Panduan lengkap Word 2013 (Bahagian 4): Biasakan diri dengan penyuntingan teks

Jika anda baru menggunakan Microsoft Word, anda mungkin perlu mengetahui lebih lanjut tentang asas memasukkan, mengedit dan menyusun teks. Operasi asas termasuk menambah, memadam dan mengalihkan teks merentas dokumen anda, serta cara memotong, menyalin dan menampal teks. Mari kita berkenalan dengan operasi penyuntingan teks dalam artikel ini dengan LuckyTemplates!

Anda boleh merujuk kepada operasi asas apabila bekerja dengan dokumen pada Word dalam video di bawah:

Selain itu, anda boleh merujuk kepada Panduan Lengkap Word 2013 (Bahagian 1, 2 dan 3) di sini:

• Panduan lengkap Word 2013 (Bahagian 1): Tugas asas dalam Word
• Panduan lengkap Word 2013 (Bahagian 2): Cara membuat baharu dan membuka dokumen sedia ada
• Panduan lengkap Word 2013 (Bahagian 3): Cara menyimpan dan berkongsi dokumen

Gunakan titik sisipan untuk menambah teks

Titik sisipan ialah garis menegak berkelip dalam teks dokumen. Ia menunjukkan tempat anda boleh memasukkan teks pada halaman dokumen. Anda boleh menggunakan titik sisipan dalam pelbagai cara.

• Dokumen kosong : Apabila membuka dokumen kosong , titik sisipan akan sentiasa muncul di penjuru kiri sebelah atas halaman. Jika anda mahu, anda boleh memasukkan teks dari lokasi ini.

• Ruang antara perkataan : Tekan kekunci Bar ruang untuk menambah ruang selepas perkataan atau antara perenggan teks.

• Pergi ke baris seterusnya : Tekan Enter untuk mengalihkan titik sisipan ke baris seterusnya.

• Edit lokasi tertentu : Setelah anda selesai menaip, anda boleh menggunakan tetikus anda untuk mengalihkan titik sisipan ke lokasi tertentu dalam dokumen. Cuma klik di mana anda mahu meletakkan titik sisipan dalam teks untuk diedit .

Dalam dokumen kosong, anda boleh klik dua kali untuk mengalihkan titik sisipan ke lokasi lain pada halaman.

I. Pemilihan teks

Sebelum memformat teks, anda perlu memilih teks terlebih dahulu. Untuk melakukan ini, anda perlu:

1. Gerakkan titik sisipan tetikus ke kedudukan yang anda ingin pilih dalam teks.

2. Klik dan seret tetikus ke teks yang ingin anda pilih, kemudian lepaskan tetikus. Teks yang dipilih akan diserlahkan.

• Apabila memilih teks atau imej dalam Word, Bar Alat yang mengandungi pintasan arahan akan muncul. Jika Bar Alat tidak muncul, cuba tuding pada item yang dipilih.

• Pintasan papan kekunci lain termasuk klik dua kali untuk memilih perkataan atau klik tiga kali untuk memilih keseluruhan ayat atau perenggan . Selain itu, anda juga boleh memilih semua teks dalam dokumen dengan menekan pintasan papan kekunci Ctrl + A.

II. Padam teks

Berikut ialah beberapa cara untuk memadamkan teks:

• Untuk memadam teks di sebelah kiri titik sisipan, tekan kekunci Backspace pada papan kekunci.
• Untuk memadam teks di sebelah kanan titik sisipan, tekan kekunci Padam pada papan kekunci.
• Pilih teks yang ingin anda padamkan, kemudian tekan kekunci Padam .

Jika anda memilih teks untuk dipadam dan mula menaip, teks yang dipilih akan dipadamkan secara automatik dan digantikan dengan teks baharu.

III. Salin dan alihkan teks

Word 2013 membolehkan pengguna menyalin teks dalam dokumen dan menampalnya ke lokasi lain untuk membantu menjimatkan masa. Jika anda ingin mengalihkan teks ke lokasi lain dalam dokumen, anda boleh memotong dan menampal atau seret dan lepas .

Salin dan tampal teks

Menyalin teks menghasilkan salinan teks.

1. Pilih teks yang anda ingin salin.

2. Klik arahan Salin pada tab Laman Utama . Selain itu , anda juga boleh klik kanan pada teks yang dipilih dan pilih Salin atau lakukan operasi pantas dengan menekan kombinasi kekunci Ctrl + C.

3. Alihkan titik sisipan ke lokasi yang anda ingin tampalkan teks.

4. Klik arahan Tampal pada tab Laman Utama . Atau tekan kombinasi kekunci Ctrl + V .

5. Teks akan muncul di lokasi di mana anda menampalnya.

Potong dan tampal teks

1. Pilih teks yang anda ingin potong.

2. Klik arahan Potong pada tab Laman Utama. Atau klik kanan pada teks yang dipilih dan pilih Potong , atau tekan Ctrl + X .

