Deel punt

Wat is Microsoft SharePoint?

SharePoint is een webgebaseerd samenwerkingssysteem dat gebruikmaakt van een verscheidenheid aan workflowtoepassingen, “lijst”-databases en andere webcomponenten, evenals beveiligingsfuncties om controle te geven over de samenwerking van bedrijfsgroepen. SharePoint biedt bedrijven die het platform gebruiken ook de mogelijkheid om de toegang tot informatie te controleren en workflowprocessen binnen bedrijfseenheden te automatiseren.

SharePoint is een geweldig samenwerkingssysteem voor bedrijven

Wat is SharePoint Online?

De Microsoft Cloud-versie van SharePoint, SharePoint Online, heeft veel extra integratiemogelijkheden met andere cloudapplicaties. Het is functioneel verbonden met vele andere Microsoft-serviceplannen met Office 365- of Microsoft 365-licenties.

SharePoint-functies

Integreert met Office 365-tools

SharePoint kan eenvoudig worden geïntegreerd met andere Microsoft-producten zoals Outlook, MS Teams en OneDrive . Dit zorgt voor een naadloze digitale ervaring en bespaart uren productief werk. Hier zijn een paar voorbeelden:

- Door Outlook en SharePoint te synchroniseren hebben medewerkers toegang tot hun bijlagen en documenten in SharePoint zonder Outlook te verlaten

- Met OneDrive- en SharePoint-integratie kunnen gebruikers lokaal aan documenten werken, terwijl alle wijzigingen vrijwel in realtime automatisch worden gesynchroniseerd met SharePoint online. Het maakt niet uit of u een werkbestand thuis of ergens anders op uw computer bewaart: bestanden worden gesynchroniseerd en zijn overal toegankelijk.

- Terwijl u in MS Teams werkt, kunt u het SharePoint-sitetabblad rechtstreeks aan Teams toevoegen. Deze integratie helpt u toegang te krijgen tot projectdocumenten en activiteiten bij te houden zonder MS Teams te verlaten

Op deze manier verbindt SharePoint individuele tools en haalt informatie uit silo’s (een soort diepe structuur van een website die helpt de inhoud op een logische manier te organiseren). Dat gaat gepaard met lagere ontwikkelingskosten, omdat u deze integratiemogelijkheid niet helemaal opnieuw hoeft op te bouwen. In ruil daarvoor krijgen medewerkers meer manieren om hun bedrijfsprocessen en werk te verbeteren.

Kan worden geclassificeerd en aangepast

SharePoint is zeer schaalbaar en kan worden gebruikt in organisaties met maximaal 150 werknemers, 20.000 werknemers en meer.

In tegenstelling tot veel alternatieve intranetproducten kunt u SharePoint uitbreiden met de functionaliteit die u specifiek voor uw bedrijf nodig heeft. Het wordt breed gedragen en toegepast.

Er kunnen verschillende web-, applicatie- en workflowcomponenten aan het platform worden toegevoegd. Veel applicaties vereisen geen ontwikkeling en kunnen door geavanceerde gebruikers worden gebouwd. Naarmate een bedrijf groeit, kan SharePoint een flexibele oplossing bieden die mee evolueert met nieuwe zakelijke omgevingen.

Het is belangrijk ervoor te zorgen dat de architectuur van uw SharePoint-site schaalbaar is en kan veranderen naarmate het bedrijf groeit.

Geen codering vereist

Complexe software kan lastig zijn voor medewerkers om te gebruiken. En niemand wil in nieuwe technologie investeren, alleen maar weggooien.

Zakelijke gebruikers geven de voorkeur aan een platform dat vanaf het begin gemakkelijk te gebruiken is en geen codeervaardigheden vereist om het in te stellen. Recente updates voor SharePoint maken het een perfecte oplossing voor niet-technische gebruikers.

Als eigenaar van een bedrijf hoeft u geen ontwikkelaar te zijn om van begin tot eind een SharePoint-site met veel functies te maken of een bestaande site bij te werken. Met het SharePoint-lookbook kunnen ervaren gebruikers profiteren van de beschikbare sjablonen en binnen enkele minuten een website lanceren.

Personaliseer en target inhoud

Met doelgroeptargeting kan SharePoint elke gebruiker een persoonlijke ervaring bieden. Medewerkers kunnen relevante content ontvangen, afgestemd op hun functie, functie of afdeling en anciënniteitsniveau. Deze targeting verandert de rechten niet, dus de rest van de inhoud is nog steeds beschikbaar via zoeken of directe links.

Beveiligingscontroles

Beveiligingsproblemen zijn erg belangrijk voor SharePoint

Elk jaar investeert Microsoft $1 miljard in cloudbeveiliging. Het is geen verrassing dat overheidsinstanties SharePoint Online verkiezen boven andere cloudgebaseerde intranetplatforms!

Wat SharePoint opvalt, is de geavanceerde mogelijkheid om gebruikersrechten te beheren en hoe deze zich verhouden tot functies. Bedrijven kunnen de gebruikerstoegang tot verschillende websites, lijsten en bibliotheken beheren. Ze kunnen opgeven wie documenten mag bekijken, bewerken of verwijderen of vele andere SharePoint-acties kan uitvoeren. Machtigingen kunnen worden ingesteld voor een enkele gebruiker of voor meerdere gebruikers in dezelfde Office 365-groep.

SharePoint evolueert voortdurend

Tot voor kort (3 - 5 jaar geleden) zeiden veel gebruikers dat ze bang waren bij de gedachte SharePoint te moeten gebruiken. Het is langzaam, ingewikkeld en moeilijk om mee te werken. Sommige gebruikers zijn nog steeds gefrustreerd over hun bestaande SharePoint-installatie, maar de zaken zijn veranderd.

De afgelopen jaren is er veel veranderd op dit platform. Met de SharePoint Modern-ervaring is het platform gebruiksvriendelijker, sneller, responsiever op mobiele apparaten en consistent met wat gebruikers op internet gewend zijn. Gebruikers hoeven niet langer te worstelen met langzaam laden van pagina's en onredelijke limieten. SharePoint is nu beter geïntegreerd met andere Office 365-diensten zoals Teams en MS Flow, waardoor het een integraal onderdeel is van de werkplek.

Toonaangevende intranettechnologie

Met 19 jaar ervaring op de markt behoudt SharePoint nog steeds zijn positie als de meest gebruikte samenwerkingsoplossing. Ongeveer 80% van de Fortune 500-bedrijven gebruikt SharePoint voor intranet , interne communicatie en samenwerking. En met de vooruitgang die het platform heeft geboekt, zal SharePoint zeker nog lang bestaan.

Microsoft heeft de manier veranderd waarop het naar feedback van klanten luistert.

Als je tien jaar geleden een geweldig idee had voor een functie of innovatie, moest je een Insider of MVP zijn om opgemerkt te worden door Microsoft, en zelfs toen wist je nooit wat er met je voorstel zou gebeuren.

Nu is alles veranderd. U kunt duizenden individuele en geaggregeerde functie-aanbevelingen bekijken voor de dingen die u belangrijk vindt. Microsoft is transparant over haar roadmap en wanneer er verbeteringen zullen plaatsvinden.

• Configureer en stel inkomende en uitgaande e-mail in op SharePoint 2010 - Deel 3
• 7 beste gratis alternatieven voor Microsoft Sharepoint
• Gebruik SharePoint in Windows 10
• Configureer en stel inkomende en uitgaande e-mail in op SharePoint 2010 - Deel 1