Een diagram is een hulpmiddel dat gebruikers kunnen gebruiken om gegevens grafisch weer te geven. Door een diagram in een presentatie te gebruiken, kan het publiek de betekenis achter de cijfers beter begrijpen. Dit maakt het gemakkelijker om vergelijkingen of trends etc. te visualiseren.
Grafieken in PowerPoint 2016
PowerPoint heeft verschillende diagramtypen, zodat gebruikers het type kunnen kiezen dat het beste bij uw gegevens past. Om diagrammen effectief te kunnen gebruiken, moeten gebruikers begrijpen hoe ze verschillende diagrammen moeten gebruiken. PowerPoint 2016 kent vele soorten diagrammen, elk met zijn eigen voordelen.
Naast de diagramtypen moet u ook begrijpen hoe u diagrammen moet lezen. Het diagram bevat een aantal verschillende elementen, en deze verschillende secties kunnen helpen bij het interpreteren van de gegevens.
PowerPoint gebruikt een spreadsheet als tijdelijke aanduiding om gegevens voor het diagram in te voeren, net als Excel. Het gegevensimportproces is vrij eenvoudig.
1. Selecteer het tabblad Invoegen en klik vervolgens op de opdracht Diagram in de groep Illustraties.
2. Er verschijnt een dialoogvenster. Selecteer een categorie in het linkerdeelvenster en bekijk de diagrammen die in het rechterdeelvenster verschijnen.
3. Selecteer het gewenste diagram en klik vervolgens op OK.
4. Er verschijnen een diagram en een spreadsheet. De gegevens die in de spreadsheet verschijnen, zijn de tijdelijke brongegevens die de gebruiker zal vervangen door zijn of haar eigen informatie. De brongegevens worden gebruikt om het diagram te maken.
5. Voer gegevens in het spreadsheet in.
6. Alleen gegevens omgeven door blauwe lijnen verschijnen in het diagram, maar dit gebied wordt automatisch groter naarmate de gebruiker doorgaat met typen.
7. Als u klaar bent, klikt u op X om het werkblad te sluiten.
8. Het diagram wordt voltooid.
Gebruikers kunnen diagramgegevens op elk gewenst moment bewerken door het diagram te selecteren en op de opdracht Gegevens bewerken op het tabblad Ontwerpen te klikken.
Gebruikers kunnen ook op de opdracht Grafiek invoegen in de tijdelijke aanduiding klikken om een nieuw diagram in te voegen.
Als u al gegevens in een bestaand Excel-bestand hebt die u voor het diagram wilt gebruiken, kunt u de gegevens overbrengen door deze te kopiëren en te plakken. Open eenvoudigweg de spreadsheet in Excel, selecteer en kopieer de gewenste gegevens en plak deze vervolgens in het brongegevensgebied voor het diagram.
Gebruikers kunnen ook bestaande Excel-grafieken in PowerPoint-presentaties insluiten. Dit kan handig zijn als u gegevens in uw Excel-bestand moet bijwerken en wilt dat het diagram automatisch wordt bijgewerkt wanneer de Excel-gegevens worden gewijzigd.
Er zijn veel andere manieren om diagrammen aan te passen en te ordenen. Met PowerPoint kunt u bijvoorbeeld het diagramtype wijzigen, de gegevens van het diagram herschikken en zelfs de lay-out en stijl van het diagram wijzigen.
Als u merkt dat de gegevens niet in een bepaald diagram passen, kunt u eenvoudig overschakelen naar een nieuw diagramtype. In het voorbeeld in dit artikel gaan we over van een kolomdiagram naar een lijndiagram.
1. Selecteer het diagram dat u wilt wijzigen. Het tabblad Ontwerpen verschijnt aan de rechterkant van het lint.
2. Klik op het tabblad Ontwerpen op de opdracht Diagramtype wijzigen.
3. Er verschijnt een dialoogvenster. Selecteer het gewenste diagramtype en klik vervolgens op OK.
4. Het nieuwe diagramtype verschijnt.
Soms willen gebruikers misschien de manier wijzigen waarop uw diagram uw gegevens groepeert. In het onderstaande diagram zijn de gegevens over de boekverkoop bijvoorbeeld gegroepeerd op genre, één regel per maand. We kunnen de rijen en kolommen echter zo converteren dat het diagram de gegevens per maand groepeert, één regel per categorie. In beide gevallen bevat het diagram dezelfde gegevens, alleen anders georganiseerd.
1. Selecteer het diagram dat u wilt wijzigen. Het tabblad Ontwerpen verschijnt.
2. Selecteer op het tabblad Ontwerpen de opdracht Gegevens bewerken in de groep Gegevens.
3. Klik nogmaals op het diagram en selecteer vervolgens de opdracht Rij/kolom wisselen in de groep Gegevens.
4. De rijen en kolommen worden geconverteerd. In het voorbeeld in dit artikel zijn de gegevens momenteel gegroepeerd op maand, met één rij per categorie.
