingin bungkus. Contoh ini memilih julat sel C3:C10.

2. Buka menu lungsur turun Pembalut teks , kemudian klik butang Balut.

3. Sel akan diubah saiz secara automatik agar sesuai dengan kandungannya.

Bagaimana untuk menggabungkan sel

1. Pilih sel yang anda ingin cantumkan. Contohnya ialah memilih julat sel A1:C1.

2. Pilih butang Gabungkan sel.

3. Sel-sel kini akan digabungkan menjadi satu sel.

Untuk menyahgabung sel, klik anak panah lungsur di sebelah butang Gabungkan sel , kemudian pilih Nyahcantum daripada menu lungsur.

Pegunkan baris dan lajur

Apabila bekerja dengan hamparan yang besar, akan ada kalanya anda ingin melihat baris atau lajur tertentu sepanjang masa, terutamanya apabila menggunakan sel pengepala seperti dalam contoh di bawah. Dengan membekukan baris atau lajur di tempatnya, anda akan dapat menatal hamparan anda sambil terus melihat sel pengepala.

Bagaimana untuk membetulkan baris

1. Cari baris atau baris yang anda mahu bekukan. Contoh ini akan membekukan dua baris teratas. Nota: Anda tidak perlu memilih baris yang anda mahu bekukan.

2. Klik Lihat pada bar alat. Tuding pada Pegunkan , kemudian pilih bilangan baris yang dikehendaki untuk dibekukan daripada menu lungsur.

3. Dua baris teratas dibekukan di tempatnya. Anda boleh menatal helaian anda ke bawah sambil terus melihat baris tetap di bahagian atas.

Cara membetulkan lajur

1. Cari lajur atau lajur yang anda mahu bekukan. Contoh ini akan membekukan lajur paling kiri. Nota: Anda tidak perlu memilih lajur yang anda mahu bekukan.

2. Klik Lihat pada bar alat. Tuding pada Pegunkan , kemudian pilih bilangan lajur yang diingini untuk dibekukan daripada menu lungsur.

3. Lajur paling kiri kini ditetapkan di tempatnya. Anda boleh menatal melalui lembaran kerja anda sambil terus melihat lajur tetap di sebelah kiri.

Untuk menyahbekukan baris, klik Lihat , tuding pada Pegun , kemudian pilih Tiada baris . Untuk menyah beku lajur, klik Lihat , tuding pada Pegun , kemudian pilih Tiada lajur .