Gebruik de Tabular Editor om rekengroepen te maken in LuckyTemplates

In de blogpost van vandaag maak je kennis met rekengroepen. Ik zal proberen vier basisvragen over rekengroepen en de Tabellarische Editor te beantwoorden . Je kunt de volledige video van deze tutorial onderaan deze blog bekijken.

Berekeningsgroepen zijn een verzameling items en verzamelingsitems zijn in principe dezelfde meetwaarden die u in uw rapport maakt, maar ze worden op een iets andere manier gemaakt.

Rekengroepen worden aangemaakt in de Tabular Editor , die u gratis van internet kunt downloaden. U kunt de editor in tabelvorm zien in uw externe hulpprogramma's.

Als u de nieuwste versie van de LuckyTemplates-desktop gebruikt, zou de Tabular Editor automatisch moeten verschijnen. Maar als dat niet het geval is, bekijk dan deze video die onlangs is geplaatst door een van onze LuckyTemplates-experts, Brian Julius. In deze video leer je hoe je al deze coole tools op je LuckyTemplates-desktop kunt krijgen.

Inhoudsopgave

• Waarom rekengroepen maken?
• Berekeningsgroepen maken met behulp van de Tabular Editor
• Berekeningsgroepen maken
• Slicers maken met behulp van de Tabular Editor
• Conclusie

Waarom rekengroepen maken?

Waarom zouden we rekengroepen maken als we dezelfde resultaten kunnen behalen met onze metingen? Welnu, we hebben in ons rapport drie maatstaven gecreëerd voor demonstratiedoeleinden: Totale verkoop , Totale kosten en Totale marge .

Ik wil de verkopen van vorige maand, de verkopen van het vorige kwartaal en de verandering van maand tot maand controleren. Ik heb de time intelligence-functie gebruikt om de vorige maand te krijgen.

Deze zelfde maatstaf werd gebruikt in de verkoopmaatstaf van het voorgaande kwartaal. Het enige verschil is dat maand is vervangen door kwartaal.

De veranderingsmaatstaf van maand tot maand is in feite het verschil tussen de totale verkoop en de verkoop in de vorige maand.

We kunnen dit invullen in een matrixvisual en het analyseren op maandnaam. Ik zal ook onze huidige totale verkopen, onze verkopen van vorige maand, onze verkopen van vorig kwartaal en maand-op-maand verandering toevoegen.

Om de verkoop in verschillende tijdsperioden te kunnen analyseren, moest ik drie maatregelen berekenen. Maar wat als ik hetzelfde resultaat wil zien voor Total Cost? Ik moet drie extra maatregelen creëren. Voor Totale marge moet ik ook drie maten creëren. Dus dat zijn in totaal nog zes maten die ik moet maken.

Laten we ons voorstellen dat u meer tijdsintelligentieberekeningen wilt maken, zoals vorig jaar, kwartaal op kwartaal of procentuele verandering van maand tot maand. Om dit te doen, moet u voor elke intelligentieberekening nog drie maatregelen berekenen. Dat zou een hele klus zijn, toch?

We kunnen dit allemaal voorkomen met Tabular Editor .

Berekeningsgroepen maken met behulp van de Tabular Editor

Eerst moet u naar Externe hulpmiddelen gaan en vervolgens op Tabulaire editor klikken.

Het leuke van de Tabular Editor is dat je vanuit deze tool toegang hebt tot al je tabellen. Kanaal, Verkoop en Winkels zijn hier bijvoorbeeld.

U kunt uw afhankelijke maten ook controleren vanuit de Tabellarische Editor. Ik wil bijvoorbeeld nagaan welke maatregelen afhangen van de Totale Kosten-maatstaf. Ik kan met de rechtermuisknop op Total Costs klikken en op Show Dependencies klikken.

Zoals u kunt zien, is de Totale Marge afhankelijk van de Totale Kosten.

Maar als u wilt controleren van welke maat, tabel of kolommen onze Total Cost-maatstaf afhankelijk is, kunt u hier klikken.

U kunt zien dat de Totale Kosten afhankelijk zijn van deze tabel en deze kolom.

Berekeningsgroepen maken

Laten we berekeningsgroepen maken door met de rechtermuisknop op de berekeningsgroep Tabellen te klikken, op Nieuw maken te klikken en Berekeningsgroep te kiezen.

We kunnen deze groep Time Intelligence noemen .

Om metingen of berekeningsitems te maken, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u Berekeningsitem.

Het eerste berekeningsitem dat we gaan maken, is de berekening van de vorige maand. Dus in plaats van de verkopen van vorige maand hier te moeten schrijven, gebruik ik slechts één maatstaf.

Met deze maatregel kan ik de totale kosten, de totale marge en de totale verkoop analyseren.

Voor de verkopen van de vorige maand moeten we zowel de functies als gebruiken .

We gebruiken ook de functie, verwijzen naar de datumtabel en de datumkolom en gaan dan een maand terug.

