Bestandslocatie wijzigen met behulp van een queryparameter in LuckyTemplates

In deze zelfstudie leert u hoe u een bestand kunt delen met een persoon die geen deel uitmaakt van uw bedrijf met behulp van een queryparameter in LuckyTemplates. Je kunt de volledige video van deze tutorial onderaan deze blog bekijken.

De gegevens die voor deze zelfstudie worden gebruikt, zijn een basisvoorraadbestand met kledinggegevens.

Laten we voor dit voorbeeld aannemen dat u werkt met een persoon genaamd Bill .

Bill is iemand die je niet kent. Hij kan een buitenstaander zijn of iemand van uw bedrijf, maar maakt deel uit van een andere afdeling.

Hij vraagt ​​je om hulp met betrekking tot de problemen die hij ondervindt met een bepaald bestand in de database.

Dit probleem kan alleen worden opgelost met behulp van een powerquery .

Inhoudsopgave

• Geen toegang tot bestanden
• Een queryparameter gebruiken
• Bestandslocaties wijzigen
• Conclusie

Geen toegang tot bestanden

U kunt naar de powerquery gaan door op de optie Query's bewerken te klikken .

Het probleem is echter dat je geen toegang hebt tot de map die Bill gebruikt.

Er verschijnt een foutmelding waardoor u niet verder kunt gaan.

Toen Bill de gegevens in de locatie importeerde, gebruikte hij een tekstbestand. Dit kan onder andere een CBS- of Excel-bestand zijn. Het bestand bevindt zich op het bureaublad van Bill waartoe u geen toegang heeft.

Maar voor dit voorbeeld heeft u deze gegevens handig op uw bureaublad staan, zodat u eenvoudig de bestandslocatie kunt wijzigen. Hiermee kunt u vervolgens de gegevens bekijken.

Het volgende probleem zou echter zijn wanneer u dit bestand terugstuurt naar Bill. Hij zal hetzelfde probleem tegenkomen dat je had toen je voor het eerst probeerde het bestand te openen.

Idealiter zou de eenvoudigste oplossing zijn om dit in een gedeelde databron op een netwerkschijf of in de cloud te plaatsen.

Maar voor gevallen waarin deze optie niet mogelijk is, moet u een eenvoudige parameter maken die wordt ingevoerd in de broncode van het bestand. Dus in plaats van een hardgecodeerde waarde, is het een vervolgkeuzelijst of een optie waarin de gebruiker iets kan typen om de map of bestandslocatie gemakkelijk te wijzigen.

Een queryparameter gebruiken

Hier is hoe het te doen.

Ga naar Parameters beheren en selecteer Nieuwe parameter .

U kunt de nieuwe parameter een naam geven zoals u wilt. In deze zelfstudie heet dit FileLocation .

De huidige waarde is het volledige bestandspad dat te vinden is onder C:\Users.

Nadat u alle benodigde invoer hebt geplaatst, klikt u op OK.

Ga nu terug naar de Stock Performance Data Query en klik op de optie Geavanceerde editor .

Om ervoor te zorgen dat u deze problemen in de toekomst niet zult ervaren, moet u alle hardgecodeerde waarden in de query-editor verwijderen. Dus in plaats van de bestandslocatie moet u de parameter in LuckyTemplates typen.

Hardgecodeerde waarden maken dingen inflexibel.

In plaats van een hardgecodeerde waarde, gaat het nu de parameterwaarde invoeren.

Bestandslocaties wijzigen

In het gedeelte Parameters beheren hebt u nu een lijst met waarden.

Hiermee kunt u nu eenvoudig wisselen tussen bestandslocaties. Het enige wat u hoeft te doen is alle locaties in de lijst te plaatsen.

Wanneer je dit bestand terugstuurt naar Bill, kan hij de locatie eenvoudig wijzigen naar zijn bureaublad zodat hij gemakkelijk toegang heeft tot het bestand en vice versa.

U kunt elke transformatie in de bestandslocaties maken om aan de behoeften van de ontvanger te voldoen.

Conclusie

De techniek in deze zelfstudie is een eenvoudiger alternatief om het delen van bestanden of locatiewijzigingen flexibel te maken. Dit is ook erg handig als u meerdere bestanden hebt.

Het is een eenvoudige techniek die u laat zien hoe u een nieuwe parameter in LuckyTemplates kunt maken om dingen flexibeler te maken voor iedereen die de gegevens gebruikt.

Al het beste,