Volledige gids voor Word 2016 (deel 23): spelling en grammatica controleren

Volledige gids voor Word 2016 (deel 23): spelling en grammatica controleren

Elke keer dat u Word gebruikt, maakt u zich vaak zorgen over typefouten of schrijven met onjuiste grammatica (als u Engels of andere talen gebruikt). Maak u echter helemaal geen zorgen, want Word biedt een aantal controlefuncties (waaronder grammatica en spellingcontrole). u creëert professionele, foutloze documenten.

Voer de spelling- en grammaticacontrole uit

Stap 1: Klik op het tabblad Controleren op Spelling en grammatica.

Volledige gids voor Word 2016 (deel 23): spelling en grammatica controleren

Stap 2: Het paneel Spelling en grammatica verschijnt aan de rechterkant. Voor elke fout in het document geeft Word een of meer suggesties. U kunt een van de suggesties kiezen of op Wijzigen klikken om de fout te herstellen.

Volledige gids voor Word 2016 (deel 23): spelling en grammatica controleren

Stap 3: Word doorloopt elke fout totdat u ze allemaal hebt bekeken. Nadat de laatste fout is bekeken, verschijnt er een dialoogvenster waarin wordt bevestigd dat de spelling- en grammaticacontrole is voltooid. Klik OK.

Negeer de fout

In feite is de spelling- en grammaticacontrole van Word niet altijd nauwkeurig, vooral als het om grammatica gaat. Er zijn veel fouten. Word zal de gebruiker niet op de hoogte stellen of de verkeerde fout melden. Als Word een onjuiste fout meldt, kunt u ervoor kiezen deze niet te wijzigen.

Voor spelfouten

Betekenis van de opties:

  • Negeren: deze optie negeert het woord zonder het oorspronkelijke woord te wijzigen.
  • Alles negeren: Deze optie negeert het woord zonder het oorspronkelijke woord te wijzigen, en negeert ook alle andere exemplaren in uw document.
  • Toevoegen: Met deze optie wordt het woord aan het woordenboek toegevoegd, zodat het de volgende keer niet met dezelfde fout verschijnt. U moet ervoor zorgen dat het woord correct is gespeld voordat u Toevoegen selecteert.

Volledige gids voor Word 2016 (deel 23): spelling en grammatica controleren

Voor grammaticafouten

  • Negeren: deze optie negeert het foutwoord of de foutzin zonder het oorspronkelijke woord te wijzigen.

Volledige gids voor Word 2016 (deel 23): spelling en grammatica controleren

Bij sommige grammaticale fouten legt Word uit waarom het woord, de zinsnede of de zin verkeerd is gespeld. Dit helpt u bepalen of u de fout moet wijzigen of negeren.

Controleer automatisch de spelling en grammatica

Standaard controleert Word uw document automatisch op grammatica- en spelfouten, zodat u geen gespecialiseerde controle hoeft uit te voeren. Deze fouten worden aangegeven door golvende lijnen aan de voet van de woorden.

  • De rode lijn geeft een verkeerd gespeld woord aan.
  • De blauwe lijn geeft grammaticale fouten aan, inclusief verkeerd gebruikte woorden (contextuele spelfouten).

Volledige gids voor Word 2016 (deel 23): spelling en grammatica controleren

Hoe u spelfouten kunt corrigeren

Klik met de rechtermuisknop op het onderstreepte woord en selecteer vervolgens het voorgestelde vetgedrukte woord in de suggestielijst.

Volledige gids voor Word 2016 (deel 23): spelling en grammatica controleren

Het gecorrigeerde woord verschijnt dan op de plaats van het onjuiste woord in de tekst.

Hoe grammaticafouten te controleren

  • Klik met de rechtermuisknop op het onderstreepte woord of de onderstreepte zin en selecteer vervolgens de juiste voorgestelde zin uit de lijst.
  • De gecorrigeerde zin verschijnt in de tekst.

Wijzig de instellingen voor automatische spelling- en grammaticacontrole

Klik op het tabblad Bestand en selecteer vervolgens Opties.

Volledige gids voor Word 2016 (deel 23): spelling en grammatica controleren

Er verschijnt een dialoogvenster. Klik aan de linkerkant van het dialoogvenster op Proeflezen. Er zijn hier een paar opties. Als u bijvoorbeeld niet wilt dat Word automatisch spelfouten, grammaticale fouten of vaak verwarde woorden markeert, kunt u eenvoudigweg de gewenste opties uitschakelen.

Volledige gids voor Word 2016 (deel 23): spelling en grammatica controleren

Instructies voor het verbergen van spelling- en grammaticafouten in tekst

Als u documenten met anderen deelt, wilt u waarschijnlijk niet dat uw tekst afleidende rode en blauwe lijnen vertoont. U kunt deze spel- en grammaticafouten echter eenvoudig verbergen.

Stap 1: Klik op het tabblad Bestand en selecteer vervolgens Opties.

