Berekende velden en items uit een Excel-draaitabel verwijderen

Werken met de draaitabelveldenlijst

Wanneer u een draaitabel maakt, geeft Excel de lijst met draaitabelvelden weer, zodat u velden aan de draaitabel kunt toevoegen, ze indien nodig kunt herschikken en verplaatsen, of ze uit de draaitabel kunt verwijderen. Standaard worden in de draaitabelveldenlijst twee secties weergegeven:

• Een veldsectie bovenaan voor het toevoegen van velden aan en het verwijderen van velden uit de draaitabel

• Een lay-outgedeelte onderaan voor het herschikken en herpositioneren van velden

  

U kunt de draaitabelveldenlijst aan beide zijden van het Excel-venster vastzetten en de grootte ervan horizontaal wijzigen. U kunt de lijst met draaitabelvelden ook loskoppelen. In dat geval kunt u de grootte ervan zowel verticaal als horizontaal wijzigen.

Als u de lijst met draaitabelvelden niet ziet, zorg er dan voor dat u ergens in de draaitabel klikt.

Als u de lijst met draaitabelvelden sluit, kunt u deze opnieuw weergeven. Klik met de rechtermuisknop op de draaitabel en klik vervolgens op Veldenlijst weergeven. U kunt ook op Veldenlijst op het lint klikken (Hulpmiddelen voor draaitabel, < /span> Weergeven/verbergen groep voor een draaigrafiek). Tabblad Analyseren, Hulpmiddelen voor draaigrafieken groep voor een draaitabel; Toon tabblad, Opties

Als u de velden die u wilt gebruiken niet ziet in de lijst met draaitabelvelden, vernieuwt u de draaitabel of het draaigrafiek om eventuele nieuwe velden, berekende velden, metingen, berekende metingen of dimensies weer te geven die u heeft toegevoegd sinds de laatste bewerking (Hulpmiddelen voor draaitabel, Opties tabblad,  groep).Gegevens

Hoe de draaitabelveldenlijst werkt

Het is belangrijk om te begrijpen hoe de Lijst met draaitabelvelden werkt en hoe u verschillende typen velden kunt ordenen, zodat u de gewenste resultaten kunt bereiken wanneer u de veldindeling van een draaitabel of draaigrafiek maakt.

1. Een externe gegevensbron bevat gestructureerde gegevens, georganiseerd als een of meer velden (ook wel kolommen genoemd) die worden weergegeven in de veldenlijst.

2. Verplaats een veld naar het rapportfiltergebied in de veldenlijst, waardoor het veld tegelijkertijd wordt verplaatst naar het rapportfiltergebied in de draaitabel.

3. Verplaats een veld naar het gebied Kolomlabel in de Veldenlijst, waardoor het veld tegelijkertijd wordt verplaatst naar het gebied Kolomlabel in de draaitabel.

4. Verplaats een veld naar het rijlabelgebied in de veldenlijst, waardoor het veld tegelijkertijd wordt verplaatst naar het rijlabelgebied in de draaitabel.

5. Verplaats een veld naar het gebied Waarden in de Veldenlijst, waardoor het veld tegelijkertijd wordt verplaatst naar het gebied Waarden in de draaitabel.

Richtlijnen voor het verplaatsen van velden in de lijst met draaitabelvelden

Als u een veldlay-out wilt maken, gebruikt u de volgende richtlijnen voor het verplaatsen van de velden Waarde, Naam en Dimensie van de veldsectie naar de vier rapportgebieden in de lay-outsectie.

• Waardevelden    Als u alleen een selectievakje voor een numeriek veld inschakelt, wordt dit standaard verplaatst naar het gebied Waarden.

• Rij- en kolomvelden    Je kunt een veld slechts één keer toevoegen aan het Rapportfilter, < /span>  gebieden in het lay-outgedeelte : het veld wordt automatisch verwijderd uit het oorspronkelijke gebied en in het nieuwe gebied geplaatst.Kolomlabels  en de Rijlabels gebieden, ongeacht of het gegevenstype numeriek of niet-numeriek. Als u hetzelfde veld meerdere keren probeert toe te voegen, bijvoorbeeld aan de Kolomlabels of Rijlabels

• Metingen    In een gegevensbron voor Online Analytical Processing (OLAP) zijn er vaak veel velden (of metingen) georganiseerd in een hiërarchie van verschillende dimensies, hiërarchieën en niveaus. Klik op de knoppen voor uitvouwen  en samenvouwen  totdat u de gewenste velden vindt.

