Hoe PowerPoint-presentaties delen in Microsoft Teams?

Hoe PowerPoint-presentaties delen in Microsoft Teams?

Hier is een vraag van Wendy:

Hallo mensen, ik werk als adviesbureau in een IT-softwarebedrijf. Tot nu toe Webex gebruikt en nu overgestapt naar Microsoft Teams. Ik begrijp dat er verschillende technieken zijn om pptx-dia's te delen in Microsoft Teams voor Windows. Ik ben in het bijzonder geïnteresseerd om mijn presentatie te delen zonder de presentatornotities aan de deelnemers te tonen (ik zou echter nog steeds mijn notities willen zien). Een extra vereiste is om de deelnemerslijst en videofeed te kunnen zien van degenen die verbinding maken met hun camera's. Om het even welke wijzers worden gewaardeerd.

Bedankt voor de vraag. Er zijn verschillende manieren om uw dia's te tonen in een Teams-vergadering. We zullen ons concentreren op de meest voorkomende.

  1. De PowerPoint-diaweergave gebruiken die via Teams wordt gedeeld.
  2. Uw PowerPoint Presenter-weergave en twee schermen gebruiken
  3. De Microsoft Teams PowerPoint live delen gebruiken

Opmerking: we hebben dit antwoord ontwikkeld met Windows, maar dit werkt bijna perfect in PowerPoint en Teams voor macOS.

Deel de PowerPoint-diaweergave

Dit is waarschijnlijk de eenvoudigste en meest rechttoe rechtaan optie voor het delen van dia's.

  • Open eerst PowerPoint en laad uw presentatie.
  • Start vervolgens of maak verbinding met uw Teams-vergadering vanuit uw agenda; of start een nieuwe teamvergadering .
  • Gebruik de deellade van Teams om uw bureaublad te delen.

Hoe PowerPoint-presentaties delen in Microsoft Teams?

  • Kies vervolgens de optie Scherm delen (bureaublad/venster).

Hoe PowerPoint-presentaties delen in Microsoft Teams?

  • Kies ervoor om de inhoud van een van uw schermen of het relevante PowerPoint-presentatievenster te delen.
  • Druk op Delen .
  • Ga terug naar PowerPoint en ga naar de weergave Diavoorstelling door op F5 te klikken. Hierdoor kunt u uw PowerPoint-presentatie op volledig scherm delen.

Samenvatting : Merk op dat hoewel deze methode vrij eenvoudig is, deze tekortkomingen heeft. Tenzij je twee schermen hebt, heb je geen toegang tot je notities. U kunt de bedieningselementen van de Teams-vergadering ook niet bekijken tijdens het presenteren, dus u kunt de deelnemerslijst weergeven of de vergaderingchat openen tijdens het presenteren.

Presenteer uw dia's met de weergave voor presentator

Als je twee schermen hebt, kun je de PowerPoint-presentatorweergave gebruiken.

  • Open PowerPoint en laad uw presentatiedia's.
  • Druk op het PowerPoint-lint op Diavoorstelling .
  • Vink vervolgens in de sectie Monitor Gebruik presentatorweergave aan .
  • Druk vervolgens op F5 (of selecteer Diavoorstelling en vervolgens Vanaf begin ).
  • Open nu uw Teams-vergadering vanuit uw Teams- of Outlook-agenda.
  • Selecteer in het deelvenster met bedieningselementen voor Teams-vergaderingen Scherm delen en selecteer vervolgens de monitor die uw dia op volledig scherm weergeeft.
  • Klik op Delen en presenteer uw dia's.

Samenvatting : Dit is een robuustere methode, waarmee u uw aantekeningen kunt zien tijdens het presenteren, maar er is meer dan één scherm voor nodig. Het geeft je ook geen toegang tot de gebruikersinterface van Teams en het bekijken van de deelnemerslijst enz.'.

PowerPoint Live gebruiken om in Teams te presenteren

U kunt nu PowerPoint Live-mogelijkheden gebruiken om uw presentaties in Teams te verbeteren.

  • Upload eerst uw presentatie naar een Teams-kanaal of OneDrive.
  • Open vervolgens uw Teams-vergadering vanuit Outlook of de Teams-agenda.
  • Selecteer vervolgens vanuit het vergaderbesturingselement de PowerPoint-presentatie die u wilt delen. In het onderstaande voorbeeld hebben we slechts één presentatie beschikbaar met de naam Share.pptx.