3. Alihkan titik sisipan ke lokasi yang anda ingin tampalkan teks potong.

4. Klik arahan Tampal pada tab Laman Utama. Atau tekan kombinasi kekunci Ctrl + V . Teks itu akan muncul.

• Anda boleh mengakses perintah potong, salin dan tampal menggunakan pintasan papan kekunci. Tekan Ctrl + X untuk memotong, Ctrl + C untuk menyalin dan Ctrl + V untuk menampal.
• Selain itu, anda juga boleh memotong, menyalin dan menampal dengan mengklik kanan pada dokumen dan memilih tindakan yang diingini daripada menu lungsur. Apabila menggunakan kaedah ini untuk menampal , anda boleh memilih daripada tiga pilihan yang menentukan cara teks akan diformatkan: Simpan Pemformatan Sumber , Gabungkan Pemformatan dan Simpan Teks Sahaja . Simpan teks sahaja ). Anda boleh menuding pada setiap ikon untuk melihat rupanya sebelum memilihnya.

Seret dan lepaskan teks

Seret dan lepaskan teks membolehkan anda menggunakan tetikus anda untuk mengalihkan teks.

1. Pilih teks yang anda mahu alihkan.

2. Klik dan seret teks ke lokasi yang anda mahu tampal. Ikon segi empat tepat kecil akan muncul di bawah anak panah supaya pengguna dapat mengetahui bahawa teks sedang dialihkan.

3. Lepaskan tetikus dan teks akan muncul di tempat anda menampalnya.

Gunakan Cari dan Tempat

Apabila bekerja dengan dokumen yang panjang, sukar dan pastinya memakan masa untuk mencari perkataan atau frasa tertentu. Word boleh mencari dokumen anda secara automatik menggunakan ciri Cari dan membolehkan anda menukar perkataan atau frasa dengan cepat menggunakan ciri Ganti .

I. Cari teks

Dalam contoh di bawah, kami menulis laporan akademik dan menggunakan perintah Cari untuk mencari semua contoh perkataan tertentu.

1. Daripada tab Laman Utama , klik arahan Cari .

2. Kini panel navigasi muncul pada skrin di sebelah kiri skrin.

3. Masukkan teks ( perkataan atau frasa ) yang anda ingin cari dalam kotak di sudut atas panel navigasi. Dalam contoh di bawah, anda boleh melihat bahawa kata kunci ialah nama keluarga pengarang yang kami cari dalam dokumen:

4. Jika teks ( perkataan atau frasa ) yang anda cari ditemui dalam dokumen, ia akan diserlahkan dengan warna kuning dan pratonton keputusan akan dipaparkan pada panel navigasi.

5. Jika teks muncul beberapa kali, pilih pilihan semakan untuk menyemak setiap kejadian. Apabila contoh teks dipilih, ia berwarna kelabu:

• Anak panah : Gunakan anak panah untuk bergerak melalui keputusan.
• Pratonton keputusan : Pilih Pratonton keputusan untuk melompat terus ke lokasi hasil tertentu dalam dokumen.

Selain itu, anda boleh mengklik pada setiap hasil carian dalam hasil di bawah anak panah untuk melompat ke perkataan atau teks itu.

6. Setelah selesai, klik ikon X untuk menutup panel navigasi. Teks yang diserlahkan akan hilang.

• Arahan Cari boleh diakses dengan menekan Ctrl + F pada papan kekunci.
• Untuk memaparkan lebih banyak pilihan carian, klik anak panah lungsur di sebelah kotak carian.

II. Gantikan perkataan atau frasa

Kadangkala dalam beberapa kes, anda mendapati anda telah melakukan kesilapan berulang sepanjang teks - contohnya, anda salah mengeja nama yang betul dalam huruf besar, atau anda perlu menukar perkataan atau frasa tertentu dengan perkataan atau frasa lain. Kemudian anda boleh menggunakan ciri Cari dan Ganti dalam Word untuk berfungsi dengan cepat.

Dalam contoh di bawah kami menggunakan Cari dan Ganti untuk menukar nama jurnal, jadi ia disingkatkan.

1. Dari tab Laman Utama , klik perintah Ganti atau tekan kombinasi kekunci Ctrl + H.

2. Kini kotak dialog Cari dan Ganti akan muncul pada skrin .

3. Masukkan perkataan atau frasa yang anda ingin cari dalam kotak Cari apa: .

4. Masukkan perkataan atau frasa yang anda mahu gantikan dalam kotak Ganti dengan: Kemudian, klik Cari Seterusnya .

5. Word akan mencari perkataan atau frasa yang anda masukkan dalam kotak Cari apa: dan serlahkan perkataan atau frasa itu dalam warna kelabu pada dokumen.

6. Semak perkataan atau frasa yang ingin anda gantikan. Dalam contoh di bawah, frasa yang kami cari adalah sebahagian daripada tajuk artikel dan oleh itu kami tidak perlu menggantikannya. Klik Cari Seterusnya sekali lagi untuk beralih ke objek lain.

7. Jika anda ingin menukar perkataan atau frasa, anda boleh mengklik Ganti untuk menukar setiap perkataan atau frasa satu demi satu. Atau sebagai alternatif, anda boleh mengklik Gantikan Semua untuk menggantikan semua objek perkataan atau frasa dalam keseluruhan teks.

8. Perkataan atau frasa tersebut akan diganti.

9. Setelah selesai, klik X untuk menutup kotak dialog.

• Untuk memaparkan lebih banyak pilihan carian, klik Lagi dalam kotak dialog Cari dan Ganti . Di sini, anda boleh menyediakan pilihan carian tambahan seperti Match Case atau Abaikan Tanda Baca .

Lihat lebih lanjut: Word 2013: Arahan untuk menggunakan akaun Microsoft dan OneDrive

Bersenang-senang!