Excel 2019 (deel 4): Basisbeginselen van cellen

Wanneer u met Excel werkt, voert u informatie of inhoud in cellen in. Cel is de basisbouwsteen van een werkblad. U moet de basisprincipes van cellen en celinhoud leren om gegevens in Microsoft Excel te berekenen, analyseren en ordenen .

Leer meer over cellen

Elk werkblad bestaat uit duizenden rechthoeken, cellen genoemd. Cel is het snijpunt van een rij en een kolom. Met andere woorden, het is waar rijen en kolommen samenkomen.

Kolommen worden geïdentificeerd door letters (A, B, C), terwijl rijen worden geïdentificeerd door cijfers (1, 2, 3). Elke cel heeft zijn eigen naam, ook wel celadres genoemd, op basis van de kolommen en rijen. In het onderstaande voorbeeld kruist de geselecteerde cel kolom C en rij 5 , dus het celadres is C5.

Mobiel adres

Houd er rekening mee dat het celadres ook wordt weergegeven in het vak Naam in de linkerbovenhoek, en dat de rij- en kolomkoppen van de cel worden gemarkeerd wanneer de cel wordt geselecteerd.

U kunt ook meerdere cellen tegelijk selecteren. Een groep cellen wordt een celbereik genoemd. In plaats van naar een enkel celadres, verwijst u naar een celbereik met behulp van de adressen van de eerste en laatste cel in dat bereik, gescheiden door een dubbele punt. Een bereik dat bestaat uit de cellen A1, A2, A3, A4 en A5 wordt bijvoorbeeld geschreven als A1:A5. Zie hieronder andere celbereiken:

Celbereik A1:A8

Celbereik A1:F1

Celbereik A1:F8

Als de kolommen in uw spreadsheet zijn gelabeld met cijfers in plaats van letters, moet u de standaardverwijzingsstijl voor Excel wijzigen.

Hoe een cel te selecteren

Om celinhoud in te voeren of te bewerken, moet u eerst de cel selecteren.

1. Klik op een cel om deze te selecteren. We selecteren bijvoorbeeld cel D9.

2. Er verschijnt een rand rond de geselecteerde cel en de kolom- en rijkoppen worden gemarkeerd. De cel blijft geselecteerd totdat u op een andere cel in het werkblad klikt.

Er verschijnt een rand rond de geselecteerde cel

U kunt cellen ook selecteren met de pijltoetsen op uw toetsenbord.

Hoe u een celbereik selecteert

Soms wilt u misschien een grotere groep cellen of een celbereik selecteren.

1. Klik en sleep met de muis totdat alle aangrenzende cellen die u wilt selecteren zijn gemarkeerd. We selecteren bijvoorbeeld het celbereik B5:C18.

2. Laat de muis los om het gewenste celbereik te selecteren. De cellen blijven geselecteerd totdat u op een andere cel in het werkblad klikt.

Selecteer een celbereik

Celinhoud

Alle informatie die u in het spreadsheet invoert, wordt in een cel opgeslagen. Elke cel kan verschillende soorten inhoud bevatten, waaronder tekst, indelingen, formules en functies.

Tekst : Cellen kunnen tekst bevatten, zoals letters, cijfers en datums.

Cellen kunnen tekst bevatten

Opmaakkenmerken : Cellen kunnen opmaakkenmerken bevatten die wijzigen hoe letters, cijfers en datums worden weergegeven. Een percentage kan bijvoorbeeld worden weergegeven als 0,15 of 15%. U kunt zelfs de tekst- of achtergrondkleur van de cel wijzigen.

Cellen kunnen opmaakkenmerken bevatten

Formules en functies : Cellen kunnen formules en functies bevatten die celwaarden berekenen. In het voorbeeld telt SUM(B2:B8) de waarde van elke cel in het bereik B2:B8 op en geeft het resultaat weer in cel B9.

Cellen kunnen formules en functies bevatten

Hoe inhoud in te voegen

1. Klik op een cel om deze te selecteren. We selecteren bijvoorbeeld cel F9.

Selecteer cellen

2. Voer iets in de geselecteerde cel in en druk vervolgens op Enter op het toetsenbord. De inhoud verschijnt in de cel- en formulebalk. U kunt de celinhoud ook invoeren en bewerken in de formulebalk.

Inhoud importeren

Hoe celinhoud te verwijderen

1. Selecteer de cel(len) waarvan u de inhoud wilt verwijderen. We selecteren bijvoorbeeld het celbereik A10:H10.

Selecteer de cel(len) waarvan u de inhoud wilt verwijderen

2. Selecteer de opdracht Wissen op het tabblad Start en klik vervolgens op Inhoud wissen.

Klik op Inhoud wissen

3. De celinhoud wordt verwijderd.

De celinhoud wordt verwijderd

U kunt ook de Delete- toets op uw toetsenbord gebruiken om inhoud uit meerdere cellen tegelijk te verwijderen. Met de Backspace- toets wordt de inhoud slechts uit één cel tegelijk verwijderd.

Hoe cellen te verwijderen

Er is een belangrijk verschil tussen het verwijderen van de inhoud van een cel en het verwijderen van de cel zelf. Als u een hele cel verwijdert, worden de onderstaande cellen omhoog verplaatst om de ruimte op te vullen en de verwijderde cellen te vervangen.

1. Selecteer de cel(len) die u wilt verwijderen. We kiezen bijvoorbeeld A10:H10.

Selecteer de cel(len) die u wilt verwijderen

2. Selecteer de opdracht Verwijderen op het tabblad Home op het lint.

Selecteer de opdracht Verwijderen

3. De onderstaande cellen schuiven omhoog en vullen de ruimte.

De onderstaande cellen schuiven omhoog

Celinhoud kopiëren en plakken

Met Excel kunt u de inhoud die in een spreadsheet is ingevoerd, kopiëren en in andere cellen plakken, wat u tijd en moeite kan besparen.

