Gepagineerde rapporten: een staafdiagram sorteren en filteren

In deze zelfstudie leert u hoe u een staafdiagram in uw gepagineerde rapporten kunt sorteren en filteren.

Nadat u de basiselementen in uw staafdiagram hebt ingesteld, is het volgende dat u hoeft te doen een filter toepassen en de reeksgegevens sorteren.

Deze zelfstudie laat zien hoe u een staafdiagram kunt filteren met het veld Maand in uw dataset.

Inhoudsopgave

• Filteren van de staafdiagramgegevens in gepagineerde rapporten
  • Gegevensset
  • Parameter
  • Filter
• Seriegegevens sorteren in gepagineerde rapporten
• Conclusie

Filteren van de staafdiagramgegevens in gepagineerde rapporten

Gegevensset

Klik met de rechtermuisknop op uw Dataset- map en selecteer Add Dataset .

Klik in de wizard Gegevensseteigenschappen op Queryontwerper .

Sleep de velden ShortMonth en MonthOfYear naar de lege ruimte en selecteer Klik om de query uit te voeren .

Met het MonthOfYear- veld kunt u eenvoudig regels instellen bij het maken van het Month- filter. Als u klaar bent, klikt u op OK .

In het vak Query moet u het trefwoord ORDER BY toevoegen, zodat de zoekopdracht de maanden in oplopende volgorde sorteert.

U kunt op de knop Query valideren klikken om te weten te komen of er fouten in uw query zitten. Als er geen is, klikt u op OK .

Parameter

Nadat u de gegevensset Month hebt toegevoegd, is het volgende dat u hoeft te doen een parameter toevoegen.

Klik met de rechtermuisknop op de parametermap en selecteer Add Parameter .

Wijzig de naam in " Maand " en vink de optie Meerdere waarden toestaan ​​aan .

Selecteer op het tabblad Beschikbare waarden de optie Waarden ophalen uit een query . Stel Dataset in op Month en de velden Value en Label op Short_Month . Klik vervolgens op OK .

In het deelvenster Parameters in Report Builder ziet u dat er een maandfilter is toegevoegd.

Filter

Om het maandfilter op uw rapport toe te passen, klikt u op het grijze vierkant in de linkerbovenhoek van uw rapportpagina en selecteert u Tablix-eigenschappen .

Ga in de wizard Tablix-eigenschappen naar het tabblad Filters en klik op Toevoegen . Selecteer Short_Month als de uitdrukking en klik vervolgens op de  knop fx om de opbouwfunctie voor uitdrukkingen te openen .

Selecteer de Month- parameter als de waarde voor de Short_Month- expressie.

Wanneer u het rapport uitvoert, kunt u nu het maandfilter gebruiken om te kiezen welke maanden u in uw rapport wilt weergeven.

U kunt de opmaak van uw gepagineerde rapport verder aanpassen om het voor eindgebruikers gemakkelijker te maken om het te lezen. U kunt de positie, grootte en stijl van elk element aanpassen. Wees consistent met de achtergrond- en tekstkleuren, zodat het rapport er samenhangend uitziet.

Seriegegevens sorteren in gepagineerde rapporten

In het huidige rapport kunt u zien dat de y-as van het staafdiagram niet de volledige lijst met productnamen weergeeft.

Om dit op te lossen, klikt u met de rechtermuisknop op uw verticale as en selecteert u Eigenschappen verticale as .

Wijzig het Interval in 1 en klik op OK .

Als u de reeksgegevens wilt sorteren op basis van het totale bedrag, wijzigt u de waarde Totale hoeveelheid in de diagramgegevens in Som .

Klik vervolgens op de vervolgkeuzepijl van de productgegevenscategorie en selecteer Categoriegroepeigenschappen .

Ga naar het tabblad Sorteren en klik op de fx- knop om de Expression Builder te starten.

Dubbelklik in de Aggregate Category op Som . Ga vervolgens naar de parametercategorie en selecteer de totale hoeveelheid . Als u klaar bent, klikt u op OK .

Wanneer u het rapport uitvoert, ziet u dat alle productnamen nu in het staafdiagram verschijnen en dat ze in aflopende volgorde zijn gesorteerd op basis van de totale hoeveelheid.

Een gepagineerd rapport maken: teksten en afbeeldingen toevoegen
Report Builder in LuckyTemplates: objecten en visualisaties opmaken
Een SSRS-staafdiagram maken: een inleiding

Conclusie

Als het gaat om het maken van gepagineerde rapporten, is het niet voldoende om alleen gegevens in een tabel te presenteren. Het wordt aanbevolen om tabellen en matrices aan te vullen met visualisaties, zodat gebruikers in één oogopslag een kort begrip van het rapport kunnen opdoen.

Een staafdiagram is een van de meest gebruikte visualisaties bij het omzetten van gegevens in figuurvorm. Het mooie aan het maken ervan in Rep ort Builder is de mogelijkheid om het dynamisch te maken. Door filters toe te voegen, kunnen eindgebruikers de gegevens verfijnen door informatie uit te sluiten die ze niet nodig hebben.

Al het beste,

Sue Bayes