Hoe een SSRS Report Builder-gegevensstaafdiagram te formatteren

In deze zelfstudie leert u hoe u een SSRS Report Builder- gegevensstaafdiagram kunt toevoegen en opmaken. Een gegevensbalk is een klein staafdiagram dat wordt toegevoegd aan tabellen, matrices en lijsten. Het wordt vaak gebruikt om aanvullende informatie aan te vullen in de vorm van een visualisatie.

Inhoudsopgave

• Maak een SSRS-gegevensstaafdiagram
• Formatteer een SSRS-gegevensstaafdiagram
• Voeg gegevenslabels toe aan de grafiek
• Conclusie

Maak een SSRS-gegevensstaafdiagram

Voeg eerst een nieuwe kolom in uw matrix in. Zorg ervoor dat u de optie Buiten groep kiest . Hierdoor wordt het uitgesloten van de filtering die op de groep wordt toegepast.

In dit voorbeeld tonen de gegevensbalken de verkoopgegevens over jaren voor elke stad.

Klik met de rechtermuisknop op uw canvas en selecteer Gegevensbalk invoegen . U kunt ook een gegevensbalk toevoegen via het tabblad Invoegen.

Dit opent de wizard waarin u het type gegevensbalk kunt selecteren dat u wilt toevoegen. In dit geval is het een gegevenskolom.

Als u op de gegevensbalk klikt, wordt het venster Kaartgegevens geopend. In dit venster kunt u de waarden, categoriegroepen en reeksgroepen voor uw gegevensbalk selecteren.

In dit voorbeeld is de waarde Totale verkoop , terwijl de categoriegroep het jaar is . Wanneer u het rapport uitvoert, ziet u dat het drie kolommen bevat. Deze vertegenwoordigen de drie jaar aan informatie in de dataset.

Formatteer een SSRS-gegevensstaafdiagram

De volgende stap is het opmaken van de gegevensbalk met behulp van het deelvenster Eigenschappen. U kunt de naam, achtergrondkleur, grootte en positie wijzigen.

Als u de balken wilt opmaken, klikt u erop. Hierdoor wordt het deelvenster Eigenschappen geopend waarin u wijzigingen kunt aanbrengen in de staven in de visualisatie.

Het wordt aanbevolen om een ​​coherent kleurenpalet te gebruiken in uw gepagineerde rapport . Hierdoor ziet het er professioneel uit en op maat gemaakt voor zakelijke doeleinden.

U kunt een specifieke hex-code instellen als hoofdkleur in uw rapport. U kunt deze hexadecimale code als achtergrondkleur of gegevensreekskleur in uw visualisatie plakken, afhankelijk van uw voorkeur.

U kunt ook het vak Reekseigenschappen gebruiken om wijzigingen aan te brengen in uw gegevensbalken. Klik met de rechtermuisknop op een balk en selecteer Serie-eigenschappen.

Het vak Reekseigenschappen bevat opties om de fysieke eigenschappen van uw visualisatie op te maken. Hier kunt u ook wijzigingen aanbrengen in de seriegegevens.

Wanneer u uw rapport uitvoert, ziet u hoe uw gegevensbalk eruitziet met de nieuwe wijzigingen die u heeft aangebracht.

Het wordt aanbevolen om uw rapport regelmatig uit te voeren wanneer u wijzigingen aanbrengt . Zo kunt u zien hoe uw rapport eruit zal zien als u het publiceert.

Voeg gegevenslabels toe aan de grafiek

U kunt ook gegevenslabels aan uw gegevensbalken toevoegen. Dit maakt de informatie op de visualisatie gemakkelijker te begrijpen.

Om gegevenslabels toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op de gegevensbalk en selecteert u Gegevenslabels tonen .

U kunt uw gegevenslabels opmaken met behulp van het deelvenster Eigenschappen. U kunt het lettertype en de grootte, kleur en positie wijzigen. U kunt het ook opmaken als een valuta door C0 te typen in het tekstvak Formaat.

Om de gegevensbalk in de matrix te plaatsen, klikt u erop en drukt u op CTLR + X . Plak het vervolgens in de nieuwe matrixkolom die u eerder hebt gemaakt.

Wanneer u uw rapport uitvoert, ziet u hoe de uiteindelijke uitvoer eruitziet. U kunt ook aangeven wat u wilt wijzigen.

Aangezien de gegevenslabels voor dit voorbeeld er niet samenhangend uitzien met de rest van het rapport, worden ze verwijderd door de optie Zichtbaarheid in te stellen op False .

Voeg vervolgens een kolomnaam toe aan de gegevensbalkkolom en breng verdere opmaakwijzigingen aan die u nodig acht.

Voer nog een snelle beoordeling uit door uw rapport uit te voeren.

Ga door met het aanbrengen van wijzigingen totdat u tevreden bent met de uitvoer.

Verschillende staafdiagrammen in LuckyTemplates om uw rapporten naar een hoger niveau te tillen
Opvulstaafdiagram - Een staafdiagramvariëteit voor LuckyTemplates-rapporten
Grafieken voorwaardelijk opmaken met behulp van Charticulator

Conclusie

Een gegevensstaafdiagram is een geweldige manier om visuele inzichten toe te voegen aan uw gepagineerde rapporten .

De techniek die in deze zelfstudie wordt gedemonstreerd, laat zien hoe u staafdiagrammen kunt maken voor elke rijgegevens in uw tabel of matrix. Het biedt een andere methode dan het maken van een apart staafdiagram aan het einde van uw rapport.

Een van de voordelen van het gebruik van een gegevensstaafdiagram is dat het informatie visualiseert voor een specifieke set gegevens. In deze zelfstudie is het gegevensstaafdiagram ingesteld op plaats en jaar. Dit is anders wanneer u een apart staafdiagram maakt waarin gegevens worden verzameld en gepresenteerd in één visualisatie.

Al het beste,

Sue Bayes