1. Selecteer de cel(len) die u wilt kopiëren. We kiezen bijvoorbeeld F9.

Selecteer cel(len).

2. Klik op de opdracht Kopiëren op het tabblad Start of druk op Ctrl + C op het toetsenbord.

Klik op de opdracht Kopiëren

3. Selecteer de cel(len) waarin u de inhoud wilt plakken. We kiezen bijvoorbeeld F12:F17. De gekopieerde cel(len) hebben een doorgehaalde lijn eromheen.

Selecteer cel(len) om de inhoud te plakken

4. Klik op de opdracht Plakken op het tabblad Start of druk op Ctrl + V op het toetsenbord.

Klik op de opdracht Plakken

5. De inhoud wordt in de geselecteerde cellen geplakt.

De inhoud wordt in de geselecteerde cellen geplakt

Hoe u toegang krijgt tot extra plakopties

U hebt ook toegang tot extra plakopties, wat vooral handig is als u werkt met cellen die formules of opmaak bevatten. Klik gewoon op de vervolgkeuzepijl op de opdracht Plakken om deze opties te zien.

Klik op de vervolgkeuzepijl op de opdracht Plakken

In plaats van opdrachten op het lint te selecteren, kunt u snel toegang krijgen tot opdrachten door met de rechtermuisknop te klikken. Selecteer gewoon de cel(len) die u wilt opmaken en klik vervolgens met de rechtermuisknop. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu waarin u verschillende opdrachten vindt die zich ook op het lint bevinden.

Selecteer een opdracht in het rechtermuisknopmenu

Celinhoud knippen en plakken

In tegenstelling tot kopiëren en plakken kunt u met de knipfunctie inhoud tussen cellen verplaatsen.

1. Selecteer de cel(len) die u wilt knippen. We kiezen bijvoorbeeld G5:G6.

2. Klik met de rechtermuisknop en selecteer de opdracht Knippen. U kunt ook de opdracht op het tabblad Start gebruiken of op Ctrl + X op het toetsenbord drukken.

Selecteer de opdracht Knippen

3. Selecteer de cellen waarin u de inhoud wilt plakken. We kiezen bijvoorbeeld F10:F11. De uitgesneden cellen hebben nu een doorhaallijn eromheen.

4. Klik met de rechtermuisknop en selecteer de opdracht Plakken. U kunt ook de opdracht op het tabblad Start gebruiken of op Ctrl + V op het toetsenbord drukken.

Selecteer de opdracht Plakken

5. De geknipte inhoud wordt uit de originele cellen verwijderd en in de geselecteerde cellen geplakt.

Inhoud knippen en plakken

Hoe cellen te slepen en neer te zetten

In plaats van knippen, kopiëren en plakken kunt u cellen slepen en neerzetten om de inhoud ervan te verplaatsen.

1. Selecteer de cel(len) die u wilt verplaatsen. We kiezen bijvoorbeeld H4:H12.

2. Beweeg de muis over de rand van de geselecteerde cel(len) totdat de muis verandert in een cursor met vier pijlen.

De cursor heeft vier pijlen

3. Klik en sleep de cellen naar de gewenste locatie. In het voorbeeld worden ze geconverteerd naar G4:G12.

Klik en sleep de cellen naar de gewenste locatie

4. Laat de muis los. De cellen worden op de geselecteerde locatie neergezet.

De cellen worden op de geselecteerde locatie neergezet

Hoe de vulhendel te gebruiken

Als u celinhoud naar aangrenzende cellen in dezelfde rij of kolom kopieert, is de vulgreep een goed alternatief voor kopieer- en plakopdrachten.

1. Selecteer de cel(len) die de inhoud bevatten die u wilt gebruiken en beweeg vervolgens over de rechter benedenhoek van de cel zodat de vulgreep verschijnt.

Selecteer cel(len).

2. Klik en sleep de vulgreep totdat alle gewenste cellen zijn geselecteerd. We kiezen bijvoorbeeld G13:G17.

Klik en sleep de vulgreep

3. Laat de muis los zodat de gewenste cellen zijn geselecteerd.

Laat de muis los zodat de gewenste cellen worden geselecteerd

Hoe u een reeks kunt voortzetten met de vulhendel

De vulhendel kan ook worden gebruikt om een ​​reeks voort te zetten. Wanneer de inhoud van een rij of kolom een ​​opeenvolgende volgorde volgt, zoals getallen (1, 2, 3) of dagen (maandag, dinsdag, woensdag), kan de vulgreep raden wat er vervolgens in de reeks zal gebeuren. In de meeste gevallen moet u meerdere cellen selecteren voordat u de vulgreep gebruikt om Excel te helpen de volgorde van de cellen te bepalen. Laten we een voorbeeld bekijken:

1. Selecteer het celbereik met de reeks waarmee u wilt doorgaan. We kiezen bijvoorbeeld E4:G4.

2. Klik en sleep de vulgreep om de reeks voort te zetten.

Klik en sleep de vulgreep om de reeks voort te zetten

3. Laat de muis los. Als Excel deze reeks begrijpt, wordt deze voortgezet in de geselecteerde cellen. In het voorbeeld heeft Excel Deel 4, Deel 5 en Deel 6 toegevoegd aan H4:J4.

Deze reeks wordt voortgezet in de geselecteerde cellen

U kunt ook dubbelklikken op de vulgreep in plaats van klikken en slepen. Dit kan handig zijn bij grotere spreadsheets waarbij klikken en slepen moeilijk kan zijn.