Volledige gids voor Word 2013 (deel 1): Basistaken in Word

• Word 2013: Instructies voor het gebruik van Microsoft-accounts en OneDrive

Deel 1: Maak kennis met Word 2013

Word 2013 is een tekstverwerkingsprogramma waarmee u een verscheidenheid aan documenten kunt maken, waaronder brieven, flyers, rapporten en vele andere documenten. Met de introductie van verschillende geavanceerde functies - waaronder de mogelijkheid om online documenten te maken en eraan samen te werken - geeft Word 2013 u de kracht om meer te doen met uw tekstverwerking.

Meer informatie over Word 2013

Word 2013 is vergelijkbaar met Word 2010. Als u Word 2010 eerder hebt gebruikt, zult u bij het gebruik van Word 2013 het gevoel hebben dat het behoorlijk op elkaar lijkt. Maar als u nieuw bent bij Word of veel ervaring hebt met oudere versies van Word, moet u eerst de tijd nemen om vertrouwd te raken met de Word 2013-interface.

Word 2013-interface

De eerste keer dat u Word 2013 opent, verschijnt het startscherm op het scherm. Hier kunt u een nieuw document maken, een sjabloon kiezen of onlangs bewerkte documenten openen.

• Navigeer vanuit het startscherm en selecteer Leeg document om toegang te krijgen tot de Word-interface.

• Klik op de gele knoppen die in het interactieve gedeelte hieronder worden geïllustreerd om vertrouwd te raken met de Word 2013-interface.

• De gele stipknop in de linkerbovenhoek is de werkbalk Snelle toegang .

• Elk tabblad is onderverdeeld in kleine groepen opdrachten.

• Accountinstellingen - Accountinstellingen staan ​​in de rechterbovenhoek.

• Maak het vet en pas het lettertype aan.

• Het aantal woorden staat in de linkerbenedenhoek.

• Geeft paginanummers weer.

• Pas het paginaformaat aan.

Deel 2: Werken met de Word 2013-omgeving

Als u eerder Word 2010 of Word 2007 hebt gebruikt, is het gebruik van Word 2013 hetzelfde. Word 2013 blijft functies gebruiken zoals het lint en de werkbalk Snelle toegang - waar u opdrachten vindt om eenvoudige taken en bewerkingen in Word uit te voeren, evenals Backstage View .

Lintje

Word 2013 gebruikt een lintsysteem met tabbladen en gebruikt niet langer traditionele menu's zoals voorheen. Het lint bevat veel tabbladen, elk tabblad bevat veel groepen die verband houden met opdrachten. U vindt deze tabbladen bovenaan het Word-interfacevenster en u kunt ze gebruiken om de meest voorkomende taken in Word uit te voeren.

Klik op de pijlen in de onderstaande diavoorstelling voor meer informatie over de verschillende opdrachten die beschikbaar zijn op elk tabblad op het lint:

• Het tabblad Start geeft u toegang tot enkele van de meest voorkomende opdrachten voor het werken met Word 2013, waaronder kopiëren en plakken, opmaak, alinea's rangschikken en een documentstijl kiezen . Het tabblad Start wordt standaard geselecteerd wanneer u Word opent.

• Op het tabblad Invoegen kunt u afbeeldingen, grafieken, tabellen, vormen, omslagpagina's en meer in uw document invoegen. Invoegingen kunnen helpen informatie visueel over te brengen en meer stijl aan uw document toe te voegen.

• Het tabblad Ontwerpen geeft u toegang tot een verscheidenheid aan ontwerphulpmiddelen, waaronder documentopmaak, effecten en paginaranden , waarmee u uw document een prachtig ontwerp kunt geven.

• Op het tabblad Pagina-indeling kunt u de afdrukindeling van het document wijzigen, inclusief de margebreedte , paginarichting en pagina-einden . Deze opdrachten zijn vooral handig bij het voorbereiden van documenten om af te drukken.

• Op het tabblad Verwijzingen kunt u annotaties aan uw document toevoegen , zoals voetnoten en citaten . Vanaf hier kunt u ook een inhoudsopgave, ondertitels en een bibliografie toevoegen. Deze opdrachten zijn vooral handig bij het opstellen van academische papers.

• U kunt de functie voor samenvoegen op het tabblad Mailings gebruiken om snel berichten op te stellen, enveloppen te adresseren en labels te maken. Dit is vooral handig als u een brief naar meerdere ontvangers moet sturen.

• U kunt het tabblad Controleren gebruiken om toegang te krijgen tot de krachtige bewerkingsfuncties van Word , waaronder het toevoegen van opmerkingen en het bijhouden van wijzigingen. Deze functies maken het eenvoudig om documenten te delen en eraan samen te werken.

• Op het tabblad Weergave kunt u schakelen tussen verschillende weergaven voor uw document en het scherm splitsen om tegelijkertijd twee delen van het document te bekijken. Deze opdrachten zijn ook handig bij het voorbereiden van documenten om af te drukken.

• Het tabblad Contextueel verschijnt op het lint wanneer u met bepaalde items werkt, zoals tabellen en afbeeldingen. Deze tabbladen bevatten speciale groepen opdrachten waarmee u deze items indien nodig kunt opmaken.

Bepaalde programma's, zoals Adobe Acrobat Reader , kunnen extra tabbladen op het lint installeren. Deze tabbladen worden add-ins genoemd ( componenten die extra functionaliteit of aangepaste opdrachten toevoegen aan kantoorprogramma's zoals Word, Excel, Powerpoint en Outlook ).

