Volledige gids voor Word 2016 (deel 5): Zoeken en vervangen gebruiken

Maak kennis met Zoeken en Vervangen

Wanneer u met een lang document werkt, zal het moeilijk zijn en zeker veel tijd kosten om een ​​specifiek woord of een bepaalde zin te vinden. Word kan uw document automatisch doorzoeken met de functie Zoeken , en u kunt snel woorden of zinsdelen wijzigen met de functie Vervangen .

Raadpleeg de onderstaande video voor meer informatie over het gebruik van Zoeken en vervangen:

Daarnaast kunt u hier de Volledige Gids voor Word 2016 (Deel 1, 2 en 3) raadplegen:

• Volledige gids voor Word 2016 (deel 1): Maak kennis met de Ribbon-interface
• Complete gids voor Word 2016 (deel 2): ​​Maak kennis met OneDrive, creëer, bewaar en deel documenten
• Volledige gids voor Word 2016 (deel 3): Maak kennis met basistekstmanipulatie
• Volledige gids voor Word 2016 (deel 4): Tekst opmaken

1. Zoek tekst

In het onderstaande voorbeeld schrijven we een academisch rapport en gebruiken we de opdracht Zoeken om alle exemplaren van een bepaald woord te vinden.

1. Klik op het tabblad Start op de opdracht Zoeken . Of u kunt ook op de toetsencombinatie Ctrl + F drukken .

2. Nu verschijnt er een navigatiepaneel op het scherm aan de linkerkant van het scherm.

3. Voer de tekst (woord of zin) in die u wilt vinden in het vak in de bovenhoek van het navigatiepaneel. In het onderstaande voorbeeld ziet u de trefwoorden waarnaar we in het document hebben gezocht:

4. Als de tekst (woord of zin) waarnaar u zocht, in het document wordt gevonden, wordt deze geel gemarkeerd en verschijnt er een voorbeeld van de resultaten op het navigatiepaneel. Of u kunt op elk zoekresultaat een van de resultaten onder de pijl klikken om naar dat woord of die tekst te gaan.

5. Als u klaar bent, klikt u op het X- pictogram om het navigatiepaneel te sluiten. De gemarkeerde tekst verdwijnt.

- Om meer zoekopties weer te geven, klikt u op de vervolgkeuzepijl naast het zoekvak .

2. Vervang woorden of zinsdelen

Soms merk je in sommige gevallen dat je herhaaldelijk fouten hebt gemaakt in het hele document - de spelling van je naam moet bijvoorbeeld met een hoofdletter worden geschreven of je moet een bepaald woord of een bepaalde zin wijzigen door een ander woord of een andere zin. Dan kunt u de functie Zoeken en vervangen in Word gebruiken om snel te werken. In onderstaand voorbeeld gebruiken we Zoeken en Vervangen om de naam van een tijdschrift te wijzigen, zodat deze wordt afgekort.

1. Klik op het tabblad Start op de opdracht Vervangen . Of u kunt ook op de toetsencombinatie Ctrl + H drukken .

2. Nu verschijnt het dialoogvenster Zoeken en vervangen op het scherm .

3. Voer het woord of de zin in die u wilt zoeken in het vak ' Zoeken naar: '.

4. Voer het woord of de zin die u wilt vervangen in het vak ' Vervangen door: ' in. Klik vervolgens op Volgende zoeken .

5. Word zoekt het woord of de zin op die u invoert in het vak ' Zoeken naar ' en markeert het woord of de zin in het grijs op het document.

6. Bekijk het woord of de zinsnede die u wilt vervangen. In het onderstaande voorbeeld maakt de zinsnede waarnaar we zoeken deel uit van de titel van het artikel en hoeven we deze daarom niet te vervangen. Klik nogmaals op Volgende zoeken om naar andere objecten te gaan.

7. Als u woorden of zinsneden wilt wijzigen, kunt u op Vervangen klikken om elk woord of zinsnede één voor één te wijzigen. U kunt ook op Alles vervangen klikken om alle objecten van woorden of woordgroepen in het hele document te vervangen.

8. Deze woorden of zinnen zullen worden vervangen.

9. Als u klaar bent, klikt u op Sluiten of Annuleren om het dialoogvenster te sluiten.

- Als u meer zoekopties wilt weergeven, klikt u op Meer in het dialoogvenster Zoeken en vervangen . Hier kunt u extra zoekopties instellen, zoals Match Case of Ignore Interpunctie.

Hieronder kunt u nog enkele artikelen raadplegen:

• 8 geweldige tips voor het omgaan met kolommen in Microsoft Word

• Maak snel een stippellijn (……………) in Microsoft Word

• Vul volgnummers en eersteregeltekens automatisch in MS Word in

Succes!