Als u onderscheid maakt tussen AutoCorrectie en AutoTekst, kunt u Word sneller en gemakkelijker gebruiken.
Vraag: Ik heb zojuist een upgrade naar Word 2007 uitgevoerd en nu kan ik de instelling Automatisch aanvullen niet vinden. Alle automatische invoer ging verloren tijdens de overstap naar Word 2007. De versie die ik gebruik is Thuis en Studenten. Ik wil een handtekening die automatisch verschijnt als ik de eerste vier letters van mijn naam typ. Dus ging ik naar AutoCorrectie en typte NMH, maar het had geen enkel effect. Kunt u mij helpen dit probleem op te lossen?
Antwoord : Het onderscheid tussen AutoTekst (de juiste naam van de functie die u Auto Complete noemt) en AutoCorrectie is een zeer belangrijke kwestie. AutoCorrectie wordt gebruikt wanneer u klaar bent met het typen van een bepaald stuk tekst (bijvoorbeeld een spatie, een punt of een ander teken). AutoTekst-fragmenten verschijnen in knopinfo terwijl u typt; Druk op Enter om de voorgestelde suggestie te voltooien. Dus (bijvoorbeeld) door 3 tekens van uw naam te typen en vervolgens op Enter te drukken, voegt de AutoTekst-functie uw volledige naam in.
Het probleem is dat AutoTekst in Word 97 alleen van toepassing is op datums – de Engelse stijl "wedn" of "febr". Volgens Microsoft is deze nieuwe Building Blocks-functie superieur aan andere tekststijlen. Om deze functie te zien, klikt u eenvoudig op het tabblad Invoegen in het lint, klikt u op Snelle onderdelen in het deelvenster Tekst en klikt u op Building Block Organizer . Elk item in deze array vertegenwoordigt tekst of opmaak die u kunt oproepen door een naam te typen en op F3 te drukken . U heeft de naam verkeerd gespeld, maar u kunt uw document nog steeds opnieuw opmaken in plaats van uw naam in te voegen.
Blijkbaar wil Microsoft dat je AutoCorrectie gebruikt in plaats van het inmiddels ter ziele gegane AutoTekst. De eerste uitdaging is echter het vinden van de AutoCorrectie-opties. Klik op de ronde Office- knop linksboven en klik op de knop Word-opties onder aan het venster dat verschijnt. Klik nu op Proeflezen in de lijst aan de linkerkant en klik op de knop Auto Correctie-opties . Maak een AutoCorrectie-vermelding om de eerste drie tekens van uw naam te vervangen door een volledige naam. U moet niet vergeten een spatie erna te typen in plaats van op Enter te drukken zoals u voorheen deed.