Helaian Google (Bahagian 8): Bekerja dengan fungsi

Fungsi ialah formula yang dipratentukan yang melakukan pengiraan menggunakan nilai tertentu dalam susunan tertentu. Helaian Google termasuk banyak fungsi popular yang boleh digunakan untuk mencari jumlah, purata, kiraan, nilai maksimum dan nilai minimum dengan cepat untuk julat sel. Untuk menggunakan fungsi dengan betul, anda perlu memahami bahagian fungsi yang berlainan, serta cara mencipta hujah untuk mengira nilai dan rujukan sel.

Bahagian sesuatu fungsi

Sama seperti memasukkan formula, susunan anda memasukkan fungsi ke dalam sel adalah penting. Setiap fungsi mempunyai susunan tertentu - dipanggil sintaks - yang mesti diikuti untuk fungsi mengira dengan betul. Sintaks asas untuk mencipta formula dengan fungsi ialah memasukkan tanda sama (=), nama fungsi (contohnya, AVERAGE ialah nama fungsi untuk mencari nilai purata) dan argumen. Argumen mengandungi maklumat yang anda mahu formula dikira, seperti julat rujukan sel.

Bekerja dengan hujah

Argumen boleh merujuk kepada kedua-dua sel individu dan julat sel dan mesti disertakan dalam kurungan. Anda boleh memasukkan satu argumen atau berbilang argumen, bergantung pada sintaks yang diperlukan untuk fungsi tersebut.

Sebagai contoh, fungsi =AVERAGE(B1:B9) mengira purata nilai dalam julat sel B1:B9. Fungsi ini mengandungi hanya satu hujah.

Berbilang argumen mesti dipisahkan dengan koma. Sebagai contoh, fungsi =SUM(A1:A3, C1:C2, E1) akan menambah nilai semua sel dalam 3 argumen.

Buat fungsi

Helaian Google mempunyai banyak fungsi berbeza yang tersedia. Berikut ialah beberapa fungsi paling biasa yang akan anda gunakan:

• SUM: Fungsi ini menambah semua nilai sel dalam hujah.
• PURATA: Fungsi ini menentukan nilai purata nilai yang terkandung dalam hujah. Ia menjumlahkan sel dan kemudian membahagikan nilai itu dengan bilangan sel dalam hujah.
• COUNT: Fungsi ini mengira bilangan sel dengan data berangka dalam hujah. Fungsi ini berguna untuk mengira item dalam julat sel dengan cepat.
• MAX: Fungsi ini menentukan nilai sel tertinggi yang terkandung dalam argumen.
• MIN: Fungsi ini menentukan nilai sel terendah yang terkandung dalam hujah.

Cara mencipta fungsi menggunakan nod Fungsi

Butang Fungsi membolehkan anda mengembalikan hasil secara automatik untuk satu siri sel. Jawapannya akan muncul dalam sel di bawah julat.

1. Pilih julat sel yang anda ingin sertakan dalam hujah. Sebagai contoh, kami akan memilih D3:D12.

2. Klik butang Fungsi , kemudian pilih fungsi yang diingini daripada menu lungsur. Sebagai contoh, kita akan memilih SUM.

3. Dalam sel betul-betul di bawah sel yang dipilih, fungsi akan muncul.

4. Tekan kekunci Enter pada papan kekunci. Fungsi akan dikira dan hasilnya akan muncul dalam sel. Dalam contoh, jumlah D3:D12 ialah $765.29.

Buat fungsi secara manual

Jika anda sudah tahu nama fungsi, anda boleh menaipnya sendiri dengan mudah. Contoh di bawah ialah jadual statistik jualan kuki. Fungsi AVERAGE akan digunakan untuk mengira purata bilangan unit yang dijual oleh setiap pasukan.

1. Pilih sel di mana jawapan akan dipaparkan. Sebagai contoh, kita akan memilih C10.

2. Masukkan tanda sama (=), kemudian masukkan nama fungsi yang dikehendaki. Anda juga boleh memilih fungsi yang diingini daripada senarai fungsi yang dicadangkan yang muncul di bawah sel semasa anda menaip. Sebagai contoh, kita akan masukkan =PURATA.

3. Apabila memasukkan fungsi secara manual, Helaian Google juga memaparkan tetingkap yang menyenaraikan argumen khusus yang diperlukan oleh fungsi tersebut. Tetingkap ini muncul apabila kurungan pertama dimasukkan dan kekal kelihatan semasa hujah dimasukkan.

4. Masukkan julat sel untuk hujah di dalam kurungan. Sebagai contoh, kita akan masuk (C3:C9). Formula ini menambah nilai sel C3:C9, kemudian membahagikan nilai itu dengan jumlah bilangan nilai dalam julat.

5. Tekan kekunci Enter pada papan kekunci dan jawapan akan muncul.

Helaian Google tidak selalu memberitahu anda jika fungsi anda mempunyai ralat, jadi anda harus menguji sendiri semua fungsi anda.

Senarai fungsi Helaian Google

Jika anda mempunyai pengalaman menggunakan hamparan dan ingin menggunakan Helaian Google untuk melakukan pengiraan yang lebih lanjut, anda boleh menerokai senarai fungsi Helaian Google. Ia merupakan rujukan berguna kepada ratusan fungsi kewangan, statistik dan analisis data.

Jika anda biasa dengan fungsi yang terdapat dalam Perpustakaan Fungsi Microsoft Excel, anda akan mendapati bahawa senarai fungsi Helaian Google mempunyai banyak fungsi yang serupa.

Bagaimana untuk mengakses senarai fungsi

Klik butang Fungsi dan pilih Lagi fungsi.... daripada menu lungsur. Senarai fungsi Helaian Google akan muncul dalam tab penyemak imbas baharu.

Jika anda berasa selesa dengan fungsi asas, anda mungkin ingin mencuba fungsi yang lebih maju seperti VLOOKUP. Anda boleh melihat artikel LuckyTemplates.com tentang cara menggunakan fungsi VLOOKUP dalam Excel untuk mendapatkan maklumat lanjut. Seperti kebanyakan fungsi, fungsi VLOOKUP berfungsi dengan cara yang sama dalam Excel dan Helaian Google.