Excel 2016 - Les 12: Paginas opmaken en spreadsheets afdrukken in Excel

• Excel 2016 (deel 9): werken met meerdere spreadsheets
• Excel 2016 (deel 10): Gebruik de functie Zoeken en vervangen
• Excel 2016 (deel 11): Controleer de spelling in werkbladen

Soms wilt u een Excel-spreadsheet afdrukken om gegevens offline te bekijken en te delen. Nadat u de instellingen voor de pagina-indeling heeft gekozen , kunt u eenvoudig spreadsheets vanuit Excel 2016 bekijken en afdrukken via het venster Afdrukken . Sluit u aan bij LuckyTemplates in dit artikel over het opmaken van pagina's en het afdrukken van spreadsheets in Excel 2016 !

Inhoudsopgave van het artikel

• Pagina's opmaken en afdrukken in Excel 2016
  • Open het venster Afdrukken
  • Druk een spreadsheet af
• Selecteer het afdrukgebied
  • Druk het huidige werkblad af
  • Druk de hele werkmap af
  • Druk een selectie af
• Inhoud aanpassen
  • Richting afdrukpagina wijzigen (staand/liggend)
  • Stem de inhoud af voordat u deze afdrukt
  • Gebruik de opdracht Titels afdrukken
  • Pas pagina-einden aan
  • Wijzig de marges in het vak Voorbeeld

Pagina's opmaken en afdrukken in Excel 2016

Bekijk de onderstaande video voor meer informatie over het opmaken van pagina's en het afdrukken van spreadsheets in Excel 2016:

Open het venster Afdrukken

1. Selecteer het tabblad Bestand . Backstage- weergave verschijnt.

2. Selecteer Afdrukken . Het afdrukvenster verschijnt.

Afdrukvenster.

Druk een spreadsheet af

1. Navigeer naar het venster Afdrukken en selecteer vervolgens de gewenste printer.

2. Voer het aantal exemplaren in dat u wilt afdrukken.

3. Selecteer indien nodig aanvullende instellingen.

4. Klik op Afdrukken .

Selecteer het afdrukgebied

Voordat u een Excel-spreadsheet afdrukt, is het belangrijk om te beslissen welke informatie u precies wilt afdrukken. Als uw werkmap bijvoorbeeld meerdere werkbladen bevat, moet u beslissen of u het hele werkblad of alleen de actieve werkbladen wilt afdrukken. Mogelijk wilt u ook alleen de geselecteerde inhoud uit het spreadsheet afdrukken.

Druk het huidige werkblad af

Werkbladen worden als actief beschouwd wanneer ze zijn geselecteerd.

1. Selecteer het spreadsheet dat u wilt afdrukken. Als u meerdere werkbladen wilt afdrukken, klikt u op het eerste werkblad, houdt u de Ctrl- toets op uw toetsenbord ingedrukt en klikt u vervolgens op het andere werkblad dat u wilt selecteren.

2. Navigeer naar het venster Afdrukken.

3. Selecteer Actieve bladen afdrukken in het vervolgkeuzemenu Afdrukbereik .

4. Klik op de knop Afdrukken .

Druk de hele werkmap af

1. Navigeer naar het venster Afdrukken.

2. Selecteer Volledige werkmap afdrukken in het vervolgkeuzemenu Afdrukbereik .

3. Klik op de knop Afdrukken.

Druk een selectie af

In ons voorbeeld printen we de records voor de 40 beste verkopers in het centrale spreadsheet.

1. Selecteer de cellen die u wilt afdrukken.

2. Navigeer naar het venster Afdrukken.

3. Selecteer Afdrukselectie in het vervolgkeuzemenu Afdrukbereik .

4. Uw voorbeeldselectie verschijnt in het voorbeeldvenster .

5. Klik op de knop Afdrukken om de selectie af te drukken.

6. Als u wilt, kunt u het afdrukgebied vooraf instellen om te visualiseren welke cellen worden afgedrukt terwijl u in Excel werkt. Selecteer eenvoudigweg de cellen die u wilt afdrukken, klik op het tabblad Pagina-indeling , kies de opdracht Afdrukgebied en kies vervolgens Afdrukgebied instellen . Houd er rekening mee dat als u het hele werkblad wilt afdrukken, u het afdrukgebied moet leegmaken.

Inhoud aanpassen

Soms moet u kleine aanpassingen maken in het vak Afdrukken, zodat de inhoud van de spreadsheet op een afgedrukte pagina past. Het afdrukvenster bevat verschillende hulpmiddelen waarmee u de inhoud van uw spreadsheet kunt schalen, zoals schalen en paginamarges.

