Panduan lengkap Word 2016 (Bahagian 3): Biasakan diri dengan manipulasi teks asas

perkenalkan

Jika anda baru menggunakan Microsoft Word, anda perlu mempelajari asas memasukkan, mengedit dan menyusun teks. Operasi asas termasuk menambah, memadam dan mengalihkan teks merentas dokumen anda serta cara memotong, menyalin dan menampal teks.

Pembaca boleh merujuk kepada operasi asas apabila bekerja dengan dokumen pada Word dalam video di bawah:

Selain itu, anda boleh merujuk kepada Panduan Lengkap Word 2016 (Bahagian 1 dan 2) di sini:

• Panduan lengkap Word 2016 (Bahagian 1): Biasakan diri dengan antara muka Ribbon
• Panduan lengkap untuk Word 2016 (Bahagian 2): Berkenalan dengan OneDrive, buat, simpan dan kongsi dokumen

1. Gunakan titik sisipan untuk menambah teks

Titik sisipan ialah garis menegak berkelip dalam dokumen anda. Ia menunjukkan tempat anda boleh memasukkan teks pada halaman dokumen. Anda boleh menggunakan titik sisipan dalam pelbagai cara.

- Dokumen kosong : Apabila membuka dokumen kosong, titik sisipan muncul di penjuru kiri sebelah atas halaman. Jika anda mahu, anda boleh memasukkan teks dari lokasi ini.

- Ruang antara perkataan : Tekan kekunci Bar ruang untuk menambah ruang selepas perkataan atau antara perenggan teks.

- Pergi ke baris seterusnya : Tekan Enter untuk mengalihkan titik sisipan ke baris seterusnya.

- Edit lokasi tertentu : Setelah anda selesai menaip, anda boleh menggunakan tetikus untuk mengalihkan titik sisipan ke lokasi tertentu dalam dokumen. Hanya klik pada lokasi dalam teks - lokasi di mana anda ingin meletakkan titik sisipan untuk mengedit.

- Kekunci anak panah : Anda juga boleh menggunakan kekunci anak panah untuk mengalihkan titik sisipan. Anak panah kiri dan kanan bergerak antara aksara bersebelahan pada baris yang sama, dan anak panah atas dan bawah menggerakkan perenggan teks.

Dalam dokumen kosong anda boleh klik dua kali untuk mengalihkan titik sisipan ke lokasi lain pada halaman.

2. Pilih teks

Sebelum memformat atau memindahkan teks, anda perlu memilihnya. Untuk melakukan ini, klik dan seret tetikus ke teks yang anda mahu pilih, kemudian lepaskan tetikus. Teks yang dipilih akan diserlahkan.

- Apabila memilih teks atau imej dalam Word, Bar Alat yang mengandungi pintasan arahan akan muncul. Jika Bar Alat tidak muncul, cuba tuding pada item yang dipilih.

3. Pilih berbilang baris dalam teks

1. Gerakkan titik sisipan tetikus ke kiri mana-mana baris.

2. Klik dan baris teks itu akan dipilih.

3. Untuk memilih berbilang baris, klik dan seret tetikus ke atas atau ke bawah.

4. Untuk memilih semua teks dalam dokumen, pilih arahan Pilih dalam tab Laman Utama , kemudian klik Pilih Semua . Atau cara lain ialah dengan menekan kombinasi kekunci Ctrl + A .

- Pintasan papan kekunci lain termasuk klik dua kali untuk memilih perkataan atau klik tiga kali untuk memilih keseluruhan ayat atau perenggan teks.

4. Padam teks

Berikut ialah beberapa cara untuk memadamkan teks:

- Untuk memadam teks di sebelah kiri titik sisipan, tekan kekunci Backspace pada papan kekunci.

- Untuk memadam teks di sebelah kanan titik sisipan, tekan kekunci Padam .

- Pilih teks yang ingin anda padamkan, kemudian klik Padam .

