Zelfstudie Report Builder: gegevens sorteren en filteren in gepagineerde rapporten

In deze Report Builder-zelfstudie leert u hoe u de gegevens in uw gepagineerde rapporten kunt sorteren en filteren .

Deze zelfstudie is opgesplitst in twee delen. In het eerste gedeelte wordt besproken hoe u een sorteervolgorde op uw gegevens kunt toepassen. Er zijn twee manieren om gegevens te sorteren. U kunt Tablix-eigenschappen of rijgroepen gebruiken.

In het tweede gedeelte wordt besproken hoe u uw gegevens kunt filteren. In Report Builder kunt u uw gegevens filteren op gegevenssetniveau of op tablixniveau.

Inhoudsopgave

• Report Builder-zelfstudie nr. 1: gegevens sorteren
  • Tablix-eigenschappen: methode 1
  • Rijgroepen: methode 2
• Report Builder Tutorial #2: Gegevens filteren
  • Report Builder-filter op gegevenssetniveau: methode 1
  • Report Builder-filter op gegevenssetniveau: methode 2
  • Report Builder-filter op tablixniveau
• Conclusie

Report Builder-zelfstudie nr. 1: gegevens sorteren

Er zijn verschillende manieren om uw gegevens te sorteren in Report Builder.

Tablix-eigenschappen: methode 1

De eerste methode is door de optie Tablix-eigenschappen te gebruiken . Open dit door met de rechtermuisknop op een Tablix te klikken en vervolgens Tablix-eigenschappen te selecteren.

Ga in het venster Tablix-eigenschappen naar het tabblad Sorteren .

Klik op de knop Toevoegen . Selecteer vervolgens de kolom of gegevens die u wilt sorteren door op de vervolgkeuzepijl te klikken. Selecteer daarna de sorteervolgorde waarin u dit wilt hebben.

Als u meer kolommen wilt sorteren, herhaalt u deze stappen totdat u tevreden bent. Klik vervolgens op OK.

Wanneer u het rapport uitvoert, ziet u dat het nu is gesorteerd.

Als u een sorteervolgorde wilt verwijderen, gaat u terug naar Tablix-eigenschappen. Selecteer de sorteervolgorde die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen .

Rijgroepen: methode 2

Een andere manier om uw gegevens te sorteren, is door de optie Rijgroepen onder aan de Report Builder te gebruiken.

Rijgroepen verwijzen naar elke rij binnen een bepaalde tablix. Om met deze methode te sorteren, klikt u op de vervolgkeuzepijl van Details en vervolgens op Groepseigenschappen .

Ga in het venster Groepseigenschappen naar het deelvenster Sorteren . Het sorteerproces is vergelijkbaar met dat van de Tablix-eigenschappen.

Klik op de knop Toevoegen . Selecteer de kolom of gegevens die u wilt sorteren door op de vervolgkeuzepijl te klikken en selecteer vervolgens de sorteervolgorde waarin u deze wilt hebben.

Report Builder Tutorial #2: Gegevens filteren

Report Builder-filter op gegevenssetniveau: methode 1

Behalve sorteren, kunt u gegevens ook filteren op basis van de gewenste voorwaarden. Klik met de rechtermuisknop op de dataset die u wilt filteren. In dit geval is het Sales. Klik vervolgens op Query .

Hiermee wordt de Queryontwerper geopend .

In het bovenste gedeelte is er een tabblad Afmetingen. Om gegevens te filteren, sleept u een dimensie vanuit het deelvenster Maateenheidgroep en plaatst u deze op het tabblad Dimensies. Pas vervolgens de operator en filterexpressie aan .

Ga hiermee door totdat u alle gewenste filters in uw rapport hebt ingesteld.

Selecteer vervolgens de optie Klik om de query uit te voeren in het midden van de pagina.

Dit zal dan laten zien hoe uw rapport of tabel eruit ziet met de toegepaste filters.

In dit geval worden alleen gegevens weergegeven die behoren tot het jaar 2014 met niet-lege plaatswaarden.

Als u de query kopieert en uitvoert in DAX Studio , kunt u zien dat het rapport de query uit de gegevensbron filtert.

Ga terug naar Report Builder en voer het rapport uit. Je kunt zien dat het is toegepast met de filters die je hebt gemaakt.

Bovendien heeft dit geen invloed op voorwaarden of opties die u eerder heeft ingesteld. Zelfs wanneer Report Builder-filters worden toegepast, blijven de sorteervolgorde en voorwaardelijke opmaak hetzelfde.

Ga naar de Query Designer om een ​​filter te verwijderen. Selecteer het filter dat u wilt verwijderen en klik vervolgens op de knop X in het menuvenster Query Designer.

Report Builder-filter op gegevenssetniveau: methode 2

Een andere manier om filters toe te passen is door gebruik te maken van Dataset Properties . Om hier toegang toe te krijgen, klikt u met de rechtermuisknop op de dataset die u wilt filteren en selecteert u Eigenschappen van dataset.

Ga naar het tabblad Filters . Klik op de knop Toevoegen en selecteer vervolgens de uitdrukking of gegevens die u wilt filteren. Pas vervolgens de operator en de waarde aan .

Deze methode is perfect om te gebruiken als u de optie Query Designer in de Report Builder niet kunt gebruiken.

Report Builder-filter op tablixniveau

U kunt ook een filter op Tablix-niveau toepassen op uw rapport. Selecteer uw Tablix, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Eigenschappen van Tablix .

Ga in het venster Tablix-eigenschappen naar het tabblad Filters en klik op de knop Toevoegen . Selecteer de uitdrukking of gegevens die u wilt filteren. Pas vervolgens de operator en de waarde aan .

Merk op dat wanneer u Tablix-eigenschappen gebruikt, u niet alleen een dataset filtert. U filtert de visual zelf.

Conclusie

Sorteren en filteren zijn basisprocessen in elk rapport. Ze zijn echter een van de handigste, vooral als het gaat om een ​​brede dataset.

Door uw gegevens te sorteren en ze in een specifieke systematische volgorde te rangschikken, wordt de informatie in uw rapport gemakkelijker te lezen en te begrijpen.

Bovendien is de mogelijkheid om te filteren op gegevensset- of tablixniveau vooral handig bij het omgaan met verschillende tabellen, grafieken, grafieken en lijsten. Hiermee kunt u uw gegevens en afbeeldingen op verschillende niveaus presenteren .

Sue