Expression Builder: Voorwaardelijke opmaak toepassen op gepagineerde rapporten

In deze zelfstudie leert u hoe u voorwaardelijke opmaak toepast in uw gepagineerde rapporten. De primaire functies die worden gebruikt, zijn de Expression Builder en de Placeholder Properties .

Voorwaardelijke opmaak helpt specifieke gegevens in uw rapport te benadrukken. Dit is vooral handig als u te maken heeft met tonnen gegevens.

Met Expression Builder kunt u uw rapport programmeren om kritieke gegevenspunten te benadrukken, zoals het rood kleuren van waarden of het wijzigen van de lettertypestijl als ze wel of niet voldoen aan de vereisten die u stelt.

Er zijn twee manieren om Expression Builder te openen in Report Builder. U kunt ook de Placeholder-eigenschappen gebruiken om voorwaardelijke opmaak toe te passen. Deze worden hieronder in detail besproken.

Inhoudsopgave

• De expressiebouwer gebruiken
• De Placeholder-eigenschappen gebruiken
• Toegang tot de opbouwfunctie voor expressies met behulp van het eigenschappenvenster
• Conclusie

De expressiebouwer gebruiken

Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige cel in uw tabel en klik vervolgens op Expressie .

Hierdoor wordt het pop-upvenster voor de opbouwfunctie voor expressies geopend.

Met de opbouwfunctie voor expressies kunt u elke waarde in uw gepagineerde rapport opmaken. Er zijn ook specifieke categorieën voor opmaak waaruit u kunt kiezen.

Ingebouwde velden worden gebruikt om algemene velditems in uw rapport op te maken, zoals paginanummers. U kunt er ook voor kiezen om de naam toe te voegen van de gebruiker die het rapport heeft afgedrukt met behulp van het item UserID.

Voor de categorie Parameters kunt u uw code raadplegen. De categorie Velden toont de velden die beschikbaar zijn voor opmaak, afhankelijk van uw dataset. In dit geval worden de velden van de tabel Verkoop weergegeven.

Op dezelfde manier tonen de categorieën Datasets en Variabelen de datasets en variabelen in uw rapport. In dit geval bevat het de gegevensset Verkoop terwijl het geen variabelen heeft.

Operatoren zijn acties die u kunt uitvoeren op de gegevens in uw rapport. Het is samengesteld uit vijf subcategorieën: Rekenen , Vergelijking , Aaneenschakeling , Logisch en Bitverschuiving .

Deze categorie biedt u de meeste flexibiliteit als het gaat om het opmaken van gegevens in gepagineerde rapporten .

Er zijn ook algemene functies die u kunt gebruiken.

Als u op een specifieke functie klikt, krijgt u een beschrijving en een voorbeeld van hoe u deze kunt gebruiken. Dus ondanks de verschillende beschikbare functies, is het nog steeds gemakkelijk te begrijpen hoe ze te gebruiken.

De Placeholder-eigenschappen gebruiken

In deze demonstratie moeten winstmargewaarden boven de 40% rood worden gemarkeerd. Om dit te doen, moet u een IF-statement gebruiken .

Open het venster Placeholder-eigenschappen . Deze vind je door met de rechtermuisknop te klikken op het veld dat je wilt opmaken. Ga dan naar het Lettertype- paneel. Klik op de fx- knop onder de optie Kleur.

Een voorbeeldargument van een if-instructie kan worden gevonden wanneer u op de categorie Algemene functies klikt en vervolgens op Programmastroom .

Kopieer dit argument en pas het aan zodat het past bij de voorwaardelijke opmaak waarin u de gegevens wilt hebben. In dit geval, als een veld Winstwaardemarge groter is dan 0,4, wordt het rood. Zo niet, dan wordt het zwart.

Als je klaar bent, klik je op OK. Wanneer u uw rapport uitvoert, ziet u dat de voorwaardelijke opmaak die u hebt gemaakt , zoals bedoeld is toegepast op de kolom % Winstmarge .

Toegang tot de opbouwfunctie voor expressies met behulp van het eigenschappenvenster

Een andere manier om toegang te krijgen tot de opbouwfunctie voor expressies is door te dubbelklikken op de waarde die u wilt bewerken. Klik in het deelvenster Eigenschappen op het vervolgkeuzemenu van de eigenschap die u wilt opmaken en klik vervolgens op Uitdrukking .

Als u wilt dat twee of meer kolommen dezelfde voorwaardelijke opmaak hebben, kopieert en plakt u de uitdrukking op elke waarde.

Als u bijvoorbeeld wilt dat waarden in de kolom Stad ook rood worden als de winstmargewaarden rood zijn, plakt u de voorwaardelijke opmaak van de laatste waarde in de kleuruitdrukking van de eerste.

U kunt dit blijven doen voor andere waarden in uw rapport.

Als u op uitvoeren drukt, ziet u dat wanneer een winstmargewaarde rood is. De City-waarde is ook rood.

Conclusie

De Report Builder biedt u enorme flexibiliteit als het gaat om het opmaken van gegevens. Door Expression Builder en Placeholder Properties te gebruiken, kunt u specifieke gegevens in uw rapport laten opvallen.

Deze zelfstudie behandelt een basisvoorbeeld van voorwaardelijke opmaak in Report Builder, waarbij een verandering in kleuren wordt gebruikt om onderscheid tussen waarden toe te voegen.

Er zijn andere formaten die u kunt gebruiken. De lay-out en het proces lijken sterk op die van andere Microsoft-producten, dus het leren van geavanceerde voorwaardelijke opmaaktechnieken zal relatief eenvoudig zijn.

Sue