Smartsheet 9.1.1
Smartsheet is een dynamisch werkplatform waarmee u projecten kunt beheren, workflows kunt bouwen en kunt samenwerken met uw team.
Wist u dat u een draaitabel kunt gebruiken als bron voor een histogram voor uw Excel-dashboards en -rapporten? Klopt. Met een weinig bekende truc kun je een histogram maken dat net zo interactief is als een draaitabel!
De eerste stap bij het maken van een histogram met een draaitabel is het maken van een frequentieverdeling. Volg gewoon deze stappen:
Zoals u in deze afbeelding kunt zien, wordt het veld SumOfSales_Amount in de neerzetzone ROWS geplaatst. Plaats het veld Verkoopvertegenwoordiger in de dropzone VALUES.
Het dialoogvenster Groeperen wordt weergegeven.
Dit creëert uw frequentieverdeling. In de vorige afbeelding is de verdeling ingesteld om te beginnen bij 5.000 en om groepen te maken in stappen van 1.000 tot het eindigt bij 100.000.
De draaitabel berekent het aantal verkopers voor elke gedefinieerde stap, net als bij een frequentieverdeling. U kunt dit resultaat nu gebruiken om een histogram te maken!
Het voor de hand liggende voordeel van deze techniek is dat u, nadat u een frequentieverdeling en een histogram hebt gemaakt, de gegevens interactief kunt filteren op basis van andere dimensies, zoals regio en markt. U kunt bijvoorbeeld het histogram voor de Canadese markt zien en dan snel overschakelen naar het histogram voor de Californische markt.
Houd er rekening mee dat u geen cumulatieve percentages kunt toevoegen aan een histogram op basis van een draaitabel.
De afbeelding hierboven toont de draaitabel die wordt gebruikt om het histogramdiagram te maken. De groepsnaam bevindt zich in het gebied Rijen en het aantal namen bevindt zich in het gebied Waarden. Hierdoor kunnen we de verdeling van werknemers in het kolomdiagram weergeven.
In de video bovenaan de pagina leg ik meer uit over deze draaitabel .
In de draaitabel rechts van het diagram worden de details weergegeven. Deze draaitabel heeft de volgende gegevens:
De slicer is verbonden met de draaitabel, zodat alleen de namen in de geselecteerde groep worden weergegeven. Hierdoor kunnen wij snel zien welke medewerkers in welke groep zitten.
Smartsheet is een dynamisch werkplatform waarmee u projecten kunt beheren, workflows kunt bouwen en kunt samenwerken met uw team.
SharePoint is een webgebaseerd samenwerkingssysteem dat gebruikmaakt van een verscheidenheid aan workflowtoepassingen, “lijst”-databases en andere webcomponenten, evenals beveiligingsfuncties om controle te geven over de samenwerking van bedrijfsgroepen.
Van Nien Agenda is een applicatie voor het bekijken van agenda's op uw telefoon, waarmee u snel de lunisolaire datum op uw telefoon kunt zien en zo uw belangrijke werk kunt regelen.
Microsoft Outlook is een bedrijfs- en productiviteitsapplicatie ontwikkeld door Microsoft Corporation.
ClickUp is een van de hoogst gewaardeerde productiviteitsplatforms voor elk bedrijf. Grote bedrijven zoals Google, Booking.com, San Diego Padres en Uber gebruiken allemaal ClickUp om de productiviteit op de werkplek te verhogen.
PDF is een veelgebruikt formaat geworden voor het lezen, maken en verzenden van tekstdocumenten. Op zijn beurt is er een toename geweest in het aantal programma's dat voor dit soort documentatie wordt gebruikt. PDF-XChange Viewer behoort tot een groeiend aantal PDF-viewers.
Apache OpenOffice biedt een compleet pakket Office-applicaties die wedijveren met Microsoft 365, vooral in Excel, PowerPoint en Word. Hiermee kunt u uw projecten effectiever beheren en worden verschillende bestandsformaten ondersteund.
iTaxViewer-software is tegenwoordig de populairste software voor het lezen van XML-bestanden. Deze software is een applicatie voor het lezen van elektronische belastingaangiften in XML-formaat van de Algemene Afdeling Belastingen.
Nitro PDF Reader is een handige PDF-editor die alle basistaken dekt die de meeste mensen dagelijks uitvoeren met PDF-documenten.
Foxit Reader is in de eerste plaats een PDF-lezer en biedt u ook de mogelijkheid PDF-bestanden te maken, te ondertekenen, te bewerken en aantekeningen toe te voegen. Het werkt op besturingssystemen, er zijn plug-ins voor verschillende programma's uit het Microsoft Office-pakket.