Een LuckyTemplates-training over budgetteringsscenarios met behulp van DAX

In deze LuckyTemplates-training gaan we dus echt dieper in op het oplossen van problemen. Dit zijn echt geweldige dingen die je kunt doen met LuckyTemplates, maar als we even een stapje terug doen, is de sleutel hier in de eerste plaats dat je analytisch moet kunnen denken . En dat is wat ik in eerste instantie wil doen. Je kunt de volledige video van deze tutorial onderaan deze blog bekijken.

Ik wil u laten zien hoe u naar uw gegevens kunt kijken, deze kunt evalueren en vervolgens kunt nadenken over hoe u hiermee verder kunt gaan . Hoe kunnen we wat meer waarde toevoegen aan deze analyse door een bepaald probleem op te lossen waar we naar kijken? In dit geval kijken we naar onze actuals versus budget .

We kunnen hiernaar kijken en zeggen: nou, dat is interessant. We lopen iets achter op budget of we zitten iets boven budget. Maar met LuckyTemplates kunnen we nog een stap verder gaan en kunnen we zeggen... "hoe kunnen we eigenlijk budget maken?"

In dit voorbeeld stellen we werkelijke resultaten versus budget op. Als we achterlopen op het budget, moeten we ons afvragen wat het verschil is met onze werkelijke waarden.

Inhoudsopgave

• Wat te doen als u achter budget zit
• Evalueren wat te verkopen om budget te maken
• Productverkoop om budget te bereiken
• Conclusie

Wat te doen als u achter budget zit

Hier is het scenario: u maakt de hele tijd verkopen en u heeft uw budgetten bepaald. Maar wat als je achter budget zit? We willen weten wat we moeten doen om binnen het budget te komen en hoeveel dingen we moeten verkopen.

Dit is een geweldige manier om gesprekken te beginnen met uw verkoopteams en regionale managers. Vanuit een marketingperspectief kunt u kortingen geven voor een bepaald product of een groep producten om aan uw vraag te voldoen. Dit is het type analyse dat u bijna in realtime kunt zien, zodat u weet wat u moet verkopen om dat gat te dichten.

Ik heb deze pagina hier om u visueel te laten zien wat ik bedoel met tracking versus budget. Dit is slechts de werkelijke cumulatieve versus de budgetten cumulatief . Er komt nogal wat bij kijken om deze op te zetten, en er zijn veel maatregelen genomen om op dit punt te komen. Dit is behandeld in een andere LuckyTemplates-training, maar ik wilde u laten zien hoe u kunt uitbreiden en nog verder kunt gaan door in een analyse te duiken die een echt goed inzicht zal opleveren.

Evalueren wat te verkopen om budget te maken

Laten we eens kijken naar dit stuk analyse, waar we kunnen evalueren wat we moeten verkopen om budget te maken. Voor de eerste grafiek heb ik de totale verkoop en de budgettoewijzing voor elke verschillende stad.

De tweede grafiek laat zien wat onze verkopen waren versus het budget, zodat we snel alle minpunten kunnen zien, die duidelijk achterlopen op het budget. De maatstaf die we gebruikten om tot deze grafiek te komen, is Totale verkoop minus budgettoewijzing . We moeten uitzoeken hoeveel we in deze specifieke regio moeten verkopen om budget te maken.

Nu moeten we hier enkele aannames doen, zodat het op een aantal verschillende manieren kan worden uitgebreid. Ik heb enkele aannames gedaan om de zaken een beetje te vereenvoudigen, maar we willen uitzoeken hoeveel we moeten verkopen . Als we gewoon logisch nadenken, weten we hoe we al deze negatieve getallen uit onze Sales vs Budgets-grafiek moeten gebruiken en deze moeten delen door de gemiddelde verkoopprijs van alles wat in deze regio's wordt verkocht. Dit brengt ons waar we willen.

Productverkoop om budget te bereiken

Dus bedachten we een meting die zegt dat als Sales vs Budgets kleiner is dan 0, we Sales vs Budgets willen vermenigvuldigen met -1 om het een positief getal te geven. Dan delen we het door de gemiddelde verkoopprijs binnen die specifieke regio. Deze meting zal ons vertellen hoeveel producten we gemiddeld in die specifieke regio moeten verkopen om ons budget te halen.

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat dit echte gegevens waren en dat u een cluster winkels zag die onder het budget vielen. Dit is een snelle manier om te evalueren of we zelfs maar in de buurt van het budget voor deze winkels willen komen of dat we zoveel dingen moeten gaan verkopen.

Wat u kunt doen om dit nog verder uit te breiden, is kijken naar de gemiddelde uitsplitsingen van producten die in een bepaalde winkel worden verkocht en evalueren of u korting kunt geven op sommige producten om de vraag te vergroten en de winkelverkopen te krijgen die we nodig hebben.

Dit soort inzichten krijg je in deze LuckyTemplates training. En aangezien dit dynamisch is, kunt u door verschillende steden klikken en zien welke steden boven budget zijn en welke onder budget.

We moeten bijvoorbeeld 78 extra producten verkopen in de winkels in Auckland om binnen het budget te blijven.

Dit is een goede manier om snel te evalueren welke steden over en onder het budget zitten, en om te zien hoe dat in de loop van de tijd is verlopen.

Conclusie

Door analytisch denken te combineren met analytische mogelijkheden die je met LuckyTemplates tot je beschikking hebt, kunnen we deze scenario's eigenlijk best goed oplossen. We kunnen echt laten zien wat u moet doen, en dat stelt u in staat om uiteindelijk acties te ondernemen die echte waarde toevoegen aan uw organisaties.

Door dit datamodel te gebruiken, kunt u deze resultaten vrij eenvoudig over producten of regio's leggen en vervolgens reverse-engineeren wat de daadwerkelijke verkopen zijn om terug te keren naar ons benchmarkniveau.

Door in deze LuckyTemplates training stap voor stap de DAX formule toe te passen , kunnen we dit soort inzichten bereiken. Ik hoop dat je veel uit dit voorbeeld haalt en hopelijk haal je er veel uit als ik uitleg hoe ik analytisch over dingen denk. Ik denk dat dat een groot deel is van het ontwikkelen van een geweldig model en rapport in LuckyTemplates... je moet goed analytisch denken .

Het gaat er niet alleen om deze visual hierheen te slepen, of er mooi uit te laten zien met behulp van deze DAX-maatregel. Het gaat er allemaal om wat we in onze data kunnen zien en wat we daaruit kunnen afleiden . Het combineert al deze dingen die echt, echt krachtig is. Probeer zeker enkele van deze technieken te gebruiken. Er zit veel waarde in, vooral als je ze combineert. Dus het allerbeste om dit in uw LuckyTemplates-modellen te krijgen.