Richting afdrukpagina wijzigen (staand/liggend)

Excel 2016 biedt twee opties voor de paginarichting: Liggend en Portret . Liggend oriënteert de pagina horizontaal, terwijl staand de pagina verticaal oriënteert. In het voorbeeld stellen we de liggende oriëntatie in.

1. Navigeer naar het venster Afdrukken .

2. Selecteer de gewenste richting in het vervolgkeuzemenu Paginarichting . In het voorbeeld kiezen we Landschapsoriëntatie .

3. De nieuwe paginarichting wordt weergegeven in het voorbeeldvak .

Stem de inhoud af voordat u deze afdrukt

Als een deel van uw inhoud door de printer wordt afgesneden, kunt u schalen gebruiken om de spreadsheet automatisch tot de pagina te verkleinen.

1. Navigeer naar het venster Afdrukken . In het voorbeeld zien we in het voorbeeldframe dat de spreadsheetinhoud wordt afgesneden wanneer deze wordt afgedrukt.

2. Selecteer de gewenste optie in het vervolgkeuzemenu Schalen . In het voorbeeld kiezen we voor Passend op alle kolommen op één pagina .

3. Het spreadsheet wordt samengevouwen zodat het op één pagina verschijnt.

• Houd er rekening mee dat spreadsheets moeilijker te lezen zijn omdat ze worden verkleind. U zult deze optie dus waarschijnlijk niet willen gebruiken als u een spreadsheet met veel informatie afdrukt. In het voorbeeld zullen we de schaalinstelling wijzigen in No Scaling .

Gebruik de opdracht Titels afdrukken

Als uw spreadsheet sectiekoppen gebruikt, is het belangrijk om de kopjes op elke pagina van het afgedrukte spreadsheet op te nemen. Het zal moeilijk zijn om een ​​afgedrukt spreadsheet te lezen als de titel alleen op de eerste pagina verschijnt. Met de opdracht Titels afdrukken kunt u specifieke rijen en kolommen selecteren die op elke pagina verschijnen.

1. Klik op het tabblad Pagina-indeling op de lintwerkbalk en kies vervolgens de opdracht Titels afdrukken .

2. Het dialoogvenster Pagina-instelling verschijnt. Hier kunt u rijen of kolommen selecteren die op elke pagina worden herhaald. In het voorbeeld herhalen we de eerste rij.

3. Klik op de knop Dialoogvenster samenvouwen naast het veld Rijen die bovenaan moeten worden herhaald .

4. De cursor verandert in een kleine selectiepijl en het dialoogvenster Pagina-instelling wordt samengevouwen. Selecteer bovenaan elke afgedrukte pagina de rij(en) die u wilt herhalen. In het voorbeeld selecteren we rij 1 .

5. Rij 1 wordt toegevoegd aan Rijen om bovenaan te herhalen: . Klik op de knop Dialoogvenster samenvouwen .

6. Het dialoogvenster Pagina-instelling wordt uitgevouwen. Om een ​​kolom te herhalen, gebruikt u dezelfde procedure als in stap 4 en 5. In het voorbeeld kiezen we ervoor om rij 1 en kolom A te herhalen.

7. Als u tevreden bent met uw selecties, klikt u op OK .

8. In het voorbeeld verschijnt rij 1 bovenaan elke pagina en kolom A aan de linkerkant van elke pagina.

Pas pagina-einden aan

1. Klik op de opdracht Voorbeeld van pagina-einde om naar de weergave Pagina-einde te gaan .

2. Verticale en horizontale stippellijnen vertegenwoordigen pagina-eindpunten. Klik en sleep een van deze lijnen om dat pagina-einde aan te passen.

3. In het voorbeeld hebben we een horizontaal pagina-einde geplaatst tussen rij 21 en 22.

4. In het voorbeeld tonen alle pagina's nu hetzelfde aantal rijen vanwege de wijziging in pagina-einden.

Wijzig de marges in het vak Voorbeeld

Marges zijn de ruimte tussen de inhoud en de rand van de pagina. Soms moet u de marges aanpassen om de weergegeven gegevens gemakkelijker leesbaar te maken. U kunt de paginamarges wijzigen via het deelvenster Afdrukken.

1. Navigeer naar het paneel Afdrukken .

2. Selecteer de gewenste margegrootte in het vervolgkeuzemenu Paginamarges . In het voorbeeld kiezen we voor Smalle marges .

3. De nieuwe marge wordt weergegeven in het voorbeeldvak .

4. U kunt de marges handmatig aanpassen door op de knop Marges tonen rechtsonder te klikken en vervolgens de margelijnen in het voorbeeldvenster te slepen .

Raadpleeg nog enkele artikelen:

• Samenvatting van sneltoetsen voor Microsoft Excel 2016-P1
• Instructies voor het installeren en gebruiken van Office 2016
• Alleen Word en Excel installeren in de Office 2016-suite

Plezier hebben!