Het is duidelijk dat wanneer gegevens in de eerste kolom van een spreadsheet worden ingevoerd, het converteren van rijen en kolommen onverwachte resultaten kan opleveren. Eén oplossing is om vóór elk getal een apostrof in te voeren, waarmee wordt aangegeven dat het werkblad is opgemaakt als tekst in plaats van als een numerieke waarde. Het jaartal 2016 wordt bijvoorbeeld ingevoerd als '2016'.
Vooraf gedefinieerde diagramindelingen, waarmee gebruikers diagramelementen kunnen wijzigen, waaronder de titel, legenda en gegevenslabels, om het diagram gemakkelijker leesbaar te maken.
1. Selecteer het diagram dat u wilt wijzigen. Het tabblad Ontwerpen verschijnt.
2. Klik op het tabblad Ontwerpen op de opdracht Snelle lay-out.
3. Selecteer de gewenste vooraf gedefinieerde lay-out in het menu dat verschijnt.
4. Het diagram wordt bijgewerkt om de nieuwe lay-out weer te geven.
Als u een diagramelement (zoals de diagramtitel) wilt wijzigen, klikt u erop en begint u de nieuwe inhoud te typen.
Met diagramstijlen kunnen gebruikers het uiterlijk snel wijzigen.
1. Selecteer het diagram dat u wilt wijzigen. Het tabblad Ontwerpen verschijnt.
2. Klik op het tabblad Ontwerpen op de vervolgkeuzepijl Meer in Grafiekstijlen.
3. Selecteer de gewenste stijl in het menu dat verschijnt.
4. Het diagram verschijnt in de geselecteerde stijl.
Gebruikers kunnen ook snelkoppelingen voor diagramopmaak gebruiken om snel elementen aan het diagram toe te voegen, de diagramstijl te wijzigen en diagramgegevens te filteren.
1. Open de voorbeeldpraktijkpresentatie . Ook dient u het bijbehorende oefenwerkboek te downloaden .
2. Voeg op de laatste dia een lijndiagram in.
3. Open het oefenwerkboek in Excel. Kopieer de gegevens en plak deze in het spreadsheet van het diagram.
4. Verwijder de diagramtitel.
5. Wijzig het diagramtype in Gestapelde kolom .
6. Gebruik het vervolgkeuzemenu Snelle lay-out om naar Lay-out 10 te gaan .
7. Klik op de snelknop Grafiekelementen , klik op de pijl naast Astitels en selecteer de titel Primaire verticale as .
8. Dubbelklik op de titel van de as en wijzig de naam in Verkoopwinsten .
9. Rij-/kolomgegevens converteren .
10. Als u klaar bent, ziet uw dia er als volgt uit:
Werken met diagrammen in PowerPoint
Succes!
Bekijk meer:
Met SmartArt in PowerPoint 2016 kunnen presentatoren informatie grafisch overbrengen in plaats van alleen platte tekst te gebruiken. Er zijn veel manieren om SmartArt te gebruiken om verschillende ideeën te illustreren.
Een diagram is een hulpmiddel dat gebruikers kunnen gebruiken om gegevens grafisch weer te geven. Door een diagram in een presentatie te gebruiken, kan het publiek de betekenis achter de cijfers beter begrijpen.
Met PowerPoint 2016 kunnen gebruikers geluid aan presentaties toevoegen. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld achtergrondmuziek aan de ene dia en geluidseffecten aan een andere dia toevoegen, en zelfs hun eigen verhaal of commentaar opnemen.
Wat is animatiedeelvenster in PowerPoint? Hoe effecten creëren in PowerPoint 2016? Laten we met LuckyTemplates.com leren hoe u effecten kunt creëren voor tekst en objecten in PowerPoint!
Gebruikers kunnen objecten naar wens op de dia rangschikken door ze op veel verschillende manieren uit te lijnen, te ordenen, te groeperen en te roteren.
Vormen zijn een geweldige manier om presentaties interessanter te maken. PowerPoint biedt gebruikers een grote verscheidenheid aan vormen om uit te kiezen, en deze kunnen worden aangepast aan de unieke behoeften van elke persoon.
Om effectieve PowerPoint-presentaties te maken, is het belangrijk dat de dia's heel gemakkelijk leesbaar zijn. Een van de meest gebruikelijke manieren om dit te doen is door tekst op te maken als een lijst met opsommingstekens of genummerde tekst.
Inspringen en regelafstand zijn twee belangrijke functies die u kunt gebruiken om te wijzigen hoe tekst op een dia wordt weergegeven.
In plaats van een diavoorstelling normaal te presenteren, kunt u ervoor kiezen deze als video te presenteren of zelfs online te presenteren, zodat anderen deze op afstand kunnen bekijken.
PowerPoint biedt een aantal hulpmiddelen waarmee u kunt oefenen met het presenteren van diavoorstellingen.
