Gegevens toevoegen in LuckyTemplates | Een Power Query-zelfstudie

Zoals we weten, hebben gegevens veel verschillende vormen voordat we ze kunnen ophalen en in LuckyTemplates kunnen brengen. Power Query biedt verschillende voordelen als het gaat om het importeren en consolideren van LuckyTemplates-gegevens. In deze blog bespreken we de verschillende manieren waarop we data in LuckyTemplates kunnen brengen.

Zie Power Query als een ETL- tool  ( Extract, Transform, Load ).

Inhoudsopgave

• Gegevens in LuckyTemplates brengen via Query-editor
• Verbinding maken met verschillende gegevensbronnen in LuckyTemplates
• Gegevens ophalen uit de geavanceerde editor
• Conclusie

Gegevens in LuckyTemplates brengen via Query-editor

De eerste manier is door op de optie Nieuwe bron te klikken . Selecteer vervolgens Meer... 

Dit toont ons meer gegevensopties die we kunnen ophalen en die beschikbaar zijn op onze desktop, zoals een tekstbestand, map, SharePoint-map, Access-databases en nog veel meer. 

Er kan bijvoorbeeld een aangepast systeem zijn waarbij LuckyTemplates geen aangepaste connector heeft. Die systemen kunnen worden geëxporteerd naar een Excel- of een tekstbestand. Dan kunnen we het daar ophalen. Hier kunnen we het ETL- proces uitvoeren om de gegevens in een vorm te krijgen die we in LuckyTemplates kunnen gebruiken. 

LuckyTemplates omvat ook veel verschillende databases, zoals de SAP- systemen en al deze Azure- voorbeelden. 

We hebben ook een aantal aangepaste connectoren zoals Google Analytics , Salesforce , verschillende sociale media en nog veel meer.

Sommige opties zijn zo uniek dat we ze waarschijnlijk niet kunnen demonstreren vanwege de uniciteit van hun tabelstructuur. Ik begrijp ze persoonlijk niet allemaal, maar qua verbinden komt het allemaal relatief overeen.

Laten we bijvoorbeeld Google Analytics selecteren en verbinden.

We zullen soms enkele waarschuwingen tegenkomen bij het verbinden. Voor dit voorbeeld hoeven we alleen maar op de knop Doorgaan te klikken .

Vervolgens wordt er gewoon een venster weergegeven waarin we worden gevraagd om in te loggen. Zodra we inloggen, toont het ons alle verschillende tabelstructuren eronder waarmee we verbinding kunnen maken.

Verbinding maken met verschillende gegevensbronnen in LuckyTemplates

Laten we andere voorbeelden bekijken, zoals verbinding maken met een map . 

Zodra we verbinding hebben gemaakt met een map , toont het ons een venster waarin we een mappad kunnen invoeren. Vervolgens laat het ons alle onderliggende mappen zien waarmee we verbinding kunnen maken.

Daarnaast hebben we een optie Tekstbestand . 

Hierdoor kunnen we gemakkelijk overal op onze computer een tekstbestand vinden. 

Het belangrijkste punt hier is dat we niet beperkt zijn tot alleen het gebruik van Excel-bestanden om gegevens in LuckyTemplates te brengen, omdat er veel andere opties zijn die we kunnen gebruiken. 

Een ander voorbeeld van het importeren van gegevens in LuckyTemplates is door verbinding te maken met een website. 

We hoeven alleen de URL te typen waarmee we een gegevenstabel erin kunnen verbinden.

Gegevens ophalen uit de geavanceerde editor

Een andere manier om gegevens in LuckyTemplates in te voeren, is via Advanced Editor . 

Hier is een code die we kunnen kopiëren en in de geavanceerde editor kunnen plakken . Deze code geeft ons een datumtabel.

We moeten eerst een lege query maken door op de lege query onder de optie Nieuwe bron te klikken .

Vervolgens wordt er een nieuwe Query gemaakt. Klik daarna op de optie Geavanceerde editor .

Verwijder hier de bestaande code.

Plak vervolgens de code in de geavanceerde editor en klik op de knop Gereed . 

Hiermee kunnen we een parameterquery maken. Voor dit voorbeeld voegen we een voorbeeld toe StartDate , EndDate en FYStartMonth . Klik vervolgens op de knop Invoke .  

Het resultaat was dat het ons een datumtabel gaf . Dus dat is hoe we een gegevenstabel kunnen maken met behulp van de geavanceerde editor .

Conclusie

Kortom, er zijn tal van mogelijkheden om data op te halen en in LuckyTemplates te brengen. Het belangrijkste om hier op te merken is om het altijd in de query-editor te doen. Zo kunnen we alle data bekijken en optimaliseren.

We moeten onze tabellen optimaliseren voordat we ze modelleren in LuckyTemplates, vooral als onze tabellen groot zijn. Een andere belangrijke opmerking is dat we ook verbinding kunnen maken met meerdere bronnen. Daarom hoeven we ze niet een voor een te verbinden. 

De query-editor is inderdaad zo'n belangrijke plek om die tabellen te consolideren, transformeren en optimaliseren om een ​​geweldig gegevensmodel in LuckyTemplates te bouwen.

Al het beste,