ALLEXCEPT gebruiken om te voorkomen dat het cumulatieve totaal opnieuw wordt ingesteld

Ik ga een interessant scenario doornemen waarop u waarschijnlijk terechtkomt wanneer u probeert een cumulatief totaal in LuckyTemplates uit te voeren. Je kunt de volledige video van deze tutorial onderaan deze blog bekijken.

Een lid van het LuckyTemplates-ondersteuningsforum plaatste deze vraag. Het lid wilde een lopend saldo berekenen zoals een cumulatief totaal. Het probleem was dat elke keer dat er een selectie werd gemaakt, het cumulatieve totaal opnieuw werd berekend. Dat wilde het lid niet.

In dit geval is de ALLEXCEPT de perfecte functie om te gebruiken. Dit scenario is eigenlijk een goed overzicht van hoe cumulatieve totalen en de functie samenwerken in LuckyTemplates. 

Inhoudsopgave

• De voorbeeldgegevens
• De ALLEXCEPT-functie gebruiken
• Conclusie

De voorbeeldgegevens

Laten we beginnen met de gegevens in het voorbeeld van het lid.

Kortom, het toont het lopende saldo op de tafel. Op de visualisatie wordt ook het lopende saldo weergegeven.

Als u nu het weeknummer over de slicer sleept, ziet u dat de gegevens ook weer in balans komen. 

Dus laten we zeggen dat we de gegevens van week 5 willen.

Wat we willen is dat dat lopende saldo voor week 5 op 635 blijft in plaats van naar 78 te draaien wanneer de slicer wordt verplaatst, zoals hieronder weergegeven.

Dit gebeurt omdat het lopende saldo altijd begint met het eerste cijfer bovenaan . Dus toen de snijmachine werd verplaatst, veranderde ook het nummer bovenaan. Dit had invloed op de gehele Running Balance.

De ALLEXCEPT-functie gebruiken

Normaal gesproken zie je dat ALLSELECTED wordt gebruikt in scenario's als deze. Maar de ALLSELECTED-functie is alleen nuttig als u alleen een dynamisch cumulatief totaal probeert weer te geven op basis van een datumselectie die u maakt.

Dit is waar ALLEXCEPT om de hoek komt kijken.

In dit specifieke geval willen we geen dynamisch totaal. De vereiste is om te voorkomen dat het totaal telkens opnieuw wordt berekend wanneer een nieuwe datumselectie wordt gemaakt . Dit is wat ALLEXCEPT doet.

Wat we willen doen, is een cumulatief totaal krijgen met behoud van de context van het weeknummer. Door ALLEXCEPT te gebruiken , werken we nog steeds door de geselecteerde datums op de slicer. Maar wat de Lopende Balans betreft, die zal altijd gaan en terugkijken naar de allereerste week.

Als u naar de onderstaande visualisatie kijkt, ziet u dat deze ook de juiste waarde behoudt. Nogmaals, dit komt omdat de context je nu toestaat om terug te kijken naar het eerste resultaat van week 1.

DAX-berekeningen: totaal van gemiddelde resultaten
Vergelijk werkelijke resultaten met budgetten LuckyTemplates gebruiken Prognoses
Berekening omgekeerd cumulatief of omgekeerd lopend totaal in LuckyTemplates

Conclusie

Gevallen als deze kunnen uniek zijn omdat we meestal dynamische totalen willen. Maar als u zich in situaties bevindt waarin u niet wilt dat de cijfers bij elke selectie opnieuw worden gekalibreerd, is deze techniek de perfecte oplossing.

De manier waarop we hier de ALLEXCEPT- functie hebben gebruikt, is ook een perfect voorbeeld van hoe u de context voor sommige parameters kunt verwijderen, maar de context voor de andere binnen dezelfde rapportpagina's kunt behouden.

Hopelijk kunt u soortgelijke toepassingen voor ALLEXCEPT vinden terwijl u met LuckyTemplates werkt.

Al het beste