Om het lint te minimaliseren en maximaliseren:

Het lint is ontworpen voor uw huidige taak, maar u kunt ervoor kiezen het lint te minimaliseren als u vindt dat het te veel schermruimte in beslag neemt.

1. Klik op de pijl Weergaveopties lint in de rechterbovenhoek van het lint.

2. Selecteer de gewenste beperkingsoptie in het vervolgkeuzemenu :

• Lint automatisch verbergen : Geeft uw document automatisch weer op volledig scherm en verbergt het lint volledig uit het zicht. Om het lint weer te geven, klikt u op de opdracht Lint uitvouwen in de bovenhoek van het scherm.

• Tabbladen tonen : Deze optie verbergt alle opdrachten in de groep wanneer de gebruiker ze niet gebruikt, maar de tabbladen worden nog steeds weergegeven. Om het lint weer te geven, klikt u eenvoudig op een tabblad.

• Tabbladen en opdrachten weergeven : deze optie is bedoeld om het lint te maximaliseren. Alle tabbladen en opdrachten zijn nog steeds zichtbaar, maar standaard is deze optie verborgen wanneer u Word voor de eerste keer opent.

Werkbalk Snelle toegang

De werkbalk Snelle toegang bevindt zich direct op het lint en biedt u ook toegang tot algemene opdrachten zonder dat u een tabblad hoeft te selecteren. Standaard geeft de werkbalk Snelle toegang opdrachten weer zoals Opslaan, Ongedaan maken en Herhalen . U kunt desgewenst andere opdrachten toevoegen.

Om opdrachten aan de werkbalk Snelle toegang toe te voegen, moet u de onderstaande stappen volgen:

1. Klik op het pijlpictogram in de rechterhoek van de werkbalk Snelle toegang .

2. Selecteer de opdracht die u aan het menu wilt toevoegen in het vervolgkeuzemenu. Als u meer opdrachten wilt selecteren, selecteert u Meer opdrachten .

3. De opdracht wordt toegevoegd aan de werkbalk Snelle toegang .

liniaal

De liniaal bevindt zich rechtsboven in uw document. Deze functie maakt het eenvoudiger om de documentnauwkeurigheid aan te passen. Als je wilt, kun je de liniaal verbergen om de schermruimte opener te maken.

Liniaal tonen of verbergen

1. Klik op het tabblad Weergave .

2. Vink het vakje naast Liniaal aan om de liniaal weer te geven of te verbergen .

Backstage-weergave

Backstage View biedt u opties voor het opslaan, openen van een bestand, afdrukken en delen van documenten .

Backstage-weergave openen:

1. Klik op het tabblad Bestand op het lint . De Backstage View- modus verschijnt.

• Klik op de items in de onderstaande interactieve weergave voor meer informatie over het gebruik van de Backstage-weergave .

Documentweergave

Word 2013 heeft veel weergaveopties die de manier waarop uw document wordt weergegeven kunnen veranderen. U kunt ervoor kiezen uw document te bekijken in de modus Leesmodus , Afdrukindeling of Webindeling .

Deze weergaveopties zijn in sommige gevallen behoorlijk handig, vooral als u documenten wilt afdrukken. Daarnaast kunt u ook in- of uitzoomen om het document gemakkelijker te lezen.

• Om van documentweergave te wisselen , navigeert u eenvoudigweg en selecteert u de opdracht voor documentweergave in de rechteronderhoek van het Word-venster.

• Leesmodus: Deze optie opent de documentweergave in de modus Volledig scherm , alle bewerkingsopdrachten zijn verborgen. In sommige gevallen zal deze optie erg handig zijn, vooral als u een groot aantal documenten leest of gewoon een voorbeeld van documenten bekijkt om spelfouten te controleren. Er verschijnen pijlen aan de linker- en rechterkant van het scherm, zodat u door de pagina's van andere documenten kunt bladeren.

• Afdrukindeling : dit is de standaardweergaveoptie in Word, waar u nieuwe documenten kunt maken of bewerken . Met deze optie wordt het document weergegeven zoals u het ziet op de documentpagina die u afdrukt.

• Webindeling : met deze optie wordt het document weergegeven als een webpagina ( webpagina ), waarbij de ruimte tussen pagina's wordt verwijderd. Daarom is deze optie handig als u Word gebruikt om online-inhoud te plaatsen.

Als uw document uit meerdere pagina's bestaat, heeft Word 2013 een handige nieuwe functie genaamd Lezen hervatten , waarmee het document wordt geopend op de laatste pagina die u aan het bekijken was. Wanneer u een opgeslagen document opent, zoekt u naar het bladwijzerpictogram dat op het scherm verschijnt. Beweeg de muis over de bladwijzer en Word vraagt ​​of u wilt doorgaan waar u was gebleven.

Voer deze bewerkingen uit:

1. Open of navigeer naar de Word 2013-interface .
2. Klik door alle tabbladen en bekijk de opdrachten op het lint .
3. Probeer het lint te minimaliseren en te maximaliseren.
4. Voeg opdrachten toe aan de werkbalk Snelle toegang .
5. Liniaal verbergen en weergeven .
6. Navigeer naar de Backstage-weergave en open Accountinstellingen .
7. Probeer van documentweergave te wisselen.
8. Sluit Word (zonder het document op te slaan).

Raadpleeg nog enkele artikelen:

• Instructies voor het maken van frames in Word 2007, 2010, 2013, 2016
• Instructies voor het uitschakelen van ScreenTip in Word 2013
• Truc om de lintwerkbalk in Word 2013 te verbergen en weer te geven

Plezier hebben!