Hoe de Query-editor werkt in LuckyTemplates

Voor deze tutorial leer ik je mijn best practices tijdens het werken aan de Query-editor. Dit is een belangrijk kenmerk van LuckyTemplates dat naar mijn mening onderbenut blijft.

Tegenwoordig noemen ze de query-editor de  Power Query-editor , wat een veel betere naam is dan hoe ze het aanvankelijk hadden genoemd.

Via de query-editor kunnen we gegevens uit meerdere bronnen ophalen. 

Om toegang te krijgen tot de Query-editor , klikt u op het tabblad Query's bewerken op het startlint.

Ik raad aan om altijd eerst naar de Query-editor te gaan. U moet uw onbewerkte gegevens omzetten in een geoptimaliseerde vorm voordat u iets kunt doen in LuckyTemplates. Hier kunt u uw gegevens transformeren en back-endconfiguraties uitvoeren voordat u ze daadwerkelijk in LuckyTemplates laadt.

Inhoudsopgave

• De LuckyTemplates Query-editor starten
• Gegevens ophalen met behulp van een nieuwe bron
• Uw gegevens transformeren
• Conclusie

De LuckyTemplates Query-editor starten

Voordat je aan je data in LuckyTemplates kunt werken, moet je natuurlijk eerst je ruwe data binnenhalen. Er zijn twee manieren om gegevens in LuckyTemplates te brengen.  

De meeste gebruikers klikken op Gegevens ophalen om hun gegevens op te halen uit de meest voorkomende locaties, zoals Excel.

Nieuwe gebruikers kunnen op Meer klikken om gegevens op te halen uit verschillende gegevensbronlocaties. 

Maar de meest essentiële manier om uw gegevens te verkrijgen is via de Query-editor en niet via Get Data .

Ik raad altijd aan om uw gegevens op te halen door op Query's bewerken te klikken en de Query-editor te starten . Via deze techniek kunt u uw gegevens opvragen voordat u iets anders doet.

Dit is wat ik altijd aanbeveel omdat er andere dingen zijn die je kunt doen in de Query Editor die niet mogelijk zijn als je gewoon Get Data gebruikt .

Met deze optie kunt u uw gegevenstabellen optimaliseren en opschonen, zoals het wijzigen van een kolomnaam, het herschikken van kolommen of het verwijderen van kolommen.

Dat is de belangrijkste reden waarom ik niet aanbeveel om uw gegevens te sourcen met behulp van Get Data . Met Get Data haalt u de gegevens fysiek rechtstreeks naar uw LuckyTemplates-model en omzeilt u het query-aspect van het ophalen van informatie.

Gegevens ophalen met behulp van een nieuwe bron

Nadat u de Query-editor hebt gestart, moet u nu uw gegevens ophalen. Deze keer moet u op Nieuwe bron klikken .

Dit lijkt op de een of andere manier op het ophalen van uw gegevens uit verschillende bronnen wanneer u Get Data gebruikt .

U kunt ook andere databaselocaties zien, zoals Azure, SAP of Dynamics 365 in de vervolgkeuzelijst wanneer u op Meer klikt .

Met Nieuwe bron kunt u gegevens uit verschillende bronnen binnenhalen . Om deze techniek te demonstreren, gebruik ik mijn Excel-bestand en laat ik je zien hoe je deze stap uitvoert. Nadat u op Nieuwe bron hebt geklikt , selecteert u Excel en dubbelklikt u vervolgens op het desbetreffende bestand.

Daarna ziet u het Navigator- venster waarin u de opties kunt selecteren die u in uw model wilt weergeven.

De eerste zeven items hebben een ander pictogram omdat het tabellen zijn, terwijl de andere items echte werkbladen zijn. Wat ik aanbeveel bij het werken aan uw gegevens in Excel, is ervoor te zorgen dat alles in tabelvorm is. Dit maakt het voor LuckyTemplates eenvoudiger om uw gegevens op te halen.

Nadat u de gegevenstabellen hebt geselecteerd, klikt u op OK .

De Query-editor maakt nu een screenshot van uw gegevens. U kunt dit gebruiken om uw gegevens op te schonen en te optimaliseren zonder dat u zoveel geheugen in LuckyTemplates hoeft te gebruiken.

Uw gegevens transformeren

Nu u alle zoekopdrachten uit uw bronbestand kunt zien, kunt u op elk item klikken om de volledige informatie te zien.

Dit is nu het moment om uw gegevens te transformeren met behulp van verschillende opties onder het lint Transformeren .

Wanneer u met de rechtermuisknop op een bepaalde kolom klikt, ziet u de volgende opties hieronder:

U kunt uw gegevenstabellen opschonen, dubbele kolommen toevoegen of verwijderen, kolommen opnieuw ordenen, tabellen hernoemen, kolommen draaien of terugdraaien en nog veel meer. Je kunt verschillende technieken op elkaar stapelen en meer geautomatiseerd transformatiewerk doen.

Klik ten slotte op Sluiten en toepassen om deze gegevens over te zetten naar uw LuckyTemplates-model. 

Conclusie

Door de Query-editor te gebruiken, kunt u efficiënter met uw gegevens werken. Ik hoop dat je deze technieken in de toekomst toepast.

Het is essentieel om de basis van uw model te bouwen, daarom wil ik dat u de Query-editor gebruikt. Alles zal gemakkelijker voor je zijn als je dit eenmaal onder de knie hebt.

Blijf op de hoogte voor meer educatieve inhoud.