Microsoft Flow-zelfstudie - Instant versus. Geautomatiseerde stroom

Er zijn vijf hoofdtypen Microsoft Flow. In deze tutorial bespreken we alleen het verschil tussen de twee meest gebruikte workflows: de Instant en Automated flow. We zullen het ook hebben over hoe we workflows kunnen uitschakelen.

Inhoudsopgave

• Begrijpen hoe Instant Microsoft Flow werkt
• Begrijpen hoe geautomatiseerde Microsoft Flow werkt
• Handmatig een geautomatiseerde stroom activeren
• Een stroom uitschakelen in Microsoft Power Automate
• Conclusie

Begrijpen hoe Instant Microsoft Flow werkt

De eerste stroom in dit voorbeeld is een directe stroom. We moeten het handmatig activeren om het te laten werken. Zoals u kunt zien, wordt er een knop Uitvoeren weergegeven als we eroverheen bewegen .

Als we die eerste stroom openen, zien we ook een knop Uitvoeren in de menubalk. 

Begrijpen hoe geautomatiseerde Microsoft Flow werkt

De tweede stroom in dit voorbeeld is een geautomatiseerde stroom. Er is geen knop Uitvoeren als we eroverheen bewegen. 

Zelfs als we in de stroom zelf kijken, zien we geen knop Uitvoeren .

Dit komt omdat deze Twitter-stroom altijd aan staat of actief is. Het is altijd Twitter aan het controleren op een tweet die overeenkomt met de voorwaarde die hier is ingesteld (om te zoeken naar de " Power Automate " -tekst).

En omdat het geautomatiseerd is, hoeven we niets te doen na het maken van deze stroom. Het is gewoon altijd up and running. Het controleert Twitter echter niet elke milliseconde om nieuwe tweets te zien. Deze verbinding is actief of controleert tweets elke vijf of tien minuten.

In tegenstelling tot een directe stroom, zal de geautomatiseerde stroom niet zo direct zijn als u misschien denkt.

Maar hoe activeren we handmatig een geautomatiseerde flow?

Handmatig een geautomatiseerde stroom activeren

Zodra we de stroom bewerken, kunnen we op de optie Test klikken om Power Automate te dwingen om op Twitter te zoeken.

Laten we de optie " Ik zal de triggeractie uitvoeren " selecteren en vervolgens op de knop Testen klikken .

Power Automate controleert nu Twitter om te zien of er een tweet is die overeenkomt met de voorwaarde die we vanuit de stroom hebben ingesteld.

Voor dit voorbeeld ga ik naar mijn Twitter-account en maak ik een nieuwe tweet met de woorden " Power Automate ". Nu heb ik het van mijn kant geactiveerd omdat ik een tweet heb gemaakt met de woorden " Power Automate " erin. Dit kan dan enkele minuten duren. 

Zodra het een notitie laat zien dat de stroom succesvol is verlopen, zoals te zien is op de afbeelding, betekent dit dat onze stroom nu is geactiveerd door een tweet.

Laten we de nieuwe e-mail openen die is verzonden door onze geautomatiseerde stroom.

We kunnen dan de tweet zien en de persoon die het heeft getweet. 

Laten we proberen op deze link te klikken.

Die link zal ons doorverwijzen naar Twitter en de tweet laten zien. Daarom werkte onze stroom met succes. 

En zo werkt een geautomatiseerde Microsoft Flow. Hoe zit het met het uitschakelen van onze stroom?

Een stroom uitschakelen in Microsoft Power Automate

Voor de directe stroom hoeven we deze niet echt uit te schakelen, omdat deze handmatig wordt geactiveerd. Het is echter belangrijk om te leren hoe u een geautomatiseerde stroom kunt uitschakelen.

Als we de geautomatiseerde Twitter-flow een hele dag aan laten staan, draait hij gedurende de dag bijna honderd keer.

Het spamt ook onze e-mail met elke tweet die de voorwaarde bevat die we hebben gesteld. 

Dus om een ​​stroom uit te schakelen, klikt u gewoon op de stroom en klikt u op de optie Uitschakelen .

Na het uitschakelen wordt de trigger voor deze stroom gedeactiveerd. Als we teruggaan naar onze stroomlijst, kunnen we zien dat het pictogram grijs was. Dat betekent dat deze stroom inactief is. 

We kunnen natuurlijk altijd op de stroom klikken en deze aanzetten. 

Een Power Apps-account maken | LuckyTemplates-zelfstudie
Power Apps en Power Automate Masterclass Cursusuitrol
LuckyTemplates Mei-updates: nieuwe masterclasses, showcases en meer

Conclusie

Tot slot hebben we een geautomatiseerde stroom gecreëerd die Twitter scant en ons relevante tweets stuurt op basis van zoektermen of voorwaarden die we hebben ingesteld. We hebben ook geleerd dat directe stromen alleen werken als ze handmatig worden geactiveerd, en geautomatiseerde stromen werken niet onmiddellijk, in tegenstelling tot directe stromen.

Nogmaals, het is erg belangrijk om uw geautomatiseerde stromen uit te schakelen als u niet wilt dat deze automatisch worden geactiveerd. Voor de directe stromen of handmatig geactiveerde stromen hoeven we deze niet noodzakelijkerwijs uit te schakelen. 

Al het beste,

Henry