Excel-cellen op tekst laten passen: 4 eenvoudige oplossingen

Worstel je met tekst die overloopt naar andere cellen in je Excel-spreadsheet? Wees niet bang! We hebben enkele eenvoudige oplossingen waarmee uw gegevenspresentatie er netter en professioneler uitziet.

Het kan frustrerend zijn als uw gegevens te groot zijn voor de cel en overlopen, waardoor uw spreadsheet er rommelig en moeilijk leesbaar uitziet. Gelukkig zijn er een paar eenvoudige stappen die u kunt volgen om ervoor te zorgen dat uw tekst perfect in de cel past.

In dit artikel behandelen we verschillende methoden om tekst in Excel-cellen te passen. We beginnen met het handmatig wijzigen van de celbreedte of met de AutoFit-functie. Vervolgens gaan we dieper in op meer geavanceerde technieken, zoals het gebruik van de functies 'Tekst laten teruglopen', 'Verkleinen tot passend' en 'Samenvoegen en centreren'.

Dus laten we aan de slag gaan en uw Excel- sheets er geweldig uit laten zien!

Inhoudsopgave

• 1. De celbreedte wijzigen om op tekst te passen
  • Hoe de celbreedte handmatig te wijzigen om in tekst te passen
  • Hoe de celbreedte automatisch aan te passen met behulp van AutoFit
• 2. De functie "Tekst teruglopen" gebruiken om tekst passend te maken
  • Hoe de functie "Tekst terugloop" te gebruiken
• 3. De functie "Verkleinen om te passen" gebruiken om tekst passend te maken
  • Hoe de functie "Krimpen om te passen" te gebruiken
• 4. Cellen samenvoegen om op tekst te passen
  • Hoe cellen samen te voegen zodat ze in tekst passen
• Laatste gedachten

1. De celbreedte wijzigen om op tekst te passen

Als u veel tekst in een cel heeft, is de eerste stap die u kunt nemen, de breedte van de cel aanpassen aan de inhoud. U kunt dit handmatig doen of u gebruikt AutoFit om het automatisch te doen.

Hoe de celbreedte handmatig te wijzigen om in tekst te passen

1. Als u de breedte van een cel wilt wijzigen, beweegt u uw muis over de grens van de kolom en deze verandert in een tweepuntige pijl.

2. Dubbelklik en sleep de grens naar rechts of links totdat de tekst goed in de geselecteerde kolom past.

Hoe de celbreedte automatisch aan te passen met behulp van AutoFit

Als u een grote tabel heeft met meerdere rijen die tekst bevatten, kunt u de functie "AutoFit" gebruiken om de rijhoogte automatisch aan te passen.

1. Selecteer de rij (of meerdere rijen door te dubbelklikken terwijl u de Shift-toets ingedrukt houdt) die u wilt aanpassen en klik vervolgens op het tabblad Start op de knop "Opmaak" in de groep "Cellen".

2. Selecteer in het vervolgkeuzemenu dat wordt geopend 'Kolombreedte automatisch aanpassen' en Excel past de rijbreedte automatisch aan de tekstinhoud aan. Op een vergelijkbare manier kunt u "AutoFit Row Height" kiezen om de hoogte van een cel aan te passen.

Door de celgrootte te wijzigen, kunt u ervoor zorgen dat uw werkbladgegevens netjes in elke cel passen. Soms is het echter niet voldoende om de grootte van de cel aan te passen om alle tekst erin te laten passen.

In de volgende sectie zullen we onderzoeken hoe de tekst kan worden "omwikkeld" om cellen op te maken en ervoor te zorgen dat uw gegevens gemakkelijk in de geselecteerde cel passen.

2. De functie "Tekst teruglopen" gebruiken om tekst passend te maken

Als u een grote hoeveelheid tekst heeft die niet in een enkele cel past, kunt u tekstterugloop gebruiken om de gegevens correct te laten passen.

Met de functie "Wrap Text" kunt u alle celinhoud weergeven door deze in meerdere regels op te splitsen. Het kan u helpen om gegevens in een meer georganiseerde en leesbare indeling te presenteren zonder dat u de kolombreedte hoeft aan te passen of de grootte van de cel hoeft te wijzigen.

Hoe de functie "Tekst terugloop" te gebruiken

1. Om deze functie te gebruiken, gebruikt u de cursor om de cel of cellen te selecteren die u wilt opmaken door erop te klikken terwijl u de Shift-toets ingedrukt houdt.

2. Klik vervolgens op de knop "Wrap Text" op het tabblad "Home".

3. Excel past automatisch de hoogte van de cel aan de tekst aan.

Met de functie "Tekst terugloop" in Excel kunt u lange tekst of tekst met meerdere regels in één cel weergeven. Door de tekst om te laten lopen, kunt u de inhoud leesbaarder en overzichtelijker maken zonder dat u de kolombreedte hoeft aan te passen.

