Een dagboek bijhouden in Outlook

Volg acties in Journal

Journal registreert automatisch acties die u kiest en die betrekking hebben op specifieke contactpersonen en plaatst de acties in een tijdlijnweergave. U kunt Journal gebruiken om Microsoft Outlook-items bij te houden, zoals e-mailberichten of vergaderingen. Het kan ook andere Microsoft Office-bestanden volgen, zoals Word-documenten of Excel-werkmappen.

Journal houdt elke interactie bij die u wilt onthouden, zelfs iets dat niet op uw computer staat, zoals een telefoongesprek of een papieren brief die u heeft gemaild of ontvangen.

Hoe u een dagboek kunt vinden.

Klik in de navigatiebalk op  > Mappen > Journaal. 

U kunt met uw bestaande journaalboekingen werken of nieuwe maken vanuit het mappenvenster.

Registreer items en bestanden in Journal

Klik in het mappenvenster op de map Journaal .

Klik op Startpagina.

In de groep Nieuw klik je op Journaalboeking.

Typ een beschrijving in het vak Onderwerp .

In het vak Invoertype klikt u op het type journaalboeking dat u vastlegt.

Selecteer andere gewenste opties.

Opmerking: Eerdere versies van Outlook bevatten een automatische journaalfunctie waarmee documenten werden bijgehouden die in andere Microsoft Office-applicaties en Windows waren geopend. Deze functie is niet beschikbaar in Outlook 2013 of nieuwer.

Wijzig de start- en eindtijden automatisch voor alle inzendingen

In Journal, in de tijdlijnweergave, klikt u op Bekijken.

Klik in de groep Huidige weergave op Instellingen bekijken en klik vervolgens op Kolommen.

In het vak Selecteer beschikbare velden uit klikt u op de gewenste veldset. Normaal gesproken zijn dit Veelgebruikte velden of Alle dagboekvelden. een>

In het vak Beschikbare datum-/tijdvelden klikt u op het veld dat de tijd bevat die u wilt gebruiken als starttijd voor de item en klik vervolgens op Start.

In het vak Beschikbare datum-/tijdvelden klikt u op het veld dat de tijd bevat die u wilt gebruiken als eindtijd voor de item en klik vervolgens op Beëindigen.

Tip: In de tijdlijnweergave wordt weergegeven wanneer elk item en document is gemaakt, opgeslagen, verzonden, ontvangen, geopend en gewijzigd. Wanneer u de tijdvelden wijzigt die worden gebruikt om items op de tijdlijn weer te geven, kunnen de locatie en duur van de items op de tijdlijn veranderen.

Wijzig de begin- en eindtijd van een journaalboeking

Open de journaalboeking.

Voer een nieuwe startdatum en -tijd in. Als u de eindtijd wilt wijzigen, wijzigt u het getal in het vak Duur .

Opmerking: Het wijzigen van de tijden die aan een journaalboeking zijn gekoppeld, heeft geen invloed op de begintijd van het item, het document of de contactpersoon waarnaar het verwijst.