Desktopstromen: opmerkingen toevoegen met Power Automate

In de blog van vandaag leert u hoe u opmerkingen toevoegt aan Power Automate- desktopstromen. In de huidige opzet heeft Power Automate-desktop niet de functie om commentaar te geven op stroomstappen , dus het zou handig zijn om te leren hoe u deze uitdaging kunt overwinnen. Je kunt de volledige video van deze tutorial onderaan deze blog bekijken .

In wezen is ons doel om een ​​audittrail-zoekopdracht achter te laten die helpt onze Power Automate-desktopstroom uit te leggen aan anderen die onze stroom bekijken of overnemen.

Dit is een goede manier om de gebruiker door de code te leiden en hem de processen te laten zien, hoe dingen zijn ingesteld en hoe de stroom werkt.

Inhoudsopgave

• Voorbeeldopmerkingen voor desktopstromen
• Flow Control en commentaar gebruiken
• Conclusie

Voorbeeldopmerkingen voor desktopstromen

Laten we naar dit voorbeeld kijken. Je kunt hier enkele van de opmerkingen zien die ik heb achtergelaten voor de stappen van deze stroom gedurende het hele proces. Deze opmerkingen zijn bedoeld om een ​​andere potentiële gebruiker of zelfs mezelf te begeleiden.

Dat komt omdat ik tijdens het navigeren door QuickBooks Online veel muisklikken heb gemaakt die de x- en y-assen van het scherm gebruikten en opsloegen.

De assen hebben op zichzelf echter weinig zin, dus als ik terugga en naar mijn code kijk, zal ik niet kunnen begrijpen wat ze doen, tenzij ik opmerkingen toevoeg.

Als u de stap Muisklik verzenden opent , kunt u helaas nergens een opmerking in onze code toevoegen, zoals in LuckyTemplates Desktop, DAX of Power Query .

Daar kunnen we opmerkingen toevoegen om onze maatregelen uit te leggen of wat we doen in de query-editor, maar in Power Automate Desktop is dat niet mogelijk binnen de huidige stappen.

Maar zoals je in de onderstaande afbeelding kunt zien, kon ik stap 5, 8, 11 en 16 gebruiken om de voorafgaande stappen voor het verzenden van een muisklik uit te leggen.

In stap 5 opende ik bijvoorbeeld een opmerking en typte ik stap 4 = klik op de knop Aanmelden . Op deze manier weet ik wat deze muisklik doet, omdat er geen uitleg wordt gegeven tenzij er een opmerking aan wordt toegevoegd.

Flow Control en commentaar gebruiken

We konden de opmerkingen die we zagen toevoegen met Opmerkingen in Flow Control . Onder Acties kunnen we een lijst zien van wat we kunnen doen binnen Power Automate Desktop. En het mooie is dat de meeste beschikbare acties ook in Power Automate Online kunnen worden uitgevoerd. 

Daarom kunnen we een van beide kiezen, omdat er geen goed of fout antwoord is op welk programma we moeten gebruiken. Het is meer een kunst dan een wetenschap.

In hun recente update heeft Power Automate Desktop hun Acties uitgebreid, zodat we nu commentaar kunnen typen in de zoekbalk en Commentaar zal verschijnen onder het Flow-besturingselement .

Als alternatief kunnen we handmatig naar Flow control gaan , het vervolgkeuzemenu openen en alle andere acties bekijken die aan uw flow kunnen worden toegevoegd als u dat wilt. Zoals je kunt zien, is Commentaar er een van en staat het bovenaan.

Dubbelklik op Opmerking en er verschijnt een pop-upvenster voor opmerkingen. Hier voegen we onze opmerking toe om de stappen die we hebben uit te leggen.

MS Power Automate versus. SharePoint Automatiseer
Geautomatiseerde Flow In Microsoft Power Automate
Power Automate Stromen Creatie vanuit het niets

Conclusie

Het toevoegen van opmerkingen aan uw Power Automate Desktop-stromen kan de leesbaarheid en begrijpelijkheid van uw automatisering aanzienlijk verbeteren.

Door korte, beknopte notities in uw hele flow in te voegen, kunt u het doel en de functie van elke stap beter communiceren met uzelf en andere gebruikers. 

Of u nu een complexe workflow opbouwt of een eenvoudig eenstapsproces, de tijd nemen om opmerkingen toe te voegen kan u en uw team op de lange termijn kostbare tijd en moeite besparen.

Dus de volgende keer dat u een stroom bouwt in Power Automate Desktop, vergeet dan niet om opmerkingen op te nemen als best practice om uw automatisering duidelijk en georganiseerd te houden.

Al het beste,

Jarrett Moore