Volledige gids voor Word 2016 (deel 12): Paginas opsplitsen en secties verdelen

Wat is kolomeinde in Word ? Hoe secties opsplitsen in Word 2016 ? Laten we met LuckyTemplates.com leren over pagina-einden in Word 2016!

Introductie van pauzes

Wanneer u aan een document met veel pagina's werkt, wilt u soms de tekststroom nauwkeuriger regelen. Pauzes kunnen u in dit geval helpen. In Breaks kunt u vele soorten opties voor tekstverdeling kiezen, zoals pagina-einden , sectie-einden en kolomeinden .

Bekijk de onderstaande video voor meer informatie over het splitsen van tekst.

Pagina-einde invoegen

Stel dat de kopjes op de derde pagina staan ​​( Maandelijkse omzet en Per klant ), maar hun tabellen staan ​​op de onderstaande pagina. Om uit te lijnen kunnen we op Enter drukken totdat de titel naar de vierde pagina is verplaatst, maar de tekst kan gemakkelijk verkeerd worden uitgelijnd terwijl we andere delen van het document bewerken. Daarom zullen we, in plaats van de bovenstaande methode toe te passen, Pagina-einde gebruiken.

1. Plaats het invoegpunt op de positie waar u het pagina-einde wilt maken. In dit voorbeeld plaatsen we het invoegpunt vóór de koppen.

2. Klik op het tabblad Invoegen op de opdracht Pagina-einde of druk op Ctrl + Enter .

3. Het pagina-einde wordt in het document ingevoegd en de koppen worden naar de volgende pagina verplaatst.

Standaard zijn pauzes meestal verborgen. Als u dus onderbrekingen in het document wilt zien, klikt u op de opdracht Tonen/Verbergen op het tabblad Start.

Sectie-einden

Sectie-einden creëren lijnen tussen verschillende delen van het document, waardoor opmaak vanuit afzonderlijke secties mogelijk is. U wilt bijvoorbeeld dat een sectie in twee kolommen wordt verdeeld zonder extra kolommen aan het document toe te voegen. Word biedt verschillende soorten sectie-einden.

• Volgende pagina: Deze optie voegt een sectie-einde in en begint een nieuwe sectie op de volgende pagina van de tekst.
• Continu: Voegt een sectie-einde in en zorgt ervoor dat een nieuwe sectie op dezelfde pagina kan doorgaan.
• Even pagina en oneven pagina: Deze opties voegen een sectie-einde toe en verplaatsen tekst naar de volgende oneven of even pagina. Deze opties kunnen handig zijn als u een nieuwe sectie op een even of oneven pagina moet beginnen.

Sectie-einde invoegen

In dit voorbeeld voegen we een sectie-einde toe om een ​​alinea van de kolommenlijst te scheiden.

1. Plaats het invoegpunt waar u de scheiding wilt toevoegen. We plaatsen het vóór de paragraaf die we willen splitsen.

2. Klik op het tabblad Pagina-indeling op de opdracht Afbrekingen en selecteer vervolgens het gewenste sectie-einde in het vervolgkeuzemenu. In dit voorbeeld kiezen we Doorlopend zodat onze alinea op dezelfde pagina blijft als de kolommen.

3. De tekst is gescheiden.

4. Tekst voor en na sectie-einde kan afzonderlijk worden opgemaakt. In dit geval pas ik de opmaak van één kolom toe op de alinea.

5. Dit formaat wordt toegepast op het huidige sectie-einde van het document. In dit voorbeeld heeft de tekst boven het sectie-einde een opmaak met twee kolommen toegepast, terwijl de alinea een opmaak met één kolom heeft toegepast.

Andere soorten pauzes

Wanneer u de weergave van een kolom wilt opmaken of tekst rond een afbeelding wilt definiëren, biedt Word nog een aantal afbreekopties:

• Kolom: Als u meerdere kolommen wilt maken, kunt u kolomeinde toepassen om de kolomweergave in evenwicht te brengen. Na gebruik van kolomeinde begint de tekst in de volgende kolom.
• Tekstterugloop: Wanneer u een afbeelding of pictogram in een document invoegt, kunt u tekstterugloop gebruiken om tekst onder de afbeelding te typen.

Tekstverdeling verwijderen

Standaard worden pauzes verborgen. Als u een onderbreking wilt verwijderen, moet u de onderbreking in de tekst weergeven.

1. Klik op het tabblad Start op de opdracht Tonen/Verbergen.

2. Identificeer de onderbreking die u wilt verwijderen en plaats het invoegpunt vóór die onderbreking.

3. Druk op de knop Verwijderen. Segmentatie zal verdwijnen.

Een andere manier om sectie-einden in Word te verwijderen is met de functie Zoeken en vervangen.

1. Druk op Ctrl + H om Zoeken en vervangen te openen .
2. Selecteer het tabblad Vervangen . Klik op het tekstvak Zoeken naar > druk op de knop Meer om alle andere opties te openen.
3. Klik vervolgens op Speciaal en selecteer Handmatig pagina-einde in dat menu.
4. Laat ten slotte het dialoogvenster Vervangen leeg en klik op Alles vervangen . Hiermee worden eventuele pagina-einden in het document verwijderd.

Bovendien kunt u pagina-einden niet handmatig verwijderen als Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld . Om deze functie uit te schakelen:

1. Ga naar het tabblad Controleren in het lint .
2. Klik op Wijzigingen bijhouden > Wijzigingen bijhouden in de groep Bijhouden.
3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Wijzigingen bijhouden om het bijhouden uit te schakelen.
4. U kunt ook op Ctrl + Shift + E drukken om Wijzigingen bijhouden uit te schakelen .

Het belang van pagina-einden voor nette documenten

Als u Pagina-einden niet gebruikt wanneer u de gelegenheid heeft, kunt u op de Enter-toets drukken om de inhoud naar beneden te verplaatsen of op de spatiebalk om de inhoud naar boven te verplaatsen en de lay-out aan te passen. Dit kan het probleem oplossen, maar creëert een ander probleem omdat je meer inhoud moet toevoegen of verwijderen, omdat de nieuwe regels ervoor zorgen dat alles weer van zijn plaats beweegt. En je moet alles weer opnieuw instellen.

Gebruik in plaats daarvan de optie voor pagina-einde. De pagina-einden en opties die in dit artikel worden geïntroduceerd, helpen u bij het onderhouden van alineablokken. Een koptekst en tabel kunnen bijvoorbeeld samenwerken in plaats van gescheiden te zijn op pagina's.

Pagina-einden zijn niet de enige regels die u moet volgen voor een goed ontworpen Word-document. U kunt kolomeinden, alinea-einden en samenvouwende inhoud gebruiken om de gewenste documentindeling te krijgen. Deze opties bevinden zich meestal onder Layouts > Pauzes op het lint.

Over het algemeen zijn pagina-einden en sectie-invoeging in Word een geweldige functie die u niet mag negeren bij het opmaken van documenten. Ik hoop dat dit artikel je helpt de pagina-eindefunctie effectief te gebruiken.

Daarnaast kunt u hieronder de instructies voor het gebruik van andere hulpmiddelen in Word raadplegen:

• Volledige gids voor Word 2016 (deel 8): Maak een lijst
• Volledige gids voor Word 2016 (deel 9): Hyperlink gebruiken
• Volledige gids voor Word 2016 (deel 10): Pagina-indeling
• Volledige gids voor Word 2016 (deel 11): Tekst afdrukken