5. Salin dan alihkan teks

Word membenarkan pengguna menyalin teks dalam dokumen dan menampalnya ke lokasi lain. Jika anda ingin mengalihkan teks ke lokasi lain dalam dokumen, anda boleh memotong dan menampal atau seret dan lepas.

- Salin dan tampal teks:

1. Pilih teks yang anda ingin salin.

2. Klik arahan Salin pada tab Laman Utama . Atau sebagai alternatif, anda boleh menekan kombinasi kekunci Ctrl + C .

3. Alihkan titik sisipan ke lokasi yang anda ingin tampalkan teks.

4. Klik arahan Tampal pada tab Laman Utama . Atau sebagai alternatif, anda boleh menekan kombinasi kekunci Ctrl + V .

5. Teks akan muncul di lokasi di mana anda menampalnya.

- Potong dan tampal teks:

1. Pilih teks yang anda ingin potong.

2. Klik perintah Potong pada tab Laman Utama . Atau sebagai alternatif, tekan kombinasi kekunci Ctrl + X .

3. Alihkan titik sisipan ke lokasi yang anda ingin tampalkan teks potong.

4. Klik arahan Tampal pada tab Laman Utama . Atau sebagai alternatif, anda boleh menekan kombinasi kekunci Ctrl + V .

5. Teks yang anda tampal akan muncul di lokasi yang anda tampal dalam dokumen.

- Seret dan lepaskan teks:

1. Pilih teks yang anda mahu alihkan.

2. Klik dan seret teks ke lokasi yang anda mahu tampal. Ikon segi empat tepat kecil akan muncul di bawah anak panah supaya pengguna dapat mengetahui bahawa teks sedang dialihkan.

3. Lepaskan tetikus dan teks akan muncul di tempat anda menampalnya.

Jika teks tidak muncul tepat di tempat anda ingin memasukkannya, anda boleh menekan Enter untuk mengalihkan teks ke bawah ke baris baharu.

6. Buat asal dan Buat Semula

Katakan anda sedang mengerjakan dokumen dan anda secara tidak sengaja memadamkan teks. Nasib baik, tidak perlu memasukkan semula teks yang anda padamkan secara tidak sengaja. Word membenarkan pengguna membuat asal tindakan terbaharu.

Untuk melakukan ini, cari dan pilih perintah Buat asal pada Bar Alat Akses Pantas . Atau sebagai alternatif, anda boleh menekan kombinasi kekunci Ctrl + Z . Anda boleh terus menggunakan arahan ini untuk Buat asal berbilang perubahan berturut-turut.

Sebaliknya, arahan Buat semula membolehkan anda membuat semula buat asal operasi . Selain itu, anda boleh mengakses arahan Buat semula dengan menekan kombinasi kekunci Ctrl + Y .

7. Simbol

Jika anda ingin memasukkan aksara tambahan yang tiada pada papan kekunci, seperti simbol hak cipta (©) atau tanda dagangan (™), maka anda boleh menambah simbol ini dengan arahan Simbol .

Untuk memasukkan ikon:

1. Alihkan titik sisipan ke lokasi yang anda ingin tambahkan ikon.

2. Klik tab Sisipkan .

3. Navigasi dan pilih arahan Simbol , kemudian pilih mana-mana simbol yang anda mahu daripada menu lungsur. Jika anda tidak menemui simbol yang ingin anda tambahkan, pilih Lagi Simbol .

4. Ikon yang anda ingin tambah akan muncul pada dokumen.

Rujuk beberapa lagi artikel di bawah:

• Bagaimana untuk menyemak sama ada versi Microsoft Office yang anda gunakan ialah 32-bit atau 64-bit

• Betulkan ralat "Dokumen dikunci untuk diedit oleh pengguna lain" semasa membuka dokumen Word

• Muat turun dan pasang atau pasang semula Office 365, Office 2016, Office 2013 pada komputer anda

Semoga berjaya!