Smartsheet 9.1.1

Wat is Smartsheet?

Smartsheet is een dynamisch werkplatform waarmee u projecten kunt beheren, workflows kunt bouwen en kunt samenwerken met uw team. Smartsheet vereenvoudigt verschillende aspecten van projecten, zoals resourcebeheer, inhoud, documentatie, feedback, goedkeuringen, beoordelingen, enz. Gebruikers in verschillende sectoren uit meer dan 190 landen vinden deze webgebaseerde applicatie handig voor het beheren van projecten waarbij meerdere operationele afdelingen betrokken zijn.

Belangrijkste kenmerken van Smartsheet

1. Contentbeheer

Inhoud beheer

Smartsheet voegt waarde toe aan alle contentmanagementtaken die u uitvoert. Bent u blogger, Youtuber, ontwerper of fotograaf, dan kunt u met deze app uw gehele contentbeheer stroomlijnen. U hoeft niet eens extra personeel in te huren om de inhoud van deze app te beheren, aangezien het een eenvoudig te gebruiken hulpmiddel is.

Enkele prominente contentbeheertaken die u op Smartsheet kunt uitvoeren zijn:

• Een speciaal productieworkflowbord om de inhoudproductie van teamleden te monitoren.
• Dankzij eenvoudig in te stellen meldingen en herinneringen kunnen ontwerpers op schema blijven.
• Relevante teamleden en klanten kunnen de inhoud eenvoudig bekijken om deze te verifiëren.
• Goedkeurders kunnen de inhoud in realtime beoordelen om de inactieve tijd van de maker tot een minimum te beperken.
• Meerdere feedbackkanalen zoals gesprekken en reacties worden individueel vastgezet en goedgekeurd.

2. Beheer van projectmiddelen

Middelenbeheer helpt u de bezettingsgraad van uw teamleden te visualiseren, een bekwaam persoon voor taken te vinden, projectkosten te verlagen en vooral te blijven groeien. U kunt de volgende acties proberen om aan de slag te gaan met resourcebeheer:

• Importeer werknemers- of bijdragerlijsten vanuit elk spreadsheetbestand.
• Op een gestructureerde manier kunt u klanten en projecten toevoegen.
• Stel een gedetailleerd schema op van de taken van een project door resources uit de lijst toe te wijzen. Met een eenvoudige schuifregelaar kunt u uren, tijdsbestekken, enz. instellen.
• Teamleden kunnen hun tijd in verschillende formaten bijhouden, zoals uren, gespecificeerde minuten en halve dagen.
• De krachtige Analytics- pagina haalt gegevens op over mensen, budget en tijd, zodat u deze kunt filteren en groeperen in gedetailleerde rapporten.

3. Naadloze teamsamenwerking

Naadloze teamsamenwerking

Smartsheet vergemakkelijkt 360° samenwerking en communicatie met medewerkers, klanten, teamleden, enz. Dankzij de flexibiliteit kunt u een enkel item, meerdere items of de hele werkruimte delen. Bovendien kunt u anonieme feedback en opmerkingen verzamelen via formulieren die minder klikken vereisen om te maken.

De sectie Gesprekken houdt projectcommunicatiekanalen open via een aantal middelen, zoals @Mention , bijlagen, proefdrukken en herinneringen. Met deze tool kunt u gesprekken opnemen op verschillende niveaus, zoals werkbladen, rijen en werkruimten. Bovendien kunt u de toegangsniveaus van gebruikers aanpassen om toestemming voor het wijzigen van opmerkingen toe te staan ​​of in te trekken.

4. Procesmanagement

Procesmanagement

Moet je vaak aan verschillende projecten werken of meerdere projecten begeleiden? Dan is Smartsheet het ideale platform voor jou. Deze tool heeft veel functies waarmee u meerdere projecten vanuit één controlecentrum kunt beheren, waaronder:

• Plan en stel eenvoudig projecten in op Smartsheet met Projectblauwdrukken. Dit zijn de herbruikbare rapporten, werkbladen en dashboards waaruit een project bestaat.
• Een strategisch dashboard biedt een uitgebreid overzicht van elk project in de portefeuille.
• Op widgets gebaseerde visualisatie van de status van meerdere projecten en toegang met één klik tot hun werkbladen.
• Via een centraal dashboard kunt u inhoud, taken, proefdrukken, verantwoordelijken, enz. goedkeuren.
• Met de globale updatemodule kunt u wijzigingen aanbrengen in projectpanelen die zijn gemaakt vanuit een specifiek ontwerp.

