Excel-hacks die elk bedrijf zou moeten kennen

Het maakt niet uit tot welke branche u behoort, een beter begrip van Microsoft Excel geeft u een enorm voordeel. Als je een paar Excel-hacks achter de hand hebt, kun je op een efficiëntere manier met je gegevens omgaan.

Hier zijn een paar eenvoudige hacks die u kunnen helpen bij een deel van het werk dat u in Excel doet.

Inhoudsopgave

• Hoe verschillende bladen tegelijk in één bestand te bekijken
• Hoe lege cellen in uw gegevens op te vullen
• Hoe u uw formulecellen kunt beschermen
• Conclusie

Hoe verschillende bladen tegelijk in één bestand te bekijken

In elk bedrijf is het normaal om gegevens verspreid over verschillende bladen in één bestand te hebben. Maar overschakelen van het ene blad naar het andere kan onhandig zijn als u gegevens op verschillende bladen moet bekijken.

Wat we kunnen doen, is naar het lint Weergeven gaan en vervolgens op Nieuw venster klikken .

Dit opent een duplicaat van het huidige bestand waar je naar kijkt, maar in een ander venster. Nu hoeft u alleen nog beide vensters te minimaliseren, zodat u ze naast elkaar kunt bekijken, waarbij elk venster een ander blad binnen hetzelfde bestand laat zien.

Het mooie van deze opstelling is dat elke wijziging die u in een van deze vensters aanbrengt, tegelijkertijd ook in het andere venster wordt weerspiegeld. Dit bespaart u veel tijd bij het wisselen van het ene tabblad naar het andere.

Hoe lege cellen in uw gegevens op te vullen

Er zijn momenten waarop uw gegevens lege cellen bevatten die u wilt opvullen. Dit één voor één doen zou echter te veel tijd kosten. Om die lege plekken op te vullen, is hier een hack.

Markeer de groep cellen met de lege ruimtes, inclusief de cellen die gegevens bevatten.

Druk op Ctrl+G, waarmee het venster Ga naar wordt geopend. Klik op Speciaal.

Kies Blanks en klik op OK.

Dit leidt je terug naar de tafel. Zonder de markering van de gekozen cellen te verwijderen, typt u het gelijkteken (=) en klikt u vervolgens op de cel waarnaar u wilt verwijzen.

Klik vervolgens op Enter.

Dit vult dan de lege cellen op basis van de referentiecel die u hebt gekozen.

Hoe u uw formulecellen kunt beschermen

Wanneer u aan een spreadsheet werkt, bestaat altijd het risico dat u per ongeluk de cellen met uw formules verwijdert of overtypt. Dit kan enkele problemen veroorzaken, vooral als u per ongeluk de onbedoelde bewerking of verwijdering overslaat.

Dus wat we willen doen is de formulecellen vergrendelen zodat jij (evenals iemand anders die toegang heeft tot het bestand) het niet per ongeluk kan wijzigen.

In ons voorbeeld gaan we de cel met het totaal beschermen terwijl de andere cellen bewerkbaar blijven.

Druk om te beginnen op Ctrl+A om het hele blad te markeren. Druk vervolgens op Ctrl+1. Dit opent het opmaakvenster.

Ga naar het tabblad Bescherming en verwijder het vinkje bij Vergrendeld. Normaal staat dit standaard aangevinkt.

Klik op OK om terug te gaan naar het rekenblad.

Klik nu op de cel die u wilt beschermen; in dit geval degene die de formule voor Totaal bevat.

Druk nogmaals op Ctrl+1 om het opmaakvenster opnieuw te openen, maar vink deze keer het vakje Vergrendeld aan. Je hebt ook de mogelijkheid om op Verborgen te klikken als je de formule wilt verbergen.

Ga nu naar het Review-lint en klik op Protect Sheet.

Zodra het venster wordt geopend, vinkt u het vakje aan met de tekst "Bescherm werkblad en inhoud van vergrendelde cellen".

Zodra u op OK klikt, wordt u teruggeleid naar het blad waaraan u werkt.

Als u nu iets in de formulecel probeert te wijzigen, verschijnt er een foutmelding dat de cel niet kan worden bewerkt.

Meerdere werkbladen in Excel toevoegen aan LuckyTemplates
LuckyTemplates en Excel: verschil in DAX-formules
Proportie- en frequentietabellen in Excel

Conclusie

Werken aan Microsoft Excel kan soms frustrerend zijn, vooral als je te maken hebt met enorme hoeveelheden gegevens. Maar de waarheid is dat zelfs de eenvoudigste Excel- hacks de manier waarop u werkt kunnen veranderen. U kunt langzaamaan efficiëntere manieren vinden om te werken en productiever te worden.

Al het beste,