Met SmartArt in PowerPoint 2016 kunnen presentatoren informatie grafisch overbrengen in plaats van alleen platte tekst te gebruiken. Er zijn veel manieren om SmartArt te gebruiken om verschillende ideeën te illustreren.
SmartArt-instructies in PowerPoint 2016
SmartArt-afbeeldingen invoegen
1. Selecteer de dia waarin u een SmartArt-afbeelding wilt invoegen.
2. Selecteer op het tabblad Invoegen de opdracht SmartArt in de groep Illustraties.
3. Er verschijnt een dialoogvenster. Selecteer een categorie aan de linkerkant, selecteer vervolgens de gewenste SmartArt-afbeelding en klik vervolgens op OK.
4. De SmartArt-afbeelding verschijnt op de huidige dia.
Gebruikers kunnen ook op de opdracht Een SmartArt-afbeelding invoegen in de tijdelijke aanduiding klikken om SmartArt toe te voegen.
Tekst toevoegen aan SmartArt-afbeeldingen
1. Selecteer de SmartArt-afbeelding. Aan de linkerkant verschijnt een tekstkader
2. Voer tekst in naast elk opsommingsteken in het tekstvak. De tekst verschijnt in de overeenkomstige vorm. Het formaat van de tekst wordt automatisch aangepast aan het gebied binnen de vorm.
Gebruikers kunnen ook tekst toevoegen door op de gewenste vorm te klikken en vervolgens de inhoud in te voeren. Deze methode is handig als u alleen tekst aan een paar vormen wilt toevoegen. Voor complexere SmartArt-afbeeldingen is het werken in een tekstkader echter vaak sneller en eenvoudiger.
Vormen herschikken, toevoegen en verwijderen
Het is gemakkelijk om nieuwe vormen toe te voegen, de volgorde ervan te wijzigen en zelfs vormen uit SmartArt-afbeeldingen te verwijderen. Gebruikers kunnen dit allemaal in het tekstkader doen (het proces is hetzelfde als het maken van een overzicht met een lijst met meerdere niveaus). Voor meer gedetailleerde informatie verwijzen wij u naar het artikel: Werken met lijsten in PowerPoint 2016 .
- Als u een vorm wilt verlagen, selecteert u het gewenste opsommingsteken en drukt u vervolgens op de Tab-toets. De kogel beweegt naar rechts en de vorm gaat één niveau omlaag.
- Om een vorm verder te zetten, selecteert u het gewenste opsommingsteken en drukt u vervolgens op de Backspace- toets (of Shift + Tab ). De kogel beweegt naar links en de vorm gaat één niveau omhoog.
- Als u een nieuwe vorm wilt toevoegen, plaatst u het invoegpunt na het gewenste opsommingsteken en drukt u vervolgens op Enter. Er verschijnt een nieuw opsommingsteken in het tekstkader en een overeenkomstige nieuwe vorm verschijnt in de SmartArt-afbeelding.
- Om de vorm te verwijderen, blijft u op Backspace drukken totdat het opsommingsteken is verwijderd. De vorm wordt dan verwijderd. In het voorbeeld in dit artikel verwijderen we alle vormen zonder tekst.
Schik SmartArt vanaf het tabblad Ontwerpen
Als u geen tekstkader wilt gebruiken om uw SmartArt te ordenen, kunt u de opdrachten op het tabblad Ontwerpen in de groep Afbeelding maken gebruiken. Selecteer eenvoudigweg de vorm die u wilt wijzigen en selecteer vervolgens de gewenste opdracht.
- Promoten en degraderen: gebruik deze opdrachten om vormen tussen niveaus omhoog of omlaag te verplaatsen.
- Omhoog en omlaag : gebruik deze opdrachten om de volgorde van vormen op hetzelfde niveau te wijzigen.
- Vorm toevoegen: gebruik deze opdracht om een nieuwe vorm aan de afbeelding toe te voegen. Gebruikers kunnen ook op de vervolgkeuzepijl klikken voor nauwkeurigere locatieopties.
In het voorbeeld in het artikel van vandaag hebben we een afbeelding met een hiërarchische lay-out georganiseerd. Niet alle SmartArt-afbeeldingen gebruiken deze lay-out, dus houd er rekening mee dat deze opdrachten enigszins anders kunnen werken (of helemaal niet werken), afhankelijk van de specifieke grafische lay-out.
Pas SmartArt aan
Na het invoegen van SmartArt zijn er een paar dingen die gebruikers moeten veranderen om het uiterlijk opvallender te maken. Telkens wanneer de gebruiker een SmartArt-afbeelding selecteert, verschijnen de tabbladen Ontwerp en Opmaak ook aan de rechterkant van het lint. Op deze twee tabbladen kunt u eenvoudig de stijl en lay-out van SmartArt-afbeeldingen bewerken.
- Er zijn verschillende SmartArt-stijlen beschikbaar, waardoor gebruikers het uiterlijk van de SmartArt snel kunnen aanpassen. Om de stijl te wijzigen, klikt u op de gewenste optie in de groep SmartArt-stijlen.
- Er zijn veel kleurenschema's die u met SmartArt kunt gebruiken. Om de kleur te wijzigen, klikt u op de opdracht Kleuren wijzigen en selecteert u de gewenste optie in het vervolgkeuzemenu.
- Gebruikers kunnen elke vorm ook afzonderlijk aanpassen. Selecteer eenvoudigweg een vorm in de SmartArt-afbeelding en kies vervolgens de gewenste optie op het tabblad Opmaak.
Hoe de SmartArt-indeling te wijzigen
Als de manier waarop informatie in een SmartArt-afbeelding is georganiseerd u niet bevalt, kunnen gebruikers altijd de lay-out wijzigen zodat deze beter bij de specifieke inhoud past.
1. Klik op het tabblad Ontwerpen op de vervolgkeuzepijl Meer in de groep Lay-outs.
2. Selecteer de gewenste lay-out of klik op Meer lay-outs voor meer opties.
3. De geselecteerde lay-out verschijnt.
Als de nieuwe lay-out te veel afwijkt van het origineel, wordt bepaalde tekst mogelijk niet weergegeven. Voordat u een nieuwe lay-out kiest, moet u zorgvuldig controleren of er geen belangrijke informatie verloren gaat.
Succes!
Bekijk meer: