Panduan lengkap Word 2013 (Bahagian 6): Jajarkan reka letak halaman

Dalam Microsoft Word, pemformatan teks bertujuan untuk menarik perhatian pembaca kepada bahagian tertentu dokumen dan menekankan maklumat penting tertentu. Walau bagaimanapun, untuk dokumen baharu, sebelum menjajarkan ke bahagian tertentu dokumen, anda harus mempertimbangkan untuk menjajarkan reka letak halaman .

Reka letak halaman mempengaruhi cara kandungan muncul pada halaman dan termasuk orientasi halaman, jidar dan saiz.

Sila rujuk video di bawah untuk mengetahui lebih lanjut tentang penjajaran reka letak halaman pada Word 2013 .

Jajarkan reka letak halaman pada Word 2013

1. Orientasi halaman

Word menyediakan pengguna dengan dua pilihan halaman: Landskap (mendatar) dan Potret (menegak). Landskap ialah format halaman mendatar, manakala Potret ialah format halaman menegak. Bergantung pada kandungan teks yang diedit, anda boleh memilih halaman mengikut tujuan. Bandingkan contoh di bawah untuk melihat cara orientasi halaman mempengaruhi penampilan dan ruang antara teks dan imej.

Untuk menukar orientasi halaman:

1. Pilih tab Tata Letak Halaman - Susun atur halaman.

2. Klik arahan Orientasi dalam kumpulan Page Setup .

3. Menu lungsur turun akan muncul. Klik Potret atau Landskap untuk menukar orientasi halaman.

4. Orientasi halaman dokumen akan ditukar.

2. Penjajaran

Margin ialah ruang antara teks dan tepi dokumen. Secara lalai, jidar dokumen baharu sentiasa ditetapkan kepada Normal , yang bermaksud jarak antara teks dan tepi kertas akan ditetapkan kepada 1 inci. Bergantung pada keperluan peribadi pengguna, Word membenarkan anda menukar saiz margin dokumen .

Untuk memformat margin halaman:

Word mempunyai satu siri saiz margin yang telah ditetapkan untuk dipilih oleh pengguna.

1. Pilih tab Tata Letak Halaman , kemudian klik arahan Margins .

2. Menu lungsur turun akan muncul. Klik Saiz margin yang dipratentukan untuk memilih saiz yang sesuai seperti yang dikehendaki.

3. Jidar dokumen akan ditukar.

Gunakan margin tersuai:

Word juga membenarkan anda untuk menyesuaikan saiz margin dalam kotak dialog Page Setup .

1. Dari tab Tata Letak Halaman , klik Margin . Pilih Margin Tersuai ... daripada menu lungsur.

2. Tetingkap Page Setup akan muncul.

3. Laraskan parameter mengikut keinginan anda. Kemudian, klik OK untuk menyimpan.

4. Jidar dokumen akan ditukar.

3. Tetapkan saiz kertas

Secara lalai, fail dalam Word 2013 akan diformatkan sebagai 8.5 inci x 11 inci. Bergantung pada projek, anda mungkin perlu melaraskan saiz halaman dokumen dengan sewajarnya. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa sebelum mengubah suai saiz halaman lalai, anda harus menyemak saiz kertas yang sesuai untuk pencetak anda sebelum menentukan saiz kertas lalai.

Tukar saiz kertas

Terdapat banyak saiz kertas yang telah ditetapkan dalam Word untuk dipilih.

1. Pilih tab Layout , kemudian klik arahan Size .

2. Menu lungsur turun akan muncul. Saiz kertas semasa akan diserlahkan. Klik pada saiz margin yang dipratentukan untuk memilih saiz kertas yang tersedia yang sesuai dengan dokumen anda.

3. Saiz kertas dokumen akan ditukar.

Sesuaikan saiz kertas

Word juga membenarkan anda untuk menyesuaikan saiz kertas dalam kotak dialog Page Setup .

1. Dari tab Reka Letak, klik Saiz . Pilih Lebih Banyak Saiz Kertas daripada menu lungsur.

2. Tetingkap Page Setup akan muncul.

3. Tukar nilai Width dan Hegth , kemudian tekan OK .

4. Saiz halaman dokumen akan ditukar.

• Sebagai alternatif, anda boleh membuka kotak dialog Penetapan Halaman dengan menavigasi ke tab Tata Letak Halaman dan mengklik anak panah kecil di penjuru kanan sebelah bawah kumpulan Persediaan Halaman.

• Nota : Anda boleh menggunakan ciri Set Word sebagai Lalai untuk menyimpan semua perubahan pemformatan yang telah anda buat dan menggunakannya secara automatik pada dokumen baharu kemudian.