Stap 2: Er verschijnt een dialoogvenster, klik op Proeflezen en vink vervolgens het selectievakje aan naast Spelfouten alleen in dit document verbergen en Alleen grammaticafouten in dit document verbergen. Klik ten slotte op OK.

Volledige gids voor Word 2016 (deel 23): spelling en grammatica controleren

Als gevolg hiervan worden foutmarkeringen verborgen wanneer u het document naar anderen verzendt.

Succes!

U kunt raadplegen:


Volledige gids voor Word 2016 (deel 27): Stijl gebruiken

Volledige gids voor Word 2016 (deel 27): Stijl gebruiken

Wilt u zwart-witopmaak op uw document toepassen? U wilt de lijnstijl (eenvoudig) uitproberen die in Word is ingesteld. De onderstaande instructies kunnen u helpen.

Volledige gids voor Word 2016 (deel 26): Maak SmartArt-afbeeldingen

Volledige gids voor Word 2016 (deel 26): Maak SmartArt-afbeeldingen

Met SmartArt kunt u informatie grafisch overbrengen in plaats van alleen maar tekst te gebruiken. Hieronder vindt u een tutorial over het maken van SmartArt-afbeeldingen in Word 2016. Raadpleeg deze!

Volledige gids voor Word 2016 (deel 25): Word-documenten controleren en beveiligen

Volledige gids voor Word 2016 (deel 25): Word-documenten controleren en beveiligen

Wanneer u een Word-document deelt, wilt u waarschijnlijk geen gevoelige persoonlijke informatie toevoegen of wilt u dat anderen uw documentbestand bewerken. Gelukkig heeft Word 2016 functies geïntegreerd om documenten te controleren en te beschermen. Volg het onderstaande artikel voor meer informatie over hoe u dit kunt doen.

Volledige gids voor Word 2016 (deel 24): Wijzigingen en opmerkingen bijhouden gebruiken

Volledige gids voor Word 2016 (deel 24): Wijzigingen en opmerkingen bijhouden gebruiken

Wanneer je door iemand wordt gevraagd een document op papier te controleren of te bewerken, zul je met een rode pen verkeerd gespelde woorden moeten markeren en er commentaar bij moeten zetten. Bij Word-documenten kunt u hiervoor echter de functies Wijzigingen bijhouden en Opmerkingen gebruiken. Vandaag laat LuckyTemplates u zien hoe u deze twee functies in Word 2016 kunt gebruiken!

Microsoft integreert LinkedIn met Word om het schrijven van sollicitaties eenvoudiger te maken

Microsoft integreert LinkedIn met Word om het schrijven van sollicitaties eenvoudiger te maken

Vorig jaar nam Microsoft LinkedIn over voor 26 miljard dollar, met de belofte dit sociale netwerk voor het zoeken naar werk te combineren met het Office-pakket. En het resultaat is er.

Volledige gids voor Word 2013 (deel 18): Tekstvak en WordArt invoegen

Volledige gids voor Word 2013 (deel 18): Tekstvak en WordArt invoegen

Tekstvakken Tekstvakken kunnen nuttig zijn om de aandacht van lezers op specifieke tekst te vestigen. Raadpleeg hoe u Tekstvak en WordArt invoegt in Word 2013!

Volledige gids voor Word 2013 (deel 17): Tekeningen en hoe u effecten voor tekeningen kunt maken

Volledige gids voor Word 2013 (deel 17): Tekeningen en hoe u effecten voor tekeningen kunt maken

U kunt allerlei vormen aan uw documenttekst toevoegen, waaronder pijlen, toelichtingen/dialogen, vierkanten, sterren en diagramvormen. Raadpleeg de tekeningen en hoe u effecten voor tekeningen kunt maken in Word 2013!

Volledige gids voor Word 2013 (deel 16): beeldformaat

Volledige gids voor Word 2013 (deel 16): beeldformaat

Afbeeldingen opmaken in Word is niet moeilijk. U kunt de afbeeldingsstijl opmaken als ovaal en meer. Dit is wat u moet weten over het opmaken van afbeeldingen in Word.

Volledige gids voor Word 2016 (deel 23): spelling en grammatica controleren

Volledige gids voor Word 2016 (deel 23): spelling en grammatica controleren

Elke keer dat u Word gebruikt, maakt u zich vaak zorgen over typefouten of schrijven met onjuiste grammatica (als u Engels of andere talen gebruikt). Maak u echter helemaal geen zorgen, want Word biedt een aantal controlefuncties (waaronder grammatica en spellingcontrole). u creëert professionele, foutloze documenten.

IMPORTXML gebruiken in Google Spreadsheets

IMPORTXML gebruiken in Google Spreadsheets

IMPORTXML is een nuttige gegevensverwerkingsfunctie in Google Spreadsheets. Hieronder ziet u hoe u IMPORTXML kunt gebruiken om het gegevensimportproces in Google Spreadsheets te automatiseren.