Microsoft Flow-goedkeuring met meerdere opties

In deze zelfstudie brengen we goedkeuringen naar een hoger niveau. We bespreken het proces van het maken van een Microsoft-stroomgoedkeuring met meerdere opties, wat een grote hulp kan zijn bij bepaalde bedrijfsprocessen. Een organisatie kan bijvoorbeeld een onkostendeclaratiesysteem hebben waarbij, als het verzoek duizend dollar waard is, het moet worden goedgekeurd.

Met een goedkeuringsworkflow met meerdere opties kan de gebruiker vervolgens kiezen om goed te keuren of af te wijzen, of zelfs te escaleren naar de CEO of naar HR. Ze kunnen verschillende opties hebben voor noodzakelijke acties.

Dit is een voorbeeldstroom die een eenvoudige goedkeuring gebruikt. De gebruikers kregen de mogelijkheid om een ​​tweet goed te keuren of af te wijzen.

Maar voor deze zelfstudie hebben we een voorbeeld waarin ze uit meerdere opties kunnen kiezen.

Inhoudsopgave

• De opties creëren voor een Microsoft Flow-goedkeuring
• Opties wijzigen voor de stroomgoedkeuring
• De multi-optie goedkeuringsworkflow testen
• Conclusie

De opties creëren voor een Microsoft Flow-goedkeuring

Laten we eerst het goedkeuringstype instellen op " Aangepaste reacties – Wacht op één reactie ". 

Een van de items in de antwoordoptie is " Tweet ". Klik vervolgens op de knop " Nieuw item toevoegen ".

De volgende is een Trello-kaart, maar we plaatsen gewoon " Trello ".

De laatste is " Slap ".

Klik op de concat- uitdrukking in het titelveld en laten we " Nieuwe tweet is geplaatst " wijzigen in " Wat willen we ermee doen? ”. Klik vervolgens op de knop Bijwerken .

We zijn nu klaar met het wijzigen van onze goedkeuringsactie.

Opties wijzigen voor de stroomgoedkeuring

Laten we nu de voorwaarde aanpassen en wijzigen in " Uitkomst is gelijk aan Tweet ".

Als de uitkomst gelijk is aan de tweet, wordt deze eenvoudigweg geretweet.

Zo niet, dan moeten we daar nog een voorwaarde voor hebben. Laten we dus de huidige actie binnen het pad " Indien nee " verwijderen.

Laten we dan een besturingselement Voorwaarde toevoegen .

De voorwaarde is dat de " Uitkomst gelijk is aan Trello ".

Als de voorwaarde waar is, moeten we een Trello-kaart maken. Klik dus op de knop Een actie toevoegen binnen het pad " Zo ja ".

Zoek en klik op de Trello- connector.

Kies " Maak een kaart ".

Stel “ Taken ” in bij het Board Id veld en “ Problemen ” bij de Parent List Id .

 De naam van de kaart kan " Nieuwe Tweet " zijn.

Dan moet de kaartbeschrijving de tweettekst zijn .

Als de persoon niet kiest voor " Tweet " of " Trello ", dan is de laatste optie die hij heeft " Slack ". Klik op de knop Een actie toevoegen binnen het pad "Als nee" van Voorwaarde 3 .

Zoek en klik op de Slack- connector.

Kies dan voor “ Bericht plaatsen ”.

We plaatsen het op het zelfstudiekanaal en de hoofdtekst van het bericht moet de  Tweet-tekst zijn .

Nu hebben we alle benodigde details en instellingen ingesteld.

De multi-optie goedkeuringsworkflow testen

Laten we eens kijken of onze stroom goed werkt. Klik op Testen .

Selecteer vervolgens de optie " Ik voer de triggeractie uit " en klik op de knop " Opslaan en testen ".

Laten we Twitter openen en tweeten “ Power Automate – is ziek! ”.

Nadat onze stroom met succes is uitgevoerd, zien we dat deze nu op goedkeuring wacht.

Als we naar Goedkeuringen gaan , kunnen we alle goedkeuringen zien die we momenteel hebben. Laten we op de meest recente tweet klikken die we hebben gedaan.

We zien dan alle details van die tweet en kunnen een antwoord kiezen. Laten we zeggen dat we het niet willen retweeten, maar we willen wel dat onze organisatie op de hoogte is van deze tweet die is geplaatst. Laten we er daarom voor kiezen om een ​​bericht in Slack te versturen . Klik vervolgens op de knop Bevestigen .

Laten we na de uitvoering van de stroom naar onze Slack kijken waar we het nieuw geposte bericht kunnen zien.

Power Automate-expressies – een introductie
Geautomatiseerde stroom in Microsoft Power Automate
Microsoft Flows: bewerken en bijhouden in Power Automate

Conclusie

Om samen te vatten: we hebben een volledige stroom gemaakt die is geautomatiseerd, maar ook een gebruikersinterventie via Microsoft-stroomgoedkeuring bevat met meerdere opties om uit te kiezen. Dit creëert tal van mogelijkheden.

U kunt een stroom hebben waarin iemand een bepaalde invoer niet noodzakelijkerwijs hoeft goed te keuren, maar deze kan escaleren naar iemand anders die deze goedkeurt of niet. Hopelijk heeft deze zelfstudie u geholpen om het meeste uit Microsoft-stroomgoedkeuringen te halen.

Al het beste,

Henry