  U kunt alleen hiërarchieën, attributen en benoemde sets verplaatsen naar de gebieden Rijlabels, Kolomlabels en Rapportfilters.

  U kunt alleen metingen, berekende metingen en Key Performance Indicators (KPI's) naar het gebied Waarden verplaatsen.

De weergave van de draaitabelveldenlijst wijzigen

De Draaitabelveldenlijst heeft vijf verschillende weergaven die zijn ontworpen en geoptimaliseerd voor verschillende typen draaitabeltaken.

Als u de weergave wilt wijzigen, klikt u op de knop Veldlijstweergaven boven aan de draaitabelveldenlijst.

Selecteer een van de volgende weergaven in de lijst:

Tip    In de Veldensectie en Gebiedensectie Gestapeld en Velden, secties en gebieden, secties naast elkaar weergaven kunt u de breedte en hoogte van elke sectie aanpassen door de aanwijzer op de sectieverdeler te plaatsen totdat de aanwijzer verandert in een verticale dubbele pijl < /span> , door de dubbele pijl omhoog of omlaag, of naar links of rechts te slepen naar de gewenste plek, en vervolgens op de dubbele pijl te klikken of op < te drukken /span> .ENTER of horizontale dubbele pijl 

Velden toevoegen aan een draaitabel of draaigrafiek

Nadat u een draaitabel of draaigrafiek heeft gemaakt, bent u klaar om de velden toe te voegen die de gegevens bevatten die u in het rapport wilt weergeven. Normaal gesproken selecteert u één veld voor elk gebied in de lay-outsectie. Als u echter verschillende waarden voor een specifiek veld wilt zien, kunt u ook meerdere kopieën van een veld toevoegen aan het gebied Waarden .

Als de draaitabel is verbonden met een externe gegevensbron die veel gegevens bevat, kunt u een of meer velden filteren voordat u velden aan het rapport toevoegt. Hierdoor kunt u de tijd beperken die nodig is om het rapport bij te werken.

Voeg de velden toe die u wilt weergeven

In de lijst met draaitabelvelden kunt u velden toevoegen aan de draaitabel of draaigrafiek door een of meer van de volgende handelingen uit te voeren:

• Als u een veld in een aangewezen gebied van de lay-outsectie wilt plaatsen, schakelt u in het vakje Kies velden om toe te voegen aan het rapport het selectievakje in van het gewenste veld. U kunt de velden later opnieuw rangschikken als u dat wilt.

  Opmerking    Standaard worden niet-numerieke velden toegevoegd aan het Rijlabels gebied, numerieke velden worden toegevoegd toegevoegd aan het gebied Waarden , en datum- en tijdhiërarchieën voor Online Analytical Processing (OLAP) worden toegevoegd aan de Kolomlabels< /span> gebied.

• Als u een veld in een specifiek gebied van de lay-outsectie wilt plaatsen, klikt u in het vak Kies velden om toe te voegen aan rapport met de rechtermuisknop op veldnaam en klik vervolgens op Toevoegen aan rapportfilter, Toevoegen aan kolomlabel, Toevoegen aan rijlabel, of Toevoegen aan waarden. een>

• Als u een veld naar een gebied in de lay-outsectie wilt slepen, klikt u in het vak Kies velden om toe te voegen aan rapport op een veld en houdt u dit ingedrukt en sleep het vervolgens van de veldsectie naar de gewenste lay-outsectie.

Voeg meerdere exemplaren van een veld toe in het gebied Waarden

In een draaitabel die is gebaseerd op gegevens in een Excel-werkblad of externe gegevens uit een niet-Online Analytical Processing (OLAP)-gegevensbron, wilt u mogelijk hetzelfde veld meerdere keren toevoegen aan de  Waarden gebied. U kunt dit doen, ongeacht of het gegevenstype numeriek of niet-numeriek is. U wilt bijvoorbeeld berekeningen naast elkaar vergelijken, zoals de bruto- en nettowinstmarges, de minimale en maximale omzet, of het aantal klanten en het percentage van het totale aantal klanten.

In de lijst met draaitabelvelden, in het vak Kies velden om toe te voegen aan het rapport klikt u op een veld, houdt u dit vast en sleept u het naar het Waarden gebied in het lay-outgedeelte.

Herhaal stap 1 om zoveel kopieën van dat veld te maken als u wilt weergeven in het gebied Waarde .

Wijzig in de draaitabel de samenvattingsfunctie of aangepaste berekening zoals u dat wilt in elke kopie van het veld.

Tip   Je kunt de naam van de gekopieerde velden ook in de draaitabel zelf wijzigen.