5. Beheer van digitale activa

Het beheren van digitale assets op een veilig online platform is een essentiële taak voor een creatieve ontwerper of ontwikkelaar. Soms hebben klanten mogelijk geen toegang tot uw werk, of kopieert iemand uw werk zonder uw medeweten, omdat u zich moet concentreren op het maken van inhoud.

Smartsheet geeft u toegang tot Brandfolder om bovengenoemde problemen op te lossen. Met deze tool kunt u digitale assets veilig en efficiënt distribueren of weergeven. Hiermee kunt u ook:

• Pas het platform aan uw merkstijl aan.
• Zoek eenvoudig naar verschillende metagegevens van de inhoud door middel van filteren, sorteren, enz.

6. Automatiseer taken

U kunt handmatige of repetitieve taken vervangen door geautomatiseerde workflows, waardoor teamleden inefficiëntie of verveling kunnen voorkomen, met behulp van Smartsheet-workflowautomatisering. De geautomatiseerde workflowmodule is een intuïtief hulpmiddel. Daarom hebben gebruikers geen codeerexpertise nodig om de taak te automatiseren.

Acties, triggers en voorwaarden zijn de drie componenten die geautomatiseerde workflows creëren. U kunt de volgende taken automatiseren:

• Breng verantwoordelijken op de hoogte van belangrijke wijzigingen of herinner hen aan deadlines.
• Vraag om goedkeuring of bekijk de inhoudsstatus.
• Verplaats rijen naar verschillende bladen of vergrendel en ontgrendel ze.
• Mijlpalen vastleggen.
• Wijs resources toe aan taken of projecten.

7. Gestroomlijnd oplossingscentrum

Smartsheet-oplossingscentrum

Smartsheet Solution Center is een krachtige bibliotheek die u toegang geeft tot een enorme verzameling blauwdrukken en projecttoepassingen.

U hoeft dus geen tijd te investeren in het plannen en opzetten van een project. Kies gewoon een sjabloon, pas deze een beetje aan en begin snel aan projecten te werken.

U vindt alle Solution Center-inhoud georganiseerd in de volgende drie secties:

• Sjablonen: dit zijn afzonderlijke borden voor het beheren van uw taken, middelen en tijd.
• Sjablonensets: ontvang kant-en-klare dashboards, rapporten en werkbladen om complexe projecten te beheren.
• Add-ons: Dit zijn integraties, connectoren en apps die u aan uw werkbladen kunt koppelen om projectgegevens te importeren of exporteren.

8. Krachtige integraties en add-ons

Krachtige integraties en add-ons

Met Smartsheet kunt u uw werk eenvoudig synchroniseren met klanten of externe medewerkers die mogelijk verschillende projectbeheertools en communicatietoepassingen gebruiken. U hoeft deze apps dus niet te gaan gebruiken of ervoor te betalen.

Apps van derden zoals DocuSign, Zapier, Quip, Slack , Outlook , Google Docs , etc. kunt u eenvoudig in uw spreadsheets integreren. Wanneer er updates zijn van externe bronnen, kunt u deze rechtstreeks vanuit Smartsheet openen.

Smartsheet geeft u ook toegang tot eenvoudige applicaties die voor het project zijn ontwikkeld. Pivot App, Dynamic View, Calendar App, DataMesh, etc. zijn enkele van de apps die projectbeheer eenvoudig maken.

9. Functie IT-verzoeken en ticketing

Functie IT-verzoeken en ticketing

De functie IT-aanvragen en ticketing is een set sjablonen waartoe u toegang hebt vanuit Solution Center. U kunt deze sjabloon gebruiken om de volgende taken te stroomlijnen:

• Leg IT-vereisten vast en documenteer ze via een eenvoudig formulier waartoe iedereen toegang heeft vanaf een mobiele telefoon of computer.
• Beheer openstaande, vastgelopen of opgeloste IT-verzoeken vanaf een vereenvoudigd dashboard.

• Hoe u anderen kunt uitnodigen om samen te werken en PowerPoint-presentaties te bewerken
• 8 samenwerkingstools zonder registratie, klaar voor gebruik in 10 seconden
• Samen programmeren met behulp van de Live Share-functie in Visual Studio Code
• De 6 beste gratis online samenwerkingstools voor teams