Datavisualisatie met LuckyTemplates: voeg op een dynamische manier commentaar toe aan uw rapporten

Dit idee rond datavisualisatie met LuckyTemplates kwam puur voort uit een klantwens, en door het te implementeren dacht ik wow, dit heeft eigenlijk veel toepassingen. Het is ook niet zo moeilijk te implementeren in LuckyTemplates. Je kunt de volledige video van deze tutorial onderaan deze blog bekijken.

Ik weet dat dit overal in organisaties gebeurt, dus ik weet zeker dat je het kunt begrijpen, maar heb je ooit een PowerPoint-presentatie gemaakt en vervolgens een ruimte moeten vullen met commentaar dat waarschijnlijk niemand zal lezen of onthouden na de vergadering waar je naartoe gaat?

In deze blogpost gaan we bekijken hoe we wat dynamisch commentaar in uw rapporten kunnen maken en hoe we dit type datavisualisatie kunnen integreren met LuckyTemplates. Ik denk niet dat LuckyTemplates het beste gebruik is voor commentaar, omdat we de dingen hier zoveel mogelijk willen visualiseren, maar af en toe zullen er momenten zijn dat commentaar een vereiste is.

Fijn dat je in LuckyTemplates dynamisch commentaar kunt maken. Naast het filteren en segmenteren van visuals, wilt u misschien het commentaar in uw rapportpagina's splitsen, zodat ze zijn uitgelijnd met de visuals. In dit voorbeeld heb ik een commentaar en een slicer op basis van een maand.

Als we op april klikken, kunnen we zien dat de tabel verandert om het commentaar van april weer te geven. Als we op mei of juni klikken, verandert de tabel ook om het commentaar op die maanden weer te geven.

Dit kan een veelvoorkomende vereiste zijn bij rapportage, vooral wanneer er op dat moment veel commentaar is en u niet alleen historische beelden wilt terugkijken, maar ook wat er destijds gebeurde. Deze functie is een geweldige manier om op uw stappen terug te keren en meer te leren over gegevensvisualisatie met LuckyTemplates.

U kunt al het commentaar dat binnenkomt loggen en een hele rapportpagina wijzigen op basis van wat u hebt geselecteerd. Ik ga je laten zien hoe je dit kunt doen in LuckyTemplates. Het is niet zo moeilijk; het is gewoon een kwestie van de boel op de achtergrond goed instellen.

Inhoudsopgave

• Sleutel om commentaar dynamisch te maken
• Conclusie

Sleutel om commentaar dynamisch te maken

Laten we beginnen met een blanco vel en een eenvoudige datumtabel gevuld met dimensies die we gaan gebruiken. We moeten verbinding maken met de tabel die we voor dit voorbeeld hebben ingesteld. Dit is slechts een Excel-tabel gevuld met twee kolommen: de datums waarop het commentaar is ingevoerd en de commentaardetails . We noemen deze tabel Commentaar en voegen deze vervolgens toe aan ons gegevensmodel.

Als het eenmaal is geladen, moeten we onthouden dat we de verbinding moeten maken of de relatie moeten leggen tussen de datum in de commentaartabel en de datum in de datumtabel, want dit is wat de dimensie Maand en Jaar gaat openen.

We moeten ervoor zorgen dat er een relatie is tussen deze twee tabellen, zodat dit filter echt kan werken. Dus wat we gaan doen is de datum naar de commentaardatum slepen. Nu de relatie is gemaakt, kunnen we beginnen met het maken van de tabel.   

Laten we teruggaan naar het rapport en de commentaardatum naar het canvas slepen. We kunnen de kleuren een beetje veranderen om de commentaartabel zichtbaar te maken.

Het is je misschien opgevallen dat het commentaar allemaal op één regel staat, zodat we Word Wrap kunnen inschakelen en de tabel zo kunnen rangschikken dat deze goed past bij de rest van de rapportpagina.

Het laatste wat u moet doen, is de maand en het jaar naar het canvas slepen en er vervolgens een slicer van maken.

Nu kunnen we op een van de selecties in de slicer klikken. Aangezien dit een dynamische tekst is, kunt u deze op verschillende manieren opstellen om historisch commentaar te verkrijgen.  

Conclusie

Het beste aan het gebruik van dit type gegevensvisualisatie met LuckyTemplates is dat u altijd een record van het commentaar hebt en dat u er dynamisch naar kunt verwijzen als u wilt weten waarom iets in het verleden is gebeurd. Het maakt mensen ook veel meer verantwoordelijk voor het commentaar dat ze schrijven. Misschien is dat een goede zaak, misschien een slechte – het hangt ervan af hoe uw organisatie werkt. Accountability is soms een beetje een vies woord binnen organisaties.

Hoe dan ook, dit is een geweldige techniek die vooral werkt met het datamodel. U moet dus begrijpen hoe dat allemaal goed werkt, maar er zijn veel manieren waarop u dit kunt ombuigen, dus als u het bekijkt, moet u zeker nadenken over andere soorten filters die u op uw gegevenstabellen zou kunnen plaatsen.

Enig idee hoe je dit zou kunnen toepassen? Laat het me weten in de reacties.