Opmerkingen    

• Wanneer u twee of meer velden aan het waardengebied toevoegt, ongeacht of dit kopieën zijn van hetzelfde veld of van verschillende velden, voegt de veldenlijst automatisch een Waardenkolom toe  label naar het gebied Waarden . U kunt dit veld gebruiken om de veldposities omhoog en omlaag te verplaatsen in het gebied Waarden. U kunt zelfs het Kolomlabel Waarden verplaatsen naar het gebied Kolomlabels of Rijlabels gebieden. U kunt het label Waardenkolom echter niet verplaatsen naar het gebied Rapportfilters .

• U kunt een veld slechts één keer toevoegen aan het Rapportfilter, Rijlabels gebieden in het lay-outgedeelte : het veld wordt automatisch verwijderd uit het oorspronkelijke gebied en in het nieuwe gebied geplaatst.Kolomlabels  en de Rijlabels gebieden, ongeacht of het gegevenstype numeriek of niet-numeriek is. Als u hetzelfde veld meerdere keren probeert toe te voegen, bijvoorbeeld aan de Kolomlabels of 

• Een andere manier om hetzelfde veld toe te voegen aan het Waarden gebied is door een formule te gebruiken (ook wel een berekend veld genoemd) die hetzelfde veld gebruikt veld in de formule.

Filter gegevens voordat u velden toevoegt

• In de lijst met draaitabelvelden, in het vak Kies velden om toe te voegen aan het rapport , plaatst u de aanwijzer op een veldnaam en klikt u vervolgens op de vervolgkeuzepijl voor het filter naast de veldnaam.

  Selecteer in het menu Filter de gewenste filteropties.

Herschik de velden in de draaitabel of draaigrafiek

In de Lijst met draaitabelvelden kunt u bestaande velden herschikken of deze velden verplaatsen door een van de vier gebieden onder aan het lay-outgedeelte te gebruiken:

Als u velden in een draaitabel opnieuw wilt rangschikken, klikt u op de veldnaam in een van de gebieden en selecteert u vervolgens een van de volgende opdrachten:

Tip    U kunt ook op een veldnaam klikken en deze vasthouden, en het veld vervolgens tussen de veld- en lay-outsecties en tussen de verschillende gebieden slepen.

Verwijder velden uit de draaitabel of draaigrafiek

Als u een veld wilt verwijderen, voert u in de Lijst met draaitabelvelden een van de volgende handelingen uit:

• In het vak Kies velden die u aan het rapport wilt toevoegen schakelt u het selectievakje uit van het veld dat u wilt verwijderen.

  Opmerking    Als u een selectievakje uitschakelt, worden alle exemplaren van het veld uit het rapport verwijderd.

• Klik in een lay-outgebied op het veld dat u wilt verwijderen en klik vervolgens op Veld verwijderen.

• Klik in een lay-outgebied op het veld dat u wilt verwijderen, houd het ingedrukt en sleep het vervolgens buiten de lijst met draaitabelvelden.

Schakel tussen automatisch en handmatig bijwerken van de rapportindeling

Standaard worden wijzigingen die u aanbrengt in de Lijst met draaitabelvelden automatisch bijgewerkt in de rapportindeling. Om de prestaties te verbeteren wanneer u toegang heeft tot een grote hoeveelheid externe gegevens, kunt u tijdelijk overschakelen naar de handmatige updatemodus. Met de handmatige updatemodus kunt u snel velden toevoegen, verplaatsen en verwijderen in de draaitabelveldenlijst. U kunt het rapport echter pas gebruiken als u terugkeert naar de automatische updatemodus.

Als u het handmatig bijwerken van de draaitabel wilt inschakelen, schakelt u onder aan de lijst met draaitabelvelden het selectievakje Indelingsupdate uitstellen in. een>

Let op    Nadat u de rapportindeling heeft ingesteld op handmatig bijwerken, sluit u de lijst met draaitabelvelden en wijzigt u naar Alleen velden bij het weergeven of afsluiten van Excel worden alle lay-outwijzigingen die u zonder bevestiging in de draaitabel heeft aangebracht, genegeerd.

Breng in de lijst met draaitabelvelden de wijzigingen in de veldindeling aan en klik vervolgens op Bijwerken om de indeling in de draaitabel handmatig bij te werken.Bijwerken een>

Als u wilt terugkeren naar automatisch bijwerken nadat u klaar bent met het wijzigen van de rapportindeling in de veldenlijst, schakelt u het selectievakje Layoutupdate uitstellen uit.Indelingsupdate uitstellen. een>