Hoe PowerPoint-presentaties delen in Microsoft Teams?

  • Als je je presentatie in de lijst ziet, kun je de knop Bladeren gebruiken (zoals hierboven weergegeven) om een ​​presentatie naar Teams te uploaden, te bladeren door bestaande presentaties die in je kanaal zijn gedeeld of er een te kiezen in OneDrive.
  • Zodra de presentatie is gekozen, ziet u uw Teams live PowerPoint-weergave.

Hoe PowerPoint-presentaties delen in Microsoft Teams?

  • Zoals u kunt zien, geeft de presentatorweergave in Teams u toegang tot uw notities. Uiteraard krijgen de deelnemers aan de vergadering het volledige scherm te zien . Houd er rekening mee dat zowel u als de deelnemers naar behoefte heen en weer kunnen bewegen tussen de dia's.
  • U kunt de bedieningselementen voor Teams-vergaderingen gebruiken (vanaf het onderste deel van het scherm) om het teamgesprek en de deelnemerslijst te bekijken.

Samenvatting : Een erg coole optie voor presentatoren. Het belangrijkste nadeel is dat, gezien het feit dat het momenteel gebruikmaakt van de webversie van PowerPoint, er enkele functies en animaties kunnen zijn die mogelijk niet volledig werken in PowerPoint live.

Deel inhoud in Microsoft Teams-vergaderingen op mobiel

Deel inhoud

Als u inhoud vanaf uw mobiele apparaat wilt delen, selecteert u Meer opties Knop Meer opties> Delen Knop Scherm delen  in ​​uw vergaderopties. Je kunt ervoor kiezen om een ​​foto, video, PowerPoint of je hele scherm te presenteren.

Een menu in een vergadering met opties om de opname te starten, uzelf in de wacht te zetten, uzelf te bellen, te delen, een toetsenblok te krijgen of inkomende video uit te schakelen.         Opties voor delen, waaronder het delen van een PowerPoint, foto, video of scherm.

Deel...

Als je wilt...

Een foto

Maak een foto om te delen of kies er een uit je galerij.

Live video

Deel live video vanaf uw camera.

Een PowerPoint

Presenteer een PowerPoint-bestand waarmee anderen kunnen communiceren.

Jouw scherm

Toon uw volledige scherm, inclusief meldingen en andere activiteiten.

Als u klaar bent om te delen, tikt u op Start presenteren onder aan uw scherm. Druk op Presenteren stoppen als je klaar bent. 

Tip: Als u vooruit of achteruit wilt gaan in een PowerPoint-presentatie, veegt u in de richting waarin u wilt gaan of tikt u op de knoppen Vooruit en Terug onder aan uw scherm.

Opmerking: Als uw rol verandert van presentator in deelnemer tijdens een vergadering en u presenteert, stopt het delen van het scherm.

Zoom in op gedeelde inhoud 

Wilt u gedeelde inhoud beter bekijken?

Knijp in of uit om in te zoomen, en tik en sleep om verschillende gebieden te zien.

Minimaliseer gedeelde inhoud

Mogelijk wilt u de inhoud die iemand deelt minimaliseren, zodat u de mensen in de vergadering beter kunt zien op uw mobiele apparaat. Hier ziet u hoe:

Tik op Meer acties  Knop Meer opties  naast de naam van de persoon die deelt
Knop Meer acties naast de naam van de deelnemer

Kies Inhoud minimaliseren in het menu
Optie in het menu om de inhoud te minimaliseren

Hierdoor kunt u meer mensen in de vergadering beter zien. Je ziet de gedeelde inhoud nog steeds op het onderste gedeelte van je scherm.

Mobiel vergaderscherm met geminimaliseerde inhoud

Gebruik uw telefoon als begeleidend apparaat tijdens een vergadering

Neem deel aan een vergadering op meer dan één apparaat voor meer opties voor samenwerking en het delen van inhoud.

Als u bijvoorbeeld al in vergadering bent op uw laptop, kunt u uw telefoon toevoegen als begeleidend apparaat om bestanden te presenteren, live video te delen en nog veel meer. Elk apparaat met de mobiele Teams-app kan worden toegevoegd als begeleidend apparaat. Zorg er wel voor dat de apparaten die u gebruikt zijn ingelogd op hetzelfde Teams-account.

U kunt veel doen als u een begeleidend apparaat aan uw vergaderervaring toevoegt:

  • Gebruik mobiele video om dingen te laten zien die buiten het zicht van deelnemers op afstand zijn.

  • Maak een foto om met iedereen te delen, of kies er een uit je filmrol.

  • Gebruik uw telefoon om een ​​presentatie te besturen.

  • Deel uw mobiele scherm.

  • Als u het op uw telefoon kunt zien, kunt u het delen in de vergadering!

Voeg een begeleidend apparaat toe aan een vergadering

Open Teams op uw mobiele telefoon wanneer u al in vergadering bent op een ander apparaat.

Er wordt bovenaan uw scherm een ​​bericht weergegeven waarin u wordt geïnformeerd dat u momenteel deelneemt aan een vergadering op een ander apparaat en wordt gevraagd of u ook op dit apparaat wilt deelnemen. Tik op Deelnemen.

Een banner in Teams met de mededeling dat Weekly Design Sync - dinsdag in de buurt is, met de mogelijkheid om vanaf uw mobiele apparaat deel te nemen.

Je ziet dan twee opties: Voeg dit apparaat toe en Overzet hiernaar apparaat. Tik op Dit apparaat toevoegen.

voeg dit apparaat toe aan de vergadering

Als u op deze manier deelneemt, dempen we de microfoon en luidspreker van uw begeleidende apparaat om een ​​echo-effect te voorkomen.

Als u klaar bent om iets te delen vanaf het begeleidende apparaat, tikt u op Start presenteren onder aan het scherm. Op uw andere apparaat kunt u zien wat u deelt, net als alle anderen in de vergadering.

Als u klaar bent, tikt u op Presenteren stoppen of hangt u gewoon op. Uw andere apparaat is nog steeds verbonden met de vergadering.


Blok 1.5

Blok 1.5

Blooket combineert vragen en antwoorden in quizstijl met leuke behendigheidsspelletjes die leerlingen kunnen spelen om de vragen te beantwoorden.

VioEdu

VioEdu

VioEdu biedt studenten een wetenschappelijke leeromgeving, waarbij de inhoud die op school wordt geleerd nauwlettend wordt gevolgd, zodat studenten de basiskennis kunnen consolideren en stevig kunnen begrijpen.

Google Meet-rasterweergave

Google Meet-rasterweergave

Met een gratis Chrome-extensie genaamd Google Meet Grid View kunt u iedereen in de vergadering zien, ongeacht hoeveel er zijn.

Webex-vergaderingen

Webex-vergaderingen

Webex Meetings is een krachtig online vergader- en communicatieplatform ontwikkeld door Cisco. Met het programma kunt u deelnemen aan online vergaderingen en videoconferenties of deze organiseren.

Google Meet

Google Meet

Google Meet is een online vergaderservice van Google. Aanvankelijk was het alleen beschikbaar voor zakelijke klanten, maar nu kan iedereen gratis gebruik maken van Google Meet.

ZOOM Cloud-vergaderingen 5.13

ZOOM Cloud-vergaderingen 5.13

Zoom is een communicatie- en sociale app die videobellen en instant messaging biedt voor grote groepen mensen.

Microsoft Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams is een communicatietoepassing die een ecosysteem creëert voor vergaderingen en informatie-uitwisseling binnen bedrijven. Met deze Microsoft-tool kunnen bedrijven online vergaderingen houden met alle noodzakelijke functies om een ​​omgeving te creëren die bevorderlijk is voor de productiviteit.

Google Klaslokaal

Google Klaslokaal

Google Classroom maakt lesgeven effectiever en betekenisvoller voor docenten en leerlingen. Dit onderwijs- en trainingsplatform stroomlijnt opdrachten, verbetert de samenwerking en bevordert de communicatie voor grote groepen.

Duolingo Wiskunde 1.1.0

Duolingo Wiskunde 1.1.0

Duolingo Math is een toepassing voor het leren van Engelse wiskunde voor veel verschillende leeftijden. Dus na de Duolingo-versie van Engels leren op je telefoon en het leren van andere vreemde talen, kun je nu wiskundelessen in het Engels oefenen op verschillende niveaus voor je kinderen.

K12Online

K12Online

K12Online is een van de populaire online onderwijs-, leerlingbeheer- en onderwijssysteemsoftware op scholen. De software zal de kenmerken van een managementsysteem volledig integreren.