Het activeren van de functies is net zo eenvoudig als het selecteren van de cellengroep die u wilt opmaken, naar de groep "Uitlijning" gaan en op het vak "Tekst terugloop" klikken. U kunt ook de uitlijning en inspringing van de tekst aanpassen om de leesbaarheid van de teruglopende tekst verder te verbeteren.

Vervolgens gaan we illustreren hoe u de functie "Krimpen om passend te maken" kunt gebruiken om het lettertype van de overgelopen tekst kleiner te maken, zodat deze in de cel past.

3. De functie "Verkleinen om te passen" gebruiken om tekst passend te maken

Een andere oplossing voor het overloopprobleem is het gebruik van de functie "Shrink to fit", die automatisch de lettergrootte van de tekst verkleint zodat deze in de cel past.

In dit gedeelte wordt u door de stappen geleid om deze functie in Microsoft Excel te gebruiken om ervoor te zorgen dat uw tekst gemakkelijk leesbaar is en netjes in uw cellen past.

Hoe de functie "Krimpen om te passen" te gebruiken

1. Klik met de rechtermuisknop op de cel met de tekst die u wilt verkleinen om in de celbreedte te passen.

2. Kies in het vervolgkeuzemenu de optie "Cellen opmaken".

3. Er verschijnt een nieuw venster. Ga naar het tabblad "Uitlijning" in het dialoogvenster en vink het vakje "Verkleinen om te passen" aan voordat u op de knop "OK" klikt.

4. De tekst wordt onmiddellijk kleiner om in de breedte van de cel te passen. Dit is een goede manier om ervoor te zorgen dat de inhoud van bijvoorbeeld een kolomkop of rijkop zichtbaar is.

De functie "Krimpen om te passen" is een eenvoudige maar krachtige tool om tekst gemakkelijk te beheren. Door de stappen in dit gedeelte te volgen, kunt u ervoor zorgen dat uw tekst netjes in uw cellen past.

In het volgende gedeelte behandelen we een andere handige functie genaamd "Samenvoegen en centreren", die kan worden gebruikt om meerdere cellen tot één te combineren en de tekst in de nieuwe samengevoegde cel te centreren.

4. Cellen samenvoegen om op tekst te passen

Door cellen samen te voegen in Excel kunt u twee of meer aangrenzende cellen combineren tot één cel. Dit kan handig zijn wanneer u een titel of kolomkop voor een tabel wilt maken of wanneer u meerdere cellen in een hele kolom met tekst of getallen in één cel wilt combineren.

Hoe cellen samen te voegen zodat ze in tekst passen

1. Open uw Excel-werkmap en selecteer de cellen die u wilt samenvoegen.

2. Ga naar het tabblad "Start" in het Excel-lint en zoek naar de knop "Samenvoegen en centreren" in de groep "Uitlijning" van het lint

3. Klik op de knop Samenvoegen en centreren en Excel zal de geselecteerde cellen samenvoegen tot één cel en de inhoud binnen die cel centreren.

Cellen samenvoegen in Excel is een eenvoudige en effectieve manier om meerdere cellen tot één te combineren. Dit kan helpen om beter leesbare en georganiseerde tabellen te maken of om gegevens uit verschillende cellen in één cel te combineren.

Door de knop "Samenvoegen en centreren" te gebruiken, kunt u cellen in Excel samenvoegen en de opmaak van de cel linksboven behouden.

Laatste gedachten

Ga naar de Microsoft-website om Microsoft Office Excel-software te kopen en te downloaden. Bron: Microsoft

Goed gedaan! Je beheerst als een professional de kunst van het inpassen van tekst in Excel-cellen! Nu kunt u de celbreedte handmatig of met Excel AutoFit aanpassen en de functies "Wrap Text", "Shrink to fit" en "Merge & Centre" gebruiken als een kampioen.

Uw gegevens zien er niet langer uit als een overvolle lift op een maandagochtend.

Onthoud dat het belangrijk is om ervoor te zorgen dat uw gegevens gemakkelijk leesbaar en toegankelijk zijn voor anderen. Door deze technieken te gebruiken, kunt u voorkomen dat uw tekst wordt afgekapt of verborgen, en ervoor zorgen dat uw spreadsheets app- en gebruiksvriendelijk zijn.

Zorg ervoor dat u met deze methoden experimenteert en ontdek wat voor u het beste werkt. Met een beetje oefening zult u een expert zijn in het passend maken van Excel-cellen in tekst in elke sjabloon!

Bekijk de onderstaande tutorial voor meer informatie over het gebruik van Microsoft Excel-werkmappen: