Krijg een link naar een Teams-bestand en plaats een link naar een netwerkmapbestand naar een kanaal

Hier is een vraag van Steve:

Ik gebruik Microsoft Teams om te beheren en samen te werken met verschillende projectleden via verschillende kanalen. Ik zou normaal gesproken bestanden moeten delen en input nodig hebben van teamleden van verschillende kanalen. Is er een mogelijkheid voor mij om een ​​link naar een spreadsheet/presentatie via verschillende kanalen te delen? Zo ja, kunt u mij laten zien hoe?

Bedankt voor je vraag. Zeker wel. In de post van vandaag zullen we uitleggen hoe we een kopie-link van een document kunnen verstrekken aan mensen via verschillende kanalen en ook hoe we een link kunnen plaatsen voor een bestand dat zich in een netwerkmap bevindt in een Teams-kanaal.

Deel een link naar een bestand op Teams in de kanaalchat

• Klik op het kanaal waar de link naar het bestand moet worden bijgevoegd.
• Klik op Nieuw gesprek .

• Selecteer Pictogram bijvoegen en klik op Bladeren door teams en kanalen .

• Ga naar het bestand dat moet worden gekoppeld en klik op Een link delen .

• Zodra het is bijgevoegd, drukt u op Enter .

• Volg dezelfde procedure om het naar de andere kanalen te sturen. Nu hebben we één bestand waar verschillende teams aan kunnen samenwerken.
• Merk op dat u indien nodig de link ook als bijlage bij een Teams-vergadering kunt delen .

Plaats een link naar een netwerkmapbestand in een kanaal

Hier zullen we bespreken hoe we een link vanuit het OneDrive-mapbestand in een kanaal kunnen bieden.

• Log in op OneDrive voor zakelijk account.
• Ga naar het mapbestand waarvoor de links die toegang geven kunnen worden genomen.
• Om toestemming voor het bestand te geven, beweegt u de muisaanwijzer over het bestand en klikt u op het   pictogram met de drie stippen .

• Selecteer  Toegang beheren .

• Klik op  Delen  in  Links die toegang geven .

• In de link Verzenden kunnen we de linkinstellingen instellen voor wie toegang heeft tot de link.
• Zodra dat is ingesteld, klikt u op Koppeling kopiëren .

• Nu kunt u de link kopiëren en delen met uw andere leden binnen of buiten uw organisatie.

E-maillink naar Teams Office-documenten

Lezers vroegen wat de momenteel aanbevolen manier is om hyperlinks naar Teams-documenten in een e-mail in te voegen.

• Eerst moet u uw bestandslink maken. Gebruik daarvoor de Teams-zoekbalk om snel uw Word-document / Excel-spreadsheet en PowerPoint-presentatie die u deelt te vinden .
• Open het bestand en klik op het menu Bestand.
• Druk op Delen en selecteer de optie Delen met mensen .
• Druk op de knop Kopiëren om een ​​kopie van de link naar het document te verkrijgen. Merk op dat u, voordat u het linkadres kopieert, uw instellingen voor het delen van bestanden naar behoefte kunt wijzigen om het toegangs- en bewerkingsrecht te definiëren, wat van het grootste belang is, vooral wanneer u uw inhoud extern deelt.
• Ga vervolgens verder en open Outlook.
• Maak een nieuw poststuk aan.
• Plak de link naar het document dat u in de vorige stap hebt gemaakt in de hoofdtekst van Outlook.
• Dat is het

Teams-link maken werkt niet

Ik heb gemerkt dat er gevallen kunnen zijn waarin Teams ophangt na het klikken op de knop Kopiëren en de hyperlink naar het bestand niet wordt gemaakt. Uit eerdere ervaringen blijkt dat het verwijderen van de Teams-cache dit probleem oplost.