Hoe de vergaderchatfunctie in Microsoft Teams blokkeren?

Hier is een vraag van Liam:

Ik werd door het management gevraagd om te helpen bij het leiden van een reeks gemeentehuisvergaderingen met behulp van Microsoft Teams. Tijdens de eerste meeting was er nogal wat activiteit in de meeting chat, inclusief pop-up notificaties die eraan kwamen . Dat alles leidde de aandacht af van de inhoud van de vergadering. Ik denk dat mijn vraag is of er een manier is om de chatfunctie in Teams te onderdrukken voor specifieke vergaderingen, zodat medewerkers zich kunnen concentreren op de inhoud?

De vergaderchat blokkeren in Microsoft Teams

Bedankt voor de vraag, je kunt de chatfunctie eenvoudig uitschakelen voor geselecteerde Teams-vergaderingen. Eigenlijk hebben we deze vraag meerdere keren ontvangen, ook van universitaire faculteiten die online lessen voor hun studenten geven.

Gebruikers van Microsoft Outlook Agenda

• Navigeer naar uw Outlook-agenda.
• Maak een nieuwe Teams-vergadering of zoek uw bestaande vergadering of serie op.
• Druk in het bovenste menu op Instellingen.
• Selecteer Vergaderingsopties.
• Het dialoogvenster Vergaderingsopties wordt geopend.
• Selecteer in de vervolgkeuzelijst Chatvergadering toestaan ​​de optie Uitgeschakeld.
• Ga ten slotte door en druk op de knop Opslaan.

Microsoft Teams Agenda-gebruikers

• Klik vanuit de taakbalk aan de linkerkant van Teams op het kalenderpictogram.
• Maak een Teams-vergadering of zoek uw reeks vergaderingen of gebeurtenissen.
• Klik met de rechtermuisknop op de vergadering en kies Bewerken en klik vervolgens op Vergaderingsopties.
• Kies in het veld Vergadering toestaan ​​de optie Uitgeschakeld.

• Druk op Opslaan.

Belangrijke aantekeningen

• Het uitschakelen van de chat kan alleen worden gedaan door de host van de vergadering.
• Zodra chat is uitgeschakeld, kunnen zowel de host als de deelnemers geen chatberichten meer plaatsen.
• Er is een optie om alleen in-meeting chat toe te staan. Hierdoor kunnen deelnemers aan de vergadering alleen tijdens de vergadering chatten en wordt de chat voor en na de vergadering uitgeschakeld.