Hoe bestanden bijvoegen in Teams-vergaderingchats en kanaalgesprekken?

Hier is een korte vraag van George:

In mijn vorige baan gebruikten we Zoom to voor vergaderen en online samenwerken. Aangezien we Microsoft Teams aan het implementeren zijn , zou ik graag meer willen weten over het toevoegen van spreadsheets, PowerPoint-presentaties, afbeeldingen en video's aan Teams-gesprekken.

Bestanden verzenden in Teams-vergadering

Als u bestanden in uw Teams-vergadering wilt delen, kunt u dat rechtstreeks vanuit het gesprekspaneel van de vergadering doen.

Kanaalvergaderingen

• Neem deel aan uw Channel Teams-vergadering.
• Druk vanuit de vergaderbediening op de knop Gesprek weergeven.

• Het Meeting Chat-paneel wordt geopend.
• Klik aan het einde van het dialoogvenster op de knop Bijvoegen (ziet eruit als een paperclip).

• Selecteer nu of je liever bestanden wilt uploaden die al zijn gedeeld in een van je Teams-kanalen, die zijn opgeslagen op OneDrive, of kies ervoor om een ​​nieuw bestand naar Teams te uploaden.
• Selecteer vervolgens of je een link naar het bestand wilt delen of upload het eerst naar een van je teamkanaalmappen.
• Druk op de knop Verzenden (ziet eruit als een pijl).
• Houd er rekening mee dat bestandsbijlagen die in kanaalvergaderingen worden gedeeld, worden vastgelegd op het tabblad Berichten van Teams-kanaal als een nieuw gesprek.

Regelmatige teamvergaderingen

In Teams-vergaderingen is het proces bijna zoals eerder beschreven. Het belangrijkste verschil is dat u links kunt plaatsen naar bestanden die zijn opgeslagen in OneDrive of dat u een bestand kunt uploaden. Houd er rekening mee dat de geüploade bestanden worden opgeslagen in de map OneDrive Microsoft Teams-chatbestanden.

Bestanden bijvoegen in kanaalgesprekken

Zodra het team Microsoft Teams vaker gaat gebruiken, zult u merken dat het delen van bestanden en mappen in Teams meestal plaatsvindt via het tabblad Channels Posts. Dit is een veel eenvoudigere manier om ervoor te zorgen dat iedereen aan dezelfde bestanden werkt in plaats van documenten te dupliceren.

Om een ​​bestand bij te voegen in de teamchat, gaat u als volgt te werk:

• Navigeer in Teams naar je kanaal.
• Open het tabblad Berichten .
• Klik onderaan de pagina op de knop Nieuw gesprek .

• Klik op de knop Bijvoegen en selecteer of u een recent bestand, een bestand uit uw kanaalbestanden, een bestand uit OneDrive of een nieuw bestand wilt uploaden. Misschien wilt u een kleine inleiding / beschrijving toevoegen van het document dat u verzendt. Iets als: "mensen, neem alstublieft een kijkje in het nieuwe Q3 Excel-verkooprapport".
• Selecteer vervolgens om een ​​link te delen of upload het document eerst naar je kanaalbestanden.
• Druk op Verzenden .

Er bestaat geen bijvoegoptie

Als u een externe gebruiker bent, ziet u de knop bijvoegen mogelijk niet in Teams-chat en kunt u daarom geen bestanden bijvoegen. Dit komt doordat u geen OneDrive voor Bedrijven-account hebt ingesteld in de organisatie die Microsoft Teams host. Ik raad u aan dit onderwerp met uw sponsor/klant te bespreken.