Hoe Microsoft Teams-vergaderingen opnemen?

Hier een vraag van een lezer:

Ik werd door het management gevraagd om een ​​reeks teamvergaderingen op te nemen, zodat die later gedeeld kunnen worden met andere leden die niet aanwezig kunnen zijn. In de eerste vergaderingen heb ik handmatig opnemen ingeschakeld. Toen ik de derde vergadering begon, vergat ik gewoon de Teams-vergadering op te nemen. Ik denk dat mijn vraag als volgt is: aangezien iedereen toestemming heeft gegeven om de vergadering op te nemen en te transcriberen, is er een manier om de vergadering automatisch op te nemen, zodat ik deze later kan distribueren naar de relevante partijen.

Automatisch Teams-vergaderingen opnemen

Niet zo lang geleden heeft Microsoft een broodnodige functie geïntroduceerd waarmee hosts van vergaderingen automatisch opnemen kunnen inschakelen. Hier volgt een kort overzicht van de vereiste instellingen om automatisch op te nemen.

Ervan uitgaande dat u Microsoft Outlook gebruikt :

1. Navigeer naar uw Outlook-bureaublad of webagenda.
2. Plan een nieuwe Teams-vergadering. Hier is een handige tutorial voor . U kunt ook een reeds geplande vergadering openen.
3. Klik in het bovenste lint van Outlook op de knop Instellingen en selecteer vervolgens Vergaderopties .
4. U kunt ook op de vergaderopties klikken in het tekstgedeelte van de vergadering.
5. Schakel in het dialoogvenster Vergaderingsopties automatisch opnemen in, zoals hieronder wordt weergegeven. De opname start zodra de eerste deelnemer deelneemt aan de vergadering:

1. Druk op Opslaan .

Als u de Teams-agenda gebruikt :

Als u de Teams-agenda gebruikt, gaat u als volgt te werk:

1. Open in Microsoft Teams de Agenda -app.
2. Plan een nieuwe vergadering of zoek een bestaande vergadering Series of gebeurtenis.
3. Terug naar de kalenderweergave, klik met de rechtermuisknop op de vergadering en klik op Bewerken.
4. Druk op Vergaderopties.
5. Ga te werk zoals beschreven in de paragrafen 5-6 hierboven.

Waar worden Teams-opnames bewaard?

Doorgaans slaat Microsoft Teams opnamen op in OneDrive en SharePoint. Kanaalvergaderingen worden opgeslagen in SharePoint en zijn gemakkelijk toegankelijk via het tabblad Kanaalbestanden.

Opnames van individuele vergaderingen kunnen worden opgehaald via het tabblad Chatten van vergaderingen in de Microsoft Teams-app. Gedetailleerde informatie is te vinden in onze tutorial over Teams-opnamelocaties .

Opnamerechten

Houd er rekening mee dat het instellen van automatische opname alleen kan worden gedaan door de host van de vergadering .