Volledige gids voor Word 2013 (deel 2): ​​nieuwe documenten maken en bestaande documenten openen

Het maken van Word-bestanden op een computer is niet moeilijk. Hieronder volgen gedetailleerde instructies voor het maken van nieuwe bestanden in Word .

Als u kantoorwerk wilt doen, moet u over tekstverwerkingsvaardigheden beschikken of weten hoe u gespecialiseerde documentbewerkingssoftware moet gebruiken.

Er zijn momenteel veel gratis opties voor u zoals Google Docs, WPS Writer..., maar Microsoft's Word is nog steeds het populairst.

Er kan worden gezegd dat Microsoft Word een pionier is op het gebied van kantoorsoftwaretoepassingen, gespecialiseerd in documentverwerking en -bewerking bij 's werelds toonaangevende bedrijven. Hoewel het voor het eerst werd uitgebracht, is het nooit "uit de mode" geraakt en is het nog steeds erg populair. Dit komt omdat Microsoft producten weet te verbeteren om klanten te ‘behouden’.

Microsoft Word biedt alle noodzakelijke kantoorbewerkingsfuncties, van het bewerken van inhoud, uitlijnen, het kiezen van de lettertypestijl, het aanpassen van de tekstgrootte tot het invoegen van koppelingen en afbeeldingen... Het gebruik van Microsoft Word is niet moeilijk. Hieronder vindt u gedetailleerde instructies voor het maken van Word-bestanden op uw computer en het openen van bestaande bestanden.

• Word 2013: Instructies voor het gebruik van Microsoft-accounts en OneDrive
• Volledige gids voor Word 2013 (deel 1): Basistaken in Word

Word-bestanden worden documenten genoemd. Telkens wanneer u een nieuw project in Word start, moet u een nieuw document maken. Dit kan een nieuw document of een sjabloondocument zijn . Daarnaast moet u ook weten hoe u een bestaand document op een desktop- of laptopcomputer opent.

Lezers kunnen de stappen voor het maken en openen van documenten in Word raadplegen in de onderstaande video:

I. Een nieuw document maken:

Wanneer u een nieuw project in Word start, is uw eerste stap het openen van een nieuw, leeg document:

1. Selecteer het tabblad Bestand . Backstage-weergave verschijnt.

2. Selecteer Nieuw en klik vervolgens op Leeg document .

3. Er verschijnt een leeg document.

II. Open een bestaand document

Naast het maken van een nieuw document, zult u vaak een bestaand document moeten openen dat u eerder hebt opgeslagen.

1. Navigeer naar de Backstage-weergave en klik vervolgens op Openen .

2. Selecteer Computer en klik vervolgens op Bladeren . Of u kunt OneDrive ( voorheen bekend als SkyDrive ) selecteren om bestanden te openen die zijn opgeslagen op OneDrive.

3. Nu verschijnt het dialoogvenster Openen op het scherm . Navigeer en selecteer uw document en klik vervolgens op Openen .

• Als u onlangs de gewenste diavoorstelling hebt geopend, kunt u door recente documenten bladeren in plaats van naar het bestand te zoeken .

Met Word 2013 kunt u ook bestaande PDF- bestanden openen als bewerkbare documenten. Dit is erg handig als u een PDF-bestand wilt wijzigen.

III. Een document vastmaken

Als u vaak werkt en een document gebruikt, kunt u dat document vastzetten in de Backstage-weergave voor snellere toegang.

1. Navigeer naar de Backstage-weergave en klik vervolgens op Openen .

2. Er verschijnt een lijst met recent bewerkte documenten. Plaats de muisaanwijzer op het document dat u wilt vastzetten en klik vervolgens op de punaise naast het document. Klik op het punaisepictogram .

3. Dat document wordt vastgezet aan de lijst met recente documenten ( Recente documenten ) totdat u het losmaakt. Om een ​​document los te maken , klikt u nogmaals op het vastzetpictogram.

• Bovendien kunt u ook mappen vastzetten in de Backstage-weergave voor snelle toegang. Klik vanuit de Backstage-weergave op Openen , navigeer naar de map die u wilt vastzetten en klik vervolgens op het vastzetpictogram.

IV. Gebruik sjablonen

Sjablonen zijn ontworpen en bestaan ​​vóór documenten. Gebruikers kunnen sjablonen gebruiken om snel een nieuw document te maken. Sjablonen bevatten vaak aangepaste formaten en ontwerpen , wat u wat tijd en moeite kan besparen bij het openen van een nieuw project.

Maak een nieuw document van Sjabloon

1. Klik op het tabblad Bestand om toegang te krijgen tot de Backstage-weergave.

2. Selecteer vervolgens Nieuw . Op dit moment verschijnt onder de optie Leeg document een reeks sjablonen .

3. U kunt elke sjabloon kiezen waarvan u een voorbeeld wilt bekijken.

4. Er verschijnt een voorbeeld van de sjabloon op het scherm, samen met aanvullende informatie over het gebruik van de sjabloon.

5. Klik op Maken om de geselecteerde sjabloon te gebruiken.

6. Er verschijnt een nieuw document met de sjabloon die u hebt geselecteerd .

• Bovendien kunt u ook op categorie door sjablonen bladeren of de zoekbalk gebruiken om iets specifiekers te vinden.

Het is belangrijk op te merken dat niet alle sjablonen door Microsoft zijn gemaakt . Veel sjablonen zijn gemaakt door externe leveranciers en zelfs door individuele gebruikers, dus sommige sjablonen presteren mogelijk beter dan andere.

V. Compatibiliteitsmodus

In sommige gevallen moet u werken met documenten die zijn gemaakt in eerdere versies van Microsoft Word, zoals Word 2010 of Word 2007. Wanneer u deze documenten opent, worden ze weergegeven in de compatibiliteitsmodus .

De compatibiliteitsmodus schakelt een aantal specifieke functies uit, zodat u alleen toegang hebt tot de opdracht om het programma te vinden dat is gebruikt om het document te maken. Als u bijvoorbeeld een document opent dat in Word 2007 is gemaakt, kunt u alleen de tabbladen en opdrachten gebruiken die u in Word 2007 vindt.

In de onderstaande afbeelding kunt u zien hoe de compatibiliteitsmodus de beschikbare opdrachten kan beïnvloeden. Omdat het document in het linkerdeelvenster in de compatibiliteitsmodus wordt geopend, worden alleen opdrachten weergegeven die beschikbaar zijn in Word 2007.

Om de compatibiliteitsmodus te verlaten, moet u het document naar de huidige versie converteren. Als u echter samenwerkt met mensen die alleen toegang hebben tot vroege versies van Word, kunt u het document het beste in de compatibiliteitsmodus laten staan, zodat de opmaak niet verandert.

OMDAT. Converteer een document

Als u toegang wilt tot alle functies in Word 2013, kunt u het document converteren naar de bestandsindeling van 2013.

• Opmerking : Bestandsconversie kan enkele wijzigingen in de originele documentlay-out veroorzaken.

1. Klik op het tabblad Bestand om toegang te krijgen tot de Backstage-weergave.

2. Navigeer en selecteer de opdracht Converteren .

3. Nu verschijnt er een dialoogvenster op het scherm. Klik op OK om de bestandsupgrade te bevestigen.

4. Het document wordt geconverteerd naar het nieuwste bestandsformaat.

Zie meer: ​​Truc om de lintwerkbalk in Word 2013 te verbergen en weer te geven

Plezier hebben!