Ik kopieer deze maatstaf en gebruik hem voor de maatstaf van het vorige kwartaal. We gaan terug naar Berekeningsitems om een ​​nieuw berekeningsitem te maken en dit te noemen Vorig kwartaal.

Het maatpatroon dat we gebruikten is hetzelfde; het enige verschil is dat we maand hebben vervangen door kwartaal.

We moeten ook een meting maken voor maand na maand.

We gebruiken de SELECTEDMEASURE-functie omdat we deze dynamisch willen maken en welke maateenheid we ook selecteren in het rapport, we trekken deze af met onze vorige maand.

Als we bijvoorbeeld Totale verkoop selecteren, is dit van toepassing op de totale marge of totale kosten van onze vorige maand.

We kunnen echter niet verwijzen naar onze berekeningsitems in een nieuw berekeningsitem. Wat we moeten doen, is onze uitdrukking van de vorige maand kopiëren en plakken en op Enter drukken.

En nu moeten we onze wijzigingen opslaan, zodat ze worden weergegeven in ons rapport. U moet ernaar verwijzen in het rapport voordat u toegang krijgt tot uw rekengroepen.

Laten we doorgaan en de resultaten bekijken. We moeten onze tabel dupliceren en de onnodige kolommen uit het deelvenster Velden voor de nieuwe tabel verwijderen. We moeten ook onze tijdintelligentieberekening in onze kolomsectie brengen.

Nu moeten we ook hier een maat toevoegen. Als ik Total Sales sleep en neerzet in het deelvenster Velden, zal de functie SELECTEDMEASURE die we gebruikten in Tabular Editor automatisch detecteren dat we Total Sales gebruiken.

Zoals we uit deze twee tabellen kunnen zien, zijn de resultaten hetzelfde.

Maar wat als u eerst de verkopen van de vorige maand, de verkopen van het vorige kwartaal en de verkopen van maand tot maand wilt? Dat kunnen we vrij eenvoudig realiseren.

U kunt hier de volgorde van uw maten herschikken. In mijn voorbeeld is de vorige maand 0, wat betekent dat dit het eerste item op de lijst is.

Vorig kwartaal is 1, terwijl maand na maand 2 is. Vervolgens moeten we onze wijzigingen opslaan en vernieuwen.

Het is je misschien opgevallen dat het totale verkoopbedrag op de eerste tafel staat, maar niet op de tweede.

We hebben geen toegang tot de totale verkoop van de tweede tabel. Om dit te doen, moeten we nog een keer een intelligentieberekening maken en deze Actueel noemen. Deze maat is gewoon SELECTEDMEASURE. Dat is het.

Laten we teruggaan naar de twee tabellen. We kunnen de huidige kolom zien in de tweede tabel. Welke maat we ook in ons veldgedeelte plaatsen, het krijgt het automatisch.

Zo ziet het eruit als je de totale kosten wilt zien.

En zo ziet het eruit als ik de totale marge wil zien.

Dit is echt geweldig. Ik denk dat het tot nu toe een van de beste functies van de Tabular Editor is.

Maar wat als we het naar een hoger niveau willen tillen? In plaats van verschillende meetwaarden in ons rapport te slepen en neer te zetten, kunnen we ze in een slicer gebruiken. Wat we kunnen doen, is een andere rekengroep maken.

Slicers maken met behulp van de Tabular Editor

Laten we teruggaan naar de Tabellarische Editor en een nieuwe berekeningsgroep maken.

We noemen het Maatregelen selecteren.

Onder deze maatstaf moeten we een nieuw berekeningsitem maken met de naam Verkoop.

Ik zal de verkoopuitdrukking hier hard coderen.

We maken nog een berekeningsitem voor Kosten.

En dan is de laatste voor marge, wat in feite het verschil is tussen verkoop en kosten.

Ik heb in de Tabular Editor naar geen enkele maat verwezen, omdat dit niet de beste werkwijze is. Het is het beste om in plaats daarvan de hele uitdrukking te gebruiken.

Sla het rapport op en vernieuw het. Nu kunnen we dit gebruiken in onze slicer. Ik kan de resultaten voor Verkoop, Kosten en Marge dynamisch invullen. U kunt de gegevens gebruiken om het periodieke resultaat in uw rapportage te zien.

Verbeter uw menu met externe hulpprogramma's in LuckyTemplates
Kleine veelvouden met berekeningsgroepen In LuckyTemplates
De lay-out van het kalendertype omzetten in tabelindeling in LuckyTemplates Query-editor gebruiken

Conclusie

Ik hoop dat ik in eenvoudige bewoordingen heb kunnen uitleggen hoe rekengroepen werken. Ik heb geen technische termen gebruikt, omdat ik weet dat dat het probleem was waarmee ik te maken kreeg toen ik met DAX begon. Ik hoop ook dat u hebt geleerd hoe u de Tabular Editor in uw voordeel kunt gebruiken. Vergeet niet op de like- en abonneerknop te klikken voor meer LuckyTemplates TV- inhoud.

Mudassir