Hoe voeg je een link toe naar bestanden en websites op Microsoft Teams?

Hier is een vraag van Eddy:

Hallo mensen, ik werk als projectmanagementbeheerder en onder mijn taken ben ik verantwoordelijk voor het onderhouden van een aantal groepen/kanalen in Microsoft Teams. Voor een van de teams moet ik een aantal links toevoegen naar een externe website en naar een bestand dat we op SharePoint opslaan vanaf een van onze kanalen. Kun je uitleggen hoe ik een URL in externe sites en in bestanden van Microsoft Teams kan invoegen?

Bedankt voor de vragen, in deze korte tutorial zullen we verschillende gevallen behandelen. Lees verder voor meer informatie.

Een website-tabblad invoegen in Teams

Ga als volgt te werk:

• Navigeer eerst naar het kanaal van waaruit u uw link wilt toevoegen.
• Druk op de knop Een tabblad toevoegen (+).

• Het dialoogvenster Een tabblad toevoegen wordt geopend.

• Klik vervolgens op de optie Website.
• Voer de tabnaam en URL in het dialoogvenster in en druk vervolgens op volgende. Zorg ervoor dat u het https://-protocol in uw URL gebruikt.

• De website wordt weergegeven als een nieuw tabblad in je kanaal, zoals hieronder weergegeven.

• De websitelink is toegevoegd als een tabblad en is klaar voor toegang door interne en gastgebruikers die toegang hebben tot het kanaal.

Hyperlink toevoegen aan bestand vanaf een kanaal

Er zijn verschillende manieren om koppelingen naar bestanden vanuit Teams toe te voegen:

• Als je wilt linken naar Excel, Word, PowerPoint, OneNote, PDF of een Microsoft Form, dan kun je een link naar een bestand als tabblad in je kanaal toevoegen. Houd er rekening mee dat je eerst je document moet uploaden naar een van je kanaalmappen.
• Je kunt ook een SharePoint-bibliotheek toevoegen door een specifieke documentbibliotheek aan je kanaal toe te voegen.
• Als laatste kun je een cloudopslaglink toevoegen aan Teams om toegang te krijgen tot bestanden die zijn opgeslagen in cloudopslag van derden, zoals Dropbox, Google Drive en Box.

Een Teams-URL-lijst maken (meerdere links toevoegen)

Wat als je geïnteresseerd bent om meerdere links aan je kanaal toe te voegen in plaats van één enkele URL? In dit geval kunt u overwegen een Microsoft Teams-lijst te gebruiken.

Je kunt als tabblad een lijst maken en aan je kanaal toevoegen. Zodra de lijst is gedefinieerd, kunt u deze zo nodig vullen met verschillende URL's om deze direct beschikbaar te hebben voor uw kanaalgebruikers.

We zullen Teams-lijsten in meer detail bespreken in een vervolghandleiding.

Website-tabblad ontbreekt in Teams

Als de optie om een ​​website aan je kanaal toe te voegen niet beschikbaar is, neem dan contact op met je Teams-beheerder voor verdere hulp