Een afdrukgebied instellen in Excel: het is eenvoudig!

Wanneer u met Microsoft Excel werkt, wilt u vaak een specifiek gedeelte van uw werkblad definiëren om af te drukken. Zo weet u zeker dat alleen de relevante informatie op uw afdruk staat.

Wanneer u leert hoe u een afdrukgebied in Excel instelt, bepaalt u welke cellen, rijen of kolommen worden afgedrukt. Dit is vooral handig bij het omgaan met grote of complexe werkbladen.

Dit artikel laat zien hoe u:

· Stel een afdrukgebied in Excel in

· Definieer meerdere afdrukgebieden

· Wijzig, wis of negeer bestaande afdrukgebieden

Inhoudsopgave

• De basisprincipes van het afdrukgebied begrijpen
  • Het tabblad Pagina-indeling gebruiken
• Cellen selecteren om op te nemen in het afdrukgebied
• Hoe het afdrukgebied in Excel in te stellen
  • Meerdere afdrukgebieden instellen
• Een afdrukgebied bekijken in Excel
  • 1. Weergave pagina-indeling
  • 2. Afdrukvoorbeeld
  • Dialoogvenster Pagina-instelling
• Aanvullende Excel-afdrukinstellingen
  • 1. Titels afdrukken
  • 2. Schaalopties
  • 3. Rasterlijnen en koppen
• Afdrukgebieden manipuleren
  • Een of meerdere afdrukgebieden wissen
  • Een bestaand afdrukgebied wijzigen
  • Negeer afdrukgebied
• Het laatste woord

De basisprincipes van het afdrukgebied begrijpen

Excel drukt standaard uw hele werkblad af. Als u slechts een deel van de gegevens in uw werkblad nodig heeft, ook wel een afdrukgebied genoemd, worden mogelijk onnodige pagina's afgedrukt.

Een afdrukgebied in Excel definieert een of meer celbereiken die u selecteert om af te drukken. Door een afdrukgebied in te stellen, verschijnen alleen de gegevens die u wilt afdrukken op het uiteindelijk afgedrukte vel.

Stel dat u een groot Excel-blad hebt met gegevens over veel rijen en kolommen. Het hele blad kan op meerdere pagina's worden afgedrukt, maar misschien wilt u maar een klein deel van de gegevens.

Dit is wanneer een afdrukgebied de oplossing is. Het kan papierverspilling aanzienlijk verminderen .

Een ander scenario is wanneer u twee afzonderlijke secties in één werkblad op afzonderlijke pagina's wilt afdrukken. De onderstaande video toont een werkblad met ruwe gegevens aan de linkerkant en analyse aan de rechterkant.

Een afdrukgebied kan de afdruk op afzonderlijke pagina's splitsen.

Het tabblad Pagina-indeling gebruiken

Als u geen gewone Excel-gebruiker bent, vergeet u gemakkelijk waar de handigste functies zich verbergen!

Wanneer u met afdrukgebieden werkt, gebruikt u het tabblad Pagina-indeling. Dit tabblad bevindt zich in het bovenste lint rechts van het tabblad Start.

Cellen selecteren om op te nemen in het afdrukgebied

Voordat u een afdrukgebied instelt, moet u de cellen selecteren die u wilt opnemen.

Om dit te doen:

1. Klik op de eerste cel in het bereik dat u wilt selecteren.

2. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de cursor naar de laatste cel in het bereik.

3. Laat de muisknop los. De geselecteerde cellen zijn nu gemarkeerd.

Een enkele groep cellen is vaak alles wat u wilt afdrukken. Het werkblad kan echter meer dan één groepering bevatten die u op uw afdruk wilt opnemen.

Als u meerdere groepen cellen wilt selecteren om af te drukken, volgt u deze stappen:

1. Begin met het selecteren van één bereik zoals in de eerdere instructies.

2. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en selecteer het volgende bereik.

3. Herhaal dit voor zoveel groepen cellen als u wilt opnemen.    

Merk op dat elke groep op zijn eigen pagina zal afdrukken zodra u het afdrukgebied hebt ingesteld.

Hoe het afdrukgebied in Excel in te stellen

Nadat u de gewenste groep of groepen cellen heeft geselecteerd, gebruikt u nu de Excel-tools.

1. Ga naar het tabblad Pagina-indeling.

2. Vouw de vervolgkeuzelijst Afdrukgebied in het gebied Pagina-instelling uit

3. Selecteer "Afdrukgebied instellen".

Er verschijnt nu een aangewezen afdrukgebied op het werkblad, gemarkeerd door stippellijnen. Elke vage grijze lijn geeft een grens aan. De afgedrukte uitvoer bevat alleen het afdrukgebied op de eigen pagina.

Dit afdrukgebied blijft meestal op zijn plaats, zelfs als u de hele werkmap opslaat en sluit. Dat betekent dat u zich geen zorgen hoeft te maken dat u de instellingen kwijtraakt wanneer u uw document opnieuw opent.

Meerdere afdrukgebieden instellen

Er is geen speciale opdracht om meerdere afdrukgebieden te selecteren. In plaats daarvan selecteert u meerdere bereiken met de stappen die in de vorige sectie zijn weergegeven.

Nadat u de gebieden hebt geselecteerd, volgt u dezelfde stappen in dit gedeelte om uw selectie af te drukken. Elk afdrukgebied verschijnt op een aparte pagina.

Een afdrukgebied bekijken in Excel

Nadat u een of meerdere afdrukgebieden hebt ingesteld, is het een goed idee om te bekijken hoe de uitvoer eruit zal zien voordat u deze op papier afdrukt.

Excel biedt drie hulpprogramma's die helpen de kans op opmaak- of lay-outproblemen te verminderen. Ze laten ook zien hoe de lay-out over afzonderlijke pagina's zal verschijnen.

1. Weergave pagina-indeling

De weergave Pagina-indeling biedt een manier om te controleren of uw gegevens correct op de afdruk worden weergegeven. Volg deze stappen:

1. Selecteer het tabblad Weergave op het lint.

2. Klik op de knop Pagina-indeling in de groep Werkmapweergaven.

3. Bekijk de cellen en opmaak in de pagina-indelingsweergave.

In deze weergave ziet u alle afdrukgebieden. Het biedt ook een voorbeeld van een pagina-einde. U kunt marges, kop- en voetteksten rechtstreeks in de weergave aanpassen.

2. Afdrukvoorbeeld

Een andere manier om ervoor te zorgen dat uw afdrukgebied correct is ingesteld en dat uw gegevens nauwkeurig worden weergegeven, is door gebruik te maken van Afdrukvoorbeeld. Met deze tool kunt u bekijken hoe het volledige document eruitziet wanneer het wordt afgedrukt.

Volg deze stappen om toegang te krijgen tot Afdrukvoorbeeld:

1. Klik op het tabblad Bestand op het lint.

2. Selecteer Afdrukken of druk op Ctrl+P op uw toetsenbord.

3. Controleer het document dat wordt weergegeven in het voorbeeldvenster.

Binnen Afdrukvoorbeeld kunt u indien nodig de afdrukinstellingen wijzigen, zoals afdrukoriëntatie , schaal en papierformaat.

Als u tevreden bent met het voorbeeld, klikt u op de knop Afdrukken om uw document snel af te drukken.

Dialoogvenster Pagina-instelling

U kunt het afdrukgebied wijzigen voordat u uw document afdrukt met behulp van het dialoogvenster Pagina-instelling. Volg deze stappen in uw Excel-werkblad:

1. Ga naar het tabblad Pagina-indeling.

2. Klik in de groep "Pagina-instelling" op het kleine pijltje in de rechterbenedenhoek.

Het is gemakkelijk om de kleine pijl te missen! Deze foto helpt je op weg:

Elk van deze tools heeft ook sneltoetsen voor toegang.

Aanvullende Excel-afdrukinstellingen

U zult uw afdrukken vaak willen aanpassen voor duidelijkheid en uiterlijk. In dit gedeelte laten we drie extra afdrukinstellingen zien om te bereiken wat u nodig hebt.

1. Titels afdrukken

Met printtitels kunt u specifieke rijen of kolommen weergeven op elke pagina van uw afdruk.

Volg deze stappen om afdruktitels in te stellen:

1. Selecteer het tabblad Pagina-indeling in Excel.

2. Klik in de groep Pagina-instelling op Titels afdrukken.

3. Kies de rijen of kolommen die u in de hele spreadsheet wilt weergeven.

2. Schaalopties

Met schaalopties kunt u de grootte van de afgedrukte inhoud aanpassen aan de afmetingen van uw pagina's.

Ga als volgt te werk om schaalopties in te stellen:

1. Klik op het tabblad Pagina-indeling.

2. Selecteer in de groep Aanpassen aan schaal de gewenste schaaloptie.

3. Rasterlijnen en koppen

Excel drukt standaard geen rasterlijnen en koppen (rijnummers en kolomletters) af op de pagina. Volg deze stappen als u ze op uw afdruk wilt opnemen:

1. Ga naar het tabblad Pagina-indeling in Excel.

2. Vink in de groep Bladopties het vakje Afdrukken aan onder Rasterlijnen en/of Koppen.

Afdrukgebieden manipuleren

Nadat u een afdrukgebied hebt ingesteld, wilt u dit misschien verwijderen of op een andere manier wijzigen. Hier leest u hoe u dit doet.

Een of meerdere afdrukgebieden wissen

Volg deze stappen om het afdrukgebied vrij te maken:

1. Selecteer het werkblad waarvan u het afdrukgebied wilt wissen.

2. Ga naar het tabblad Pagina-indeling.

3. Klik in de groep Pagina-instelling op Afdrukgebied.

4. Kies Afdrukgebied wissen in de vervolgkeuzelijst.

Na het voltooien van de bovenstaande stappen, worden alle bestaande afdrukgebieden gewist en wordt het volledige werkblad standaard afgedrukt.

Een bestaand afdrukgebied wijzigen

Volg deze stappen als u een bestaand afdrukgebied wilt wijzigen:

1. Selecteer het nieuwe celbereik dat u als afdrukgebied wilt instellen.

2. Ga naar het tabblad Pagina-indeling.

3. Klik in de groep Pagina-instelling op Afdrukgebied.

4. Kies Afdrukgebied instellen in de vervolgkeuzelijst.

Merk op dat het instellen van een nieuw gebied het bestaande afdrukgebied zal vervangen.

Negeer afdrukgebied

Als u specifieke cellen wilt afdrukken en het afdrukgebied wilt negeren, volgt u deze stappen:

1. Selecteer het cellenbereik

2. Kies "Afdrukken" in het menu aan de linkerkant

3. Klik in het gedeelte "Instellingen" op het vervolgkeuzemenu onder "Actieve bladen afdrukken"

4. Selecteer "Afdrukselectie".

Het laatste woord

U hebt geleerd hoe u de afdrukgebiedfunctie van Microsoft Excel kunt gebruiken om enkele of meerdere gebieden af ​​te drukken. U weet ook hoe u het gewenste celbereik selecteert en hoe u het afdrukgebied instelt.

Met deze vaardigheden kunt u afdrukken maken die precies de gegevens bevatten die u wilt, waardoor u tijd en de planeet bespaart!

Wil je graag in Excel duiken en meer leren, bekijk dan onze om in een mum van tijd een Excel-professional van je te maken!