Dynamische kop- en voettekst in LuckyTemplates

In deze zelfstudie leert u hoe u een dynamische kop- en voettekst maakt in uw gepagineerde rapporten . Hiermee kunt u sjablonen maken voor rapporten die u in de toekomst gaat maken.

Dynamisch betekent dat ongeacht de dataset die in het rapport wordt gebruikt, de kop- en voettekst automatisch worden aangepast aan de vereisten. Dit is vooral handig voor bedrijven die elke dag verschillende rapporten maken.

Inhoudsopgave

• Maak een dynamische voettekst
  • Paginanummers toevoegen
• Maak een dynamische koptekst
• Sla de dynamische kop- en voettekst op als sjabloon
• Conclusie

Maak een dynamische voettekst

In dit voorbeeld is de huidige voettekst de uitvoeringstijd . Het toont een tijdstempel voor wanneer het rapport is geproduceerd.

Pas de positie en locatie aan met behulp van het deelvenster Eigenschappen. U kunt ook het lettertype, de letterstijl en de kleur wijzigen.

In gepagineerde rapporten kunt u het beste uw rapport uitvoeren nadat u wijzigingen hebt aangebracht. In het geval van kop- en voetteksten kunt u zien hoe ze eruit zien in uw rapport en de nodige aanpassingen maken.

Dubbelklik op de voettekst om de Placeholder Properties te openen . Klik vervolgens op de fx- knop onder Waarde.

Dit brengt u naar de Expression Builder . U kunt zien dat de gebruikte expressie Globals!ExecutionTime is , die de datum en tijd weergeeft waarop het rapport is gestart.

Paginanummers toevoegen

Als u andere elementen in de voettekst wilt toevoegen, kunt u kiezen uit de categorieën in Expression Builder.

Laten we in dit geval paginanummers toevoegen. Gebruik ampersand om nog een element in de voettekst toe te voegen . Dubbelklik vervolgens op een item om het in het tekstvak Expressie te plaatsen.

Voor dit voorbeeld wordt naast de uitvoeringstijd ook het paginanummer weergegeven ten opzichte van het totale aantal pagina's.

De volgende stap is het opmaken van de voettekst. U kunt teksten en spaties ertussen toevoegen om de opmaak van de voettekst te verbeteren. U kunt ook de datum en tijd van de uitvoeringstijd opmaken.

Denk eraan om rekening te houden met haakjes en aanhalingstekens ( " ). Controleer de uitdrukking dubbel om er zeker van te zijn dat deze goed werkt.

Het maken van een uitdrukking is een iteratief proces.

Het is normaal om heen en weer te gaan van de Expression Builder naar de Run-weergave en ervoor te zorgen dat u de gewenste indeling krijgt.

Wanneer u uw rapport uitvoert, ziet u dat de voettekst er beter uitziet in vergelijking met de eerste opmaakstijl.

Er zijn andere ingebouwde velden die u kunt toevoegen. Nadat je de basis hebt geleerd, is het aan te raden om zelf verder te gaan met verkennen. U zult andere functies ontdekken die het beste bij uw behoeften passen.

Maak een dynamische koptekst

Maak een tijdelijke aanduiding om een ​​dynamische koptekst of titel voor uw rapport te maken.

Klik in het venster Placeholder Properties op de knop fx onder Value om naar de Expression Builder te gaan.

Dubbelklik in de categorie Ingebouwde velden op het item ReportName . Klik vervolgens op OK .

In de ontwerpweergave kunt u zien dat de titel van het rapport nu &ReportName bevat .

Wanneer u op Uitvoeren klikt , ziet u de rapportnaam niet omdat er nog geen informatie uit de publicatiebron is gehaald. U kunt dit echter opslaan en als sjabloon gebruiken.

Sla de dynamische kop- en voettekst op als sjabloon

U kunt de tabel en het diagram verwijderen, zodat de sjabloon alleen de koptekst, voettekst en het logo bevat.

Klik op het tabblad Bestand en klik op Opslaan als . Sla het rapport vervolgens op als een sjabloon.

De volgende keer dat u een gepagineerd rapport maakt, hoeft u alleen de sjabloon te openen en velden zoals tabellen of grafieken toe te voegen. De kop- en voettekst zijn dynamisch, dus ze worden automatisch aangepast aan de gegevensset die u in het rapport gebruikt.

Conclusie

In deze zelfstudie hebt u geleerd hoe u een dynamische kop- en voettekst kunt maken in uw gepagineerde rapporten. Het proces is over het algemeen gemakkelijk te begrijpen en uit te voeren. U moet echter bekend zijn met de verschillende beschikbare opties die u kunt wijzigen.

Dynamische kop- en voetteksten zijn erg handige functies in een zakelijke omgeving. Het hebben van een sjabloon zorgt ervoor dat alle rapporten een consistente opmaakstijl volgen. Dit zorgt voor uniformiteit in alle rapporten die door het bedrijf worden geproduceerd.

Al het